Cómo Usar La Firma Electrónica

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Auto-firma documentos y solicita firmas en cualquier lugar y en cualquier momento: obtener conveniencia, flexibilidad y conformidad.

Hoy en día, casi con seguridad no encontrarás una empresa que no utilice tecnologías modernas para automatizar el flujo de trabajo. Una firma electrónica no es el futuro, sino el presente. Las empresas contemporáneas que utilizan su facturación simplemente no quieren renunciar al software en línea que ofrece herramientas avanzadas de automatización de gestión de archivos de datos y la oportunidad de utilizar una firma electrónica.

Cómo usar la firma electrónica:

  1. Una vez que llegues a nuestro sitio web, inicia sesión o crea tu cuenta si no tienes una, te tomará un par de segundos.

  2. Sube el documento necesario o elige uno de tus carpetas de catálogo: Documentos, Archivo, Plantillas.

  3. Como resultado de la compatibilidad con el almacenamiento en la nube, puedes subir rápidamente el documento necesario desde las nubes recomendadas con prácticamente cualquier dispositivo.

  4. Descubrirás tu archivo abierto en el Editor PDF avanzado donde puedes hacer cambios antes de continuar.

  5. Escribe texto, inserta gráficos, incluye anotaciones o campos rellenables para completar más adelante.

  6. Utiliza el botón Mi Firma para firmar tú mismo o coloca Campos de Firma para enviar la solicitud de eFirma a una o varias personas.

  7. Haz clic en el botón HECHO cuando termines para continuar usando la firma electrónica.

La plataforma web de airSlate SignNow es necesaria para aumentar la eficiencia y el rendimiento de la mayoría de los procesos de trabajo. Puedes usar la firma electrónica y esta función puede ayudar. Utilizar el software basado en internet hoy en día es realmente una necesidad básica, no solo una ventaja competitiva. ¡Pruébalo ahora!

Cómo funciona

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What is the digital signature?

A digital signature is a secure and legally recognized way to sign documents electronically. It uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the signed document. Digital signatures are widely accepted in the United States and are governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws confirm that digital signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures.

How to use the digital signature

Using a digital signature with airSlate SignNow is straightforward. First, create an account on the airSlate SignNow platform. Once logged in, you can upload the document you wish to sign. After uploading, you can fill out any necessary fields within the document. To add your digital signature, select the signature option and follow the prompts to create or insert your eSignature. Once completed, you can send the document for signature to others or save it for your records.

Steps to complete the digital signature

To complete a digital signature using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Create an account on airSlate SignNow or log in if you already have one.
  2. Upload the document you need to sign.
  3. Fill out any required fields in the document.
  4. Select the option to add your digital signature.
  5. Follow the prompts to create or insert your eSignature.
  6. Review the completed document for accuracy.
  7. Save the document or send it to others for their signatures.

Legal use of the digital signature

In the United States, digital signatures are legally binding and recognized under federal and state laws. The ESIGN Act and UETA provide the framework for the legal use of electronic signatures. These laws require that parties involved in a transaction consent to use electronic signatures and that the signature must be linked to the document in a way that verifies the signer's identity. It is essential to ensure compliance with these regulations when using digital signatures in business transactions.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to safeguard documents during transmission and storage. Users should also ensure that their accounts are secured with strong passwords and two-factor authentication. Regular audits and compliance checks can help maintain the integrity of the signing process and ensure adherence to legal standards.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, you can sign a variety of documents electronically. Common document types include contracts, agreements, forms, and legal documents. Whether you are signing a non-disclosure agreement, a lease, or a tax form, airSlate SignNow provides the tools necessary for a smooth signing experience. Additionally, you can create templates for frequently used documents to streamline the signing process in the future.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

Entonces, ¿necesitas firmar un documento en línea? Impulsa tu proceso con airSlate SignNow, una solución perfecta para el tiempo perdido, la seguridad arriesgada y los procesos ineficientes. Genera tus firmas en línea de tres maneras posibles: dibujar, escribir o subir una imagen de una firma manuscrita. cómo usar la firma electrónica con facilidad.

Sigue las pautas paso a paso sobre cómo usar la firma electrónica en línea:

  1. Sube un documento.
  2. Una vez que se haya subido, se abrirá en el editor en línea.
  3. Selecciona Mi firma.
  4. Elige una de las tres opciones para generar una firma: dibujar, escribir o subir una imagen de una manuscrita.
  5. Una vez que crees una firma, haz clic en Ok.
  6. Termina el proceso haciendo clic en Listo.

airSlate SignNow admite casi todos los formatos: PDF, Word, etc. Además de firmar un documento, puedes completarlo añadiendo una variedad de campos: texto, fecha, desplegable. Envía un documento para firmar por correo electrónico, SMS o con un enlace público. Configura Bots que recordarán a un firmante verificar el archivo e informarán a un remitente una vez que esté validado. cómo usar la firma electrónica con éxito de inmediato.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo crear una firma electrónica utilizando Google Chrome

Google Chrome cuenta con múltiples ventajas que los usuarios no pueden ignorar, convirtiéndolo en el navegador principal en los EE. UU. Por ejemplo, es el navegador número uno por su velocidad y su biblioteca de extensiones. Con Chrome puedes sincronizar marcadores, historial y configuraciones en todos tus dispositivos. Para firmar un documento en Google Chrome, busca el complemento airSlate SignNow en la tienda web y descárgalo. cómo usar la firma electrónica sin comprar software.

Cierra tratos en Google Chrome:

  1. Una vez que descargues el complemento airSlate SignNow, haz clic en el ícono en el menú superior.
  2. Sube un documento que deseas firmar electrónicamente.
  3. Se abrirá en el editor en línea.
  4. Selecciona Mi firma.
  5. Genera una firma y haz clic en Listo.
  6. Después de cómo usar la firma electrónica, guarda el documento ejecutado en tu dispositivo.

El complemento ayuda a agilizar el proceso de firma sin necesidad de software adicional. Es compatible con los principales sistemas (Mac y Microsoft Windows) y beneficia a los usuarios al ofrecer una experiencia de firma electrónica rápida, segura y efectiva sin salir de tu ventana de Google. cómo usar la firma electrónica de manera ventajosa.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar electrónicamente en Gmail

Si eres alguien que ya ama la experiencia que ofrece airSlate SignNow, estás de suerte. Levanta la mano si te parece que es un proceso que consume tiempo e inconveniente cambiar de tu Gmail a tu cuenta de airSlate SignNow para firmar documentos. Adivina qué. Ahora, obtén una nueva forma impactante de firmar electrónicamente directamente desde tu bandeja de entrada. cómo usar la firma electrónica por primera vez directamente desde el mensaje que recibiste con los archivos adjuntos que necesitan ser firmados.

Cómo usar la firma electrónica en Gmail:

  1. Desde tu cuenta de Gmail, haz clic en Configuración -> Obtener complementos.
  2. Una vez que encuentres el complemento, instálalo. Aparecerá en la barra lateral derecha.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto que necesitas compartir para firmar y haz clic en airSlate SignNow.
  4. Haz clic en Enviar para firmar, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
  5. Haz clic en Subir para añadir el documento a tu cuenta de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es una de las principales soluciones de firma electrónica en el mercado. Siempre está desarrollando y mejorando su funcionalidad para satisfacer tus requisitos más sofisticados. La integración con Gmail permite a los consumidores manejar las firmas electrónicas de manera rápida, eficiente y segura. Ahorra tiempo y cómo usar la firma electrónica en unos minutos.

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Cómo crear una firma en el teléfono móvil

En la era de la revolución digital y la mensajería instantánea, los usuarios pueden gestionar y firmar documentos sobre la marcha a través de aplicaciones de firma electrónica para smartphones y tabletas. airSlate SignNow ofrece dos poderosas aplicaciones, una para iOS y otra para Android, para generar firmas y cómo usar formularios de firma electrónica.

Llevando las firmas móviles al siguiente nivel:

  1. Dependiendo del dispositivo que tengas, encuentra la aplicación airSlate SignNow en Google Play Market o en la AppStore.
  2. Inicia sesión si ya tienes una cuenta.
  3. Regístrate si no tienes una cuenta.
  4. Sube un documento que deseas cómo usar la firma electrónica.
  5. Sigue las instrucciones para añadir una firma.
  6. Después de haber colocado tu firma, guarda tus cambios y haz clic en Listo.

La aplicación airSlate SignNow te permite firmar documentos mientras estás desconectado. Una vez que recuperes el acceso a Internet, los archivos que ejecutaste se enviarán automáticamente a los destinatarios a los que están destinados. airSlate SignNow es una aplicación útil que puede ayudar a los clientes a cómo usar la firma electrónica y mantener los flujos de trabajo de documentos funcionando de manera eficiente.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo generar una firma utilizando un iPhone

Si estás leyendo esto, probablemente necesites firmar algunos documentos. Pero tienes que hacerlo en tu teléfono, ¿verdad? Normalmente, esa es una situación difícil. Sin embargo, la aplicación airSlate SignNow para Apple hace que firmar de forma móvil sea muy fácil. Obtén una poderosa solución móvil para validar tus documentos con firmas electrónicas legalmente vinculantes, negociar contratos y automatizar tu flujo de trabajo. Con airSlate SignNow puedes cómo usar la firma electrónica desde tu iPhone mientras estás en movimiento.

Cómo usar la firma electrónica en un iPhone y presumir ante tus colegas:

  1. Instala la aplicación airSlate SignNow y registra tu cuenta.
  2. Sube un documento.
  3. Edita el archivo si es necesario.
  4. Agrega campos de firma y firma tú mismo antes de enviarlo a socios o clientes.
  5. Toca Listo y genera enlaces de firma.

La aplicación es adecuada para trabajar dentro de una organización o para colaboración B2B y B2C. Se puede utilizar para enviar contratos para firmar incluso si los usuarios no tienen cuentas de airSlate SignNow. Los Bots de notificación siempre mantienen a los clientes actualizados sobre los cambios en el estado del documento. La aplicación móvil airSlate SignNow es una gran solución para cómo usar la firma electrónica de manera rápida, segura y sin esfuerzo.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo validar documentos electrónicos utilizando un teléfono móvil Android

No solo puedes firmar electrónicamente un contrato, sino que también puedes enviar un enlace al documento a tus compañeros de equipo y proveedores con la ayuda de airSlate SignNow para Android. Utiliza la solución completa para generar una firma electrónica y reutilizarla en el futuro para la verificación de documentos. cómo usar la firma electrónica de manera rápida y conveniente.

Aquí están las pautas sobre cómo usar la firma electrónica en Android:

  1. Descarga la aplicación y crea una cuenta.
  2. Importa el documento que necesita ser firmado.
  3. Edítalo y añade campos, incluyendo un campo de firma.
  4. Establece un orden de firma.
  5. Fírmalo tú mismo después de haber creado una firma electrónica única.
  6. Genera un enlace y envía el documento a las otras partes involucradas.
  7. Haz un seguimiento del proceso con notificaciones automáticas.

airSlate SignNow es una aplicación integral que puede trabajar con documentos almacenados en tu cuenta, en la nube y en tu dispositivo. Además de sus funciones de firma electrónica, puede ayudar a controlar los flujos de trabajo empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento. La interfaz fácil de usar de la plataforma hace que sea rápido y fácil cómo usar la firma electrónica.

Solución confiable de eSignature

Explore cómo la plataforma signNow eSignature ayuda a las empresas a tener éxito. Escuche a usuarios reales y lo que más les gusta de la firma electrónica.

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Easy to use and turn around times are great. I can get my client's signatures on documents in a matter of minutes. Previously to using airSlate SignNow, I had to wait for the clients to print out documents to sign and scan back to me. This was an issue because not everyone has a printer at home. airSlate SignNow has eliminated that issue. The time savings and turnaround time are by far the best feature. It's super easy to learn and use airSlate SignNow. I love how I can make templates and just make a copy for quick reference

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Stephanie Duran

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I like how easy it is to navigate to each box and type in the information. Easier than Docusign.

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