Entrega por email
Envía automáticamente el PDF firmado al remitente y a las partes designadas con metadatos y sello de tiempo para verificación posterior.
Una copia firmada por correo electrónico reduce tiempo de gestión, mejora la trazabilidad de firmas y ofrece un registro verificable compatible con normativas como ESIGN y UETA en EE. UU.
Responsable de configurar plantillas y flujos de aprobación; coordina firmas, verifica cumplimiento de ESIGN/UETA y conserva copias firmadas en repositorios seguros para auditorías internas y externas.
Gestiona contratos y formularios de personal, envía sobres para firma y comprueba la recepción de la copia firmada por correo electrónico para cumplimiento de políticas laborales y archivo.
Organizaciones y profesionales que requieren registros legales y trazabilidad antes y después de la firma.
Las copias firmadas por correo electrónico facilitan auditorías y reducen dependencia del papel para procesos cotidianos.
Envía automáticamente el PDF firmado al remitente y a las partes designadas con metadatos y sello de tiempo para verificación posterior.
Genera un historial completo que documenta cada acción: visualizaciones, firmantes, direcciones IP y marcas temporales.
Permite enviar el mismo documento a múltiples destinatarios y recibir copias firmadas individuales para cada transacción.
Cree plantillas con campos predefinidos para asegurar consistencia y acelerar la generación de documentos listos para firma.
Incluye opciones como SMS, autenticación por certificado o preguntas KBA para mayor seguridad del firmante.
Automatiza procesos y recibe notificaciones en tiempo real cuando la copia firmada está disponible o se ha descargado.
Sincroniza documentos entre Google Drive y la plataforma para enviar solicitudes de firma directamente desde archivos existentes y recibir la copia firmada automáticamente en la carpeta designada.
Conecta con CRM (por ejemplo Salesforce) para lanzar acuerdos desde oportunidades, almacenar copias firmadas en la ficha de cliente y actualizar el estado automáticamente tras la firma.
Guarda copias firmadas en Dropbox automáticamente tras la finalización; facilita acceso compartido y control de versiones desde el repositorio central.
Permite integrar la generación y entrega de la copia firmada en flujos propios mediante llamadas API seguras para automatizar envíos y almacenamiento.
| Setting Name | Default Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Window | 30 days |
| Authentication Method | Email + SMS |
| Auto-archive Setting | Enabled |
Asegúrese de que los dispositivos y navegadores sean compatibles y cuenten con conexión segura para recibir copias firmadas sin problemas.
Mantener software actualizado y políticas de correo (SPF/DKIM/DMARC) ayuda a garantizar que la copia firmada llegue a la bandeja de entrada y se pueda descargar correctamente.
Un comercial envía un contrato por firma electrónica a un cliente corporativo para aprobación final
Resultando en cierre de venta más rápido y registro verificable del acuerdo.
Una universidad distribuye formularios de matrícula a través de firma electrónica a padres y estudiantes
Resultando en reducción de papeleo y cumplimiento de políticas FERPA.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Legalidad | ESIGN, UETA | Validez tradicional |
| Trazabilidad | Registro completo | Limitada |
| Velocidad | Minutos u horas | Días o semanas |
| Costo de almacenamiento | Bajo | Alto |
Preparar y revisar plantilla
Enviar solicitud por email
Enviar recordatorios automáticos
Recepción de copia firmada
Comprobar auditoría y firmas
Mover a repositorio seguro
Conservar según política
Eliminar según calendario
5 años estándar para contratos comunes
7 años o según regulador
6 años tras terminación
Conservar mientras exista el contrato
Eliminar según calendario de retención
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | $8 usuario/mes | $10 usuario/mes | $14.99 usuario/mes | $15 usuario/mes | $19 usuario/mes |
| Per-user plan availability | Planes individuales y equipos | Planes personales y empresariales | Planes individuales y empresa | Planes por usuario | Planes por equipo |
| Bulk Send capability | Incluido en planes medios | Función en planes superiores | Disponible con add-on | Disponible | Incluido en planes Pro |
| API access | API disponible | API disponible | API disponible | API disponible | API disponible |
| Free trial | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
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