Comienza a enviar documentos para firma electrónica

Básicamente, hay dos formas principales de recopilar firmas. La tradicional requiere imprimir montones de papeles, enviarlos por correo y esperar días o incluso semanas hasta que los recibas de vuelta firmados. La moderna no implica imprimir en absoluto. Usar firmas electrónicas te ayuda a evitar perder tiempo y reducir los costos asociados con el trabajo administrativo. Aprovecha airSlate SignNow, una solución de firma electrónica confiable por miles de empresas. Te permite generar documentos, firmarlos electrónicamente rápidamente y recopilar firmas electrónicas de tus clientes potenciales, clientes, socios y colegas. Sube un archivo PDF a tu cuenta de airSlate SignNow. Ábrelo y agrega campos rellenables desde la barra de herramientas de la izquierda. Haz clic en la opción Campo de Firma y colócalo donde lo necesites. Haz esto para cada parte firmante. Puedes configurar Roles y el orden de firma para ellos. Cuando termines de editar tu PDF, utiliza el botón Invitar a Firmar para enviar tu documento a los destinatarios, configurar mensajes de correo electrónico y notificaciones. Recibirás un correo de confirmación una vez que el documento esté firmado y podrás acceder a su copia almacenada en tu cuenta cuando lo necesites.

Por supuesto, existe la forma antigua de enviar contratos y acuerdos para firmar, cuando simplemente creas un correo electrónico y adjuntas un archivo que necesita ser firmado. Sin embargo, con la mejor solución, airSlate SignNow, las firmas electrónicas vinculantes son posibles. Haz todo de manera más eficiente. Nuestro servicio te ayuda a crear y editar formularios rellenables, insertar campos para firmas, personalizar roles y un orden de firma para cada parte involucrada. Además, te permite enviar correos electrónicos a tus socios y clientes con documentos para firmar directamente desde la herramienta. Todo lo que necesitas hacer es subir un archivo, editarlo con campos rellenables adicionales, insertar Campos de Firma, establecer Roles para ellos, guardar la plantilla y seleccionar la opción Invitar a Firmar. Tus destinatarios pueden firmar la plantilla con un solo clic incluso sin tener una suscripción a airSlate SignNow. Una vez que aprueben el documento, recibirás una notificación y aparecerá en tu cuenta de airSlate SignNow marcado como “firmado”.

Básicamente, con el software de firma electrónica adecuado, puedes firmar electrónicamente cualquier PDF o incluso documento de Word. Pero si deseas agregar un área específica de firma donde tus clientes puedan aplicar sus firmas electrónicas, debes personalizar tu plantilla adicionalmente. Comienza a usar airSlate SignNow, una solución profesional de firma electrónica confiable por millones de usuarios. Una vez registrado, sube un archivo y genera un documento firmable agregando campos rellenables. Agrégalos para firmas electrónicas, fecha y hora de la firma, áreas de texto, iniciales, etc. Puedes enviar la plantilla para firmar directamente desde la herramienta sin descargarla. Tus destinatarios la completarán y firmarán fácilmente en unos pocos clics, y la recibirás automáticamente de vuelta.

Para agregar una firma electrónica a un archivo PDF, considera probar airSlate SignNow. Regístrate para un período de prueba y prueba sus ventajas. Cuando subas y abras un documento en airSlate SignNow, solo hay un botón que necesitas usar para firmar electrónicamente. Simplemente haz clic en la opción Mi Firma y selecciona tu forma preferida de firmar. Puedes subir una imagen de tu firma manuscrita, dibujarla con el ratón o touchpad, o simplemente escribir tu nombre; personalizando su apariencia a medida que avanzas. No importa la forma de firmar que elijas, será legalmente vinculante.

Un documento legal es un término general para un documento donde diferentes partes llegan a un acuerdo y lo firman. Así que, según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) y otras leyes relacionadas, cualquier documento confirmado con firmas es legal y ejecutable. Puedes aplicar firmas electrónicas a contratos y otros documentos comerciales, registros laborales y formularios legales, entre otros. Sin embargo, todavía hay algunos que debes firmar en papel con una firma manuscrita. Estos son testamentos, órdenes judiciales y documentos de adopción, matrimonio, divorcio. Para todos los demás, siéntete libre de usar airSlate SignNow y gestiona tus documentos comerciales de forma rápida y eficaz.

airSlate SignNow ofrece dos formas de enviar documentos para firmar. Puedes enviarlos por correo electrónico a tus destinatarios directamente desde la herramienta o compartir un enlace para el contrato que necesitas que se firme. Primero, deberás ajustar tu formulario y agregar campos rellenables que tus socios y clientes deban completar. Después de agregar campos para firmas, fechas, iniciales en tu contrato, guarda los cambios y selecciona la forma en que deseas enviarlo. Elige la opción Crear Enlace de Firma para publicarlo en tus mensajes, cartas, páginas web, blogs, etc. Con la opción Invitar a Firmar, puedes enviar el contrato por correo electrónico directamente a todas las partes, configurar notificaciones, recordatorios y autenticación de dos factores. Recibirás tu documento de vuelta y firmado en tu cuenta de SignNow con una confirmación por correo electrónico.

Muchos programas permiten firmar documentos electrónicamente, pero su funcionalidad puede variar mucho. Prueba airSlate SignNow, un software de firma electrónica líder en la industria y de gran reputación. Es una herramienta segura basada en la nube, compatible con todas las principales leyes y regulaciones de firmas electrónicas de EE. UU. y la UE. airSlate SignNow te permite ajustar fácilmente formularios, firmar tus documentos y enviarlos para firmar sin salir de la plataforma. También proporciona integraciones con el software más utilizado y la continuidad de tus procesos empresariales.