¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?

Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a firmar . También puedes enviar un documento para firma como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma.

Crea Documentos De Equipo Para Solicitudes De Firma Electrónica

Colabora fácilmente en documentos con los miembros de tu equipo. Crea un documento de equipo que puede ser compartido con otros miembros y gestionarlo en cualquier momento.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo crear documentos de equipo con airSlate SignNow

Crear un equipo te permitirá compartir acceso a documentos con otros miembros de tu organización. Como resultado, podrás gestionar activos compartidos de manera colaborativa sin tener que enviar archivos una y otra vez.

Comienza creando un equipo

Selecciona Equipos en la parte inferior de la barra lateral izquierda.

Para agregar un nuevo equipo, haz clic en el botón Crear Nuevo Equipo.

Ingresa el nombre de tu equipo y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros en la caja Usuarios a Invitar. Luego, haz clic en Agregar Equipo.

Nota: Marca la casilla Los administradores del equipo pueden ver documentos personales de los miembros si deseas que los administradores tengan acceso a todos los documentos de tus compañeros (no solo los compartidos).

Los miembros añadidos recibirán una invitación por correo electrónico para unirse a tu equipo. Una vez que la acepten, tu equipo estará listo. Puedes ver el estado de tus compañeros junto a sus direcciones de correo electrónico.

Crear una carpeta compartida

Encuentra la opción Habilitar Carpeta de Documentos Compartidos sobre tu lista de compañeros y haz clic en Habilitar.

Compartir documentos con tu equipo

Ahora puedes mover cualquier documento almacenado en tu cuenta de airSlate SignNow a la carpeta Documentos Compartidos. Haz clic en el botón Más junto al nombre del documento que deseas compartir y selecciona Mover.

Elige la carpeta compartida de tu equipo en el nuevo cuadro de diálogo y haz clic en Mover.

Encontrarás tu documento en la carpeta compartida. Ahora está disponible para todos los miembros de tu equipo. Ellos pueden firmar electrónicamente o enviar el documento para firma, agregar campos y anotaciones, y más.

Compartir plantillas con tu equipo

Utiliza un flujo de trabajo similar para mover plantillas a tu carpeta compartida para que tus compañeros puedan acceder a ellas cuando las necesiten.

Crear plantillas de grupos de documentos

Si tú y tu equipo necesitan enviar paquetes de documentos a uno o varios firmantes, crea una plantilla de grupo de documentos. Ve a la carpeta Plantillas de Grupos de Documentos y haz clic en Crear Plantilla de Grupo.

Selecciona las plantillas de documentos que deseas agregar al paquete y haz clic en Siguiente.

Ingresa el nombre del grupo de plantillas y distribuye los roles de los firmantes arrastrando a los firmantes desde la columna de la izquierda hacia el área de pasos de firma a la derecha. Puedes agregar más pasos de firma arrastrando firmantes a otra área de pasos de firma.

Haz clic en los íconos de candado junto a los campos de correo electrónico del firmante si deseas que permanezcan vacíos. De lo contrario, agrega direcciones de firmantes en los campos. Finalmente, haz clic en Revisar y Crear.

Verifica tus configuraciones antes de guardar la plantilla. También puedes establecer autenticación, fechas de expiración del documento y recordatorios para los firmantes abriendo el menú desplegable Personalizar Configuración de Correo. Cuando termines, haz clic en Crear Plantilla de Grupo.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elige una mejor solución

Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Agrega documentos y compártelos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para que los completen. Es una forma sencilla de recopilar información de clientes y empleados y te ahorrará tiempo.

No es necesario agregar el mismo documento dos veces. Guarda un borrador de contrato como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Aumenta la satisfacción de tus clientes integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más fluido.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las funciones de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando quieres crear documentos de equipo. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de documentos y reduce el tiempo que necesitas para gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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Reduce los costos en

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por documento

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por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para create team documents.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y create team documents más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para create team documents rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que create team documents e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

Comenzar prueba gratuita

La forma más sencilla de usar la función de crear documentos de equipo en airSlate SignNow

airSlate SignNow te ofrece una solución de firma electrónica que reemplaza cualquier software adicional de gestión de documentos. Procesa tus documentos y plantillas en un solo servicio basado en la web.

Trabaja en contratos y acuerdos, individualmente o con los miembros de tu equipo, utiliza la herramienta de crear documentos de equipo en unos clics y comparte PDFs en línea para recopilar información y firmas electrónicas. Convierte borradores en plantillas reutilizables para acelerar tu flujo de trabajo.

Cómo usar la herramienta de crear documentos de equipo

Agrega PDFs desde tu dispositivo a tu cuenta de airSlate SignNow.
Selecciona dos o más registros para agruparlos haciendo clic en Crear Grupo.
Se crea automáticamente una nueva carpeta que aparecerá en la sección Grupo de Documentos; desde allí puedes enviar todo el paquete de archivos en un solo clic.
Para compartir el grupo con tus colegas, crea un nuevo equipo en la sección Mi Equipo e invita a tus miembros.
Mueve archivos a la carpeta del equipo para que tus socios puedan ver y trabajar en estos formularios.
Cada documento puede convertirse en una plantilla reutilizable. Para ello, haz clic en Más > Hacer Plantilla junto al registro.
O comparte los PDFs mediante el enlace de firma y permite que tus socios los completen.
Recoge y almacena fácilmente.

Aprovecha las funciones de airSlate SignNow, como crear documentos de equipo para simplificar el trabajo en equipo, colaborar en contratos y borradores, y aumentar la productividad. Experimenta la solución de firma electrónica que utilizan miles de PYMES y pequeñas empresas para negociar acuerdos.

Cómo funciona

Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes

Edita y firma el documento desde cualquier lugar

Edita y firma electrónicamente de forma remota

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

Vea resultados excepcionales team documents signing

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo enviar y firmar un PDF en línea

Prueba el método más rápido para crear documentos de equipo. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona contratos directamente desde airSlate SignNow. Completa y comparte tus formularios desde la oficina o fácilmente mientras estás en movimiento. No se necesita instalación ni software adicional. Todos los beneficios están disponibles en línea, visita signnow.com y crea tu propio proceso de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo crear documentos de equipo en minutos

Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona uno de los archivos PDF.
Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma única.
Convierte la plantilla en un PDF potente con campos rellenables.
Completa tu nuevo contrato y haz clic en Hecho.

Una vez terminado, comparte una invitación para firmar con varios usuarios. Obtén un contrato vinculante rápidamente usando cualquier sistema. Encuentra más funciones para crear PDFs profesionales; coloca campos rellenables, crea documentos de equipo y colabora en equipos. La solución de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que todos tus registros estén protegidos para que nadie pueda editarlos.

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Google Chrome

¿Buscas una solución para crear documentos de equipo desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Obtén un documento y desde el navegador ágilmente ábrelo en el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma el PDF y compártelo de forma segura de acuerdo con GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta guía rápida, amplía tu flujo de firma electrónica en Google y crea documentos de equipo:

Ve a la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
Sube un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Configura el documento.
Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
Haz clic en Hecho para confirmar las ediciones.
Pide a otras personas que firmen electrónicamente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para crear documentos de equipo y firmarlos rápidamente. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu oficina y comienza a ahorrar tiempo y dinero para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción inteligente y conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos desde tu bandeja de entrada ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite crear documentos de equipo sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; agrega más campos rellenables y comparte enlaces de firma en unos clics.

Cómo crear documentos de equipo en Gmail:

Obtén airSlate SignNow para Gmail desde el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Abre tu mensaje con el PDF que necesitas firmar electrónicamente.
Haz clic en Subir si deseas guardar el archivo PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el PDF usando Mi Firma.
Envía enlaces de firma a los otros miembros usando la herramienta Enviar para Firmar.
Ingresa su correo electrónico y toca OK.

Como resultado, los otros miembros recibirán notificaciones que les indican que deben firmar electrónicamente el documento. No es necesario descargar el PDF una y otra vez, simplemente crea documentos de equipo en unos clics. Este complemento es perfecto para emprendedores que prefieren centrarse en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en casi nada. Mejora tu trabajo diario con la galardonada aplicación de firma electrónica.

Cómo firmar un archivo PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para muchas soluciones, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, crea documentos de equipo y mucho más. No se requiere instalación ni software adicional. Cierra tu acuerdo desde casi cualquier lugar.

Consulta nuestra breve guía que te muestra cómo crear documentos de equipo.

Abre tu navegador móvil y visita signnow.com.
Inicia sesión o registra un nuevo perfil.
Agrega o abre el archivo PDF que deseas modificar.
Agrega más campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Simplemente haz clic en Invitar a Firmar e ingresa el correo electrónico del destinatario si necesitas que otros firmen el PDF.

Trabajar en documentos con un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo en una laptop: crea una plantilla reutilizable, crea documentos de equipo y gestiona el flujo como lo harías normalmente. En unos minutos, recibe un contrato vinculante que puedes descargar a tu almacenamiento interno y enviar a los clientes. Pero, si quieres un software, descarga la aplicación de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño increíble. Prueba flujos de firma electrónica suaves desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin necesidad de software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Usa tu iPhone o iPad para crear documentos de equipo y más. Introduce automatización de firma electrónica en los procesos móviles.

Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Busca la aplicación de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
Haz clic en Plus y agrega el archivo PDF que deseas firmar.
Toca en el archivo PDF donde deseas insertar tu firma.
Consulta otras herramientas: agrega más campos rellenables o crea documentos de equipo.
Usa el botón Guardar para hacer los cambios.
Envía tus documentos por correo o mediante un enlace de firma.

Crea PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow para iPhone. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona todo el proceso de documentos sin esfuerzo: crea plantillas reutilizables, crea documentos de equipo y trabaja en PDFs con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para cerrar acuerdos.

Cómo firmar electrónicamente un PDF usando Android

Para los usuarios de Android, para gestionar archivos PDF en su dispositivo, deben instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que elegir un software efectivo no es un desafío si tienes tiempo para buscar entre muchas aplicaciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma, y también crea documentos de equipo.

Los 9 pasos básicos para mejorar tu flujo de trabajo en el móvil:

Abre la aplicación móvil.
Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o crea uno nuevo si aún no has autorizado.
Haz clic en + para agregar un nuevo archivo con tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier lugar de tu PDF y agrega tu firma electrónica.
Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
Experimenta con más herramientas de mejora; agrega más imágenes, crea documentos de equipo, diseña una plantilla reutilizable, y más.
Haz clic en Guardar para hacer cambios cuando termines.
Descarga el archivo PDF o compártelo por correo.
Utiliza la función Invitar a Firmar para configurar y enviar una orden de firma a los usuarios.

Transforma lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido con la aplicación móvil de airSlate SignNow para smartphones. Firma electrónicamente y envía documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs profesionales y documentos de equipo con unos pocos clics. Diseña un flujo de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono móvil y mejora tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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¿Cómo envío un documento a alguien para que lo firme?

Sube un documento a tu cuenta de airSlate SignNow y haz clic en Invitar a firmar. También puedes enviar un documento para firma como formulario libre (sin campos rellenables) o compartirlo mediante un enlace de firma.

Lo que dicen los usuarios activos — create team documents

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo firmar electrónicamente un documento PDF en mi computadora?

Para firmar documentos PDF en una computadora, los usuarios necesitan emplear una solución de firma electrónica como airSlate SignNow. Una vez que crean su propia cuenta, pueden subir un PDF y firmarlo electrónicamente. Para firmar PDFs en airSlate SignNow, sube un PDF a tu Tablero, abre el documento, haz clic en Mi firma si necesitas firmar electrónicamente o en Campo de firma si un destinatario necesita firmar electrónicamente. Una vez que se añade cualquiera de estos tipos de elementos, crearás tu propia firma electrónica y la aplicarás, o asignarás el campo de firma que añadiste a un destinatario.

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Todo sobre la firma electrónica

Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.