Optimice Flujos Complejos De Firma Electrónica Con Enrutamiento Condicional
Cómo enviar documentos condicionales con airSlate SignNow
Si necesita enviar un paquete de documentos para firma electrónica o revisión a diferentes destinatarios en múltiples pasos consecutivos, cree un Grupo de Documentos y establezca condiciones específicas para el enrutamiento automático de documentos. Esta función le permite construir flujos de trabajo avanzados de documentos de manera muy sencilla.
Supongamos que usted es un gerente de recursos humanos y necesita enviar varios documentos de incorporación a un nuevo empleado y al CEO de su empresa para su aprobación. Una vez que los documentos sean firmados por ambas partes, debe enviarlos al departamento de contabilidad y también de regreso a usted. Construyamos este flujo de trabajo con airSlate SignNow para ver lo fácil que es.
Crear un Grupo de Documentos
Pase el cursor sobre el botón Subir o Crear y seleccione Crear Grupo de Documentos.

Cargue los documentos que necesitan ser enviados desde su disco duro o añádalos desde su carpeta de Documentos o Plantillas en airSlate SignNow. Para este ejemplo, elegiremos la segunda opción.

Seleccione los documentos que necesita de la lista y haga clic en Agregar.

Los archivos que hemos añadido a este Grupo de Documentos ya tienen campos rellenables y roles de firma configurados (CEO y Nuevo Empleado). Puede realizar cambios en cualquiera de sus documentos haciendo clic en el botón Editar Documento. Cuando termine, haga clic en Siguiente.

Asignar documentos a destinatarios
Configure su primer paso de firma. En nuestro caso, necesitamos enviar un contrato de trabajo, un acuerdo de confidencialidad y la política de la empresa a un nuevo empleado para firma electrónica.
Ingrese la dirección de correo electrónico de su destinatario y haga clic en Asignar Documentos y Roles. Luego, seleccione los documentos que necesita enviar y haga clic en Aplicar.

Elija un rol de firma para cada documento usando los menús desplegables correspondientes. Para este paso, asignaremos el rol de Nuevo Empleado.

Vamos a configurar el segundo paso haciendo clic en el botón Agregar paso de firma. Una vez que los documentos sean firmados por el nuevo empleado, necesitamos que sean aprobados por el CEO de la empresa. Por lo tanto, configuramos el siguiente paso de manera similar, pero asignamos los documentos al CEO.

Ahora es momento de configurar el tercer y último paso. Al final, necesitamos que airSlate SignNow reenvíe todos estos documentos firmados al departamento de contabilidad y recursos humanos.
Primero, agregue la dirección de correo electrónico del contador y, luego, haciendo clic en el botón Agregar destinatario, agregue recursos humanos a este paso (ambos destinatarios recibirán el paquete de documentos simultáneamente). No necesitamos que el contador y recursos humanos firmen estos documentos, por lo que elegimos Sólo vista en los menús desplegables (no necesita roles de firma para esta opción).
Cuando termine, haga clic en Siguiente.

Revisa tu flujo de trabajo y envíalo
Todo está listo y preparado para comenzar. Solo necesitas revisar tus pasos de firma y hacer clic en Enviar. También puedes personalizar el asunto y el mensaje de tu correo electrónico para cada paso, configurar la autenticación del firmante y programar recordatorios haciendo clic en Personalizar configuración de correo electrónico.

Una vez que su Grupo de Documentos sea enviado, el flujo de trabajo se pondrá en marcha y sus documentos serán enrutados automáticamente a los destinatarios designados.
Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción
Elige una mejor solución
Elimine el papeleo rutinario con airSlate SignNow
Solución de firma en línea
Creador de formularios rellenables
Plantillas de documentos
API de firma electrónica
Integraciones nativas en aplicaciones
Capacidad de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones
Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas
Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia
Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
-
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
-
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Ve más allá de la firma electrónica con la funcionalidad de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones
Al preparar un formulario, puede colocar campos (áreas rellenables) para que los firmantes inserten sus datos. airSlate SignNow ofrece una variedad de útiles campos rellenables para crear documentos profesionales: Texto, Fecha/Hora, Firma, Iniciales, Casilla de verificación, Menú desplegable y Calculado, Solicitud de adjunto, etc. No solo puede facilitar la creación de PDFs firmables dinámicos, sino que también puede agregar la función única de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones en esos campos para obtener datos complejos, facilitando así el llenado de sus formularios. Esta herramienta le ayuda a mantener la precisión, eficiencia y seguridad.
Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones:
- Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o regístrese para una prueba gratuita.
- Agregue un documento o plantilla y ábralo en el editor.
- Comience a agregar destinatarios haciendo clic en el botón Editar firmantes y asigne roles.
- Haga clic en las opciones del campo (Firma, Texto, Fecha, etc.) listadas en el menú Herramientas de la izquierda.
- Arrastre y suelte la herramienta necesaria donde la desee en la(s) página(s).
- Configure Opciones avanzadas.
- Establézcalas como requeridas, de pago o condicionales (los campos son visibles si se cumplen las condiciones).
- Asigne el campo a la función correspondiente si tiene varios firmantes por un documento.
- Verifique si agregó una etiqueta en el cuadro Etiqueta.
- Utilice Tipo de validación -> agregue Texto prellenado.
- Haga clic en Hecho cuando termine.
Acceda a la opción mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones de airSlate SignNow para mejorar su flujo de trabajo de documentos y ofrecer una experiencia fantástica a los firmantes. Nuestras herramientas avanzadas ayudan a usuarios como usted a crear formularios en línea rellenables, enviar documentos para aprobación, hacer que sea más rápido para los destinatarios completarlos y almacenar registros de forma segura. ¡Pruébelo en cualquier lugar, en cualquier momento!
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales conditional sign
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
-
¿Qué es un Grupo de Documentos?
Los Grupos de Documentos son paquetes de documentos enviados a uno o más usuarios para su firma. Crear un grupo de documentos le permite recopilar firmas electrónicas más rápidamente sin tener que enviar cada documento por separado. Solo agregue varios documentos a un paquete, asigne roles de firma y pasos de firma, y envíe su solicitud de firma con un solo clic. Para crear un grupo de documentos, vaya a la carpeta Grupos de Documentos y haga clic en el botón Crear Grupo de Documentos. -
¿Cómo sé que mis documentos están firmados electrónicamente?
Una vez que un firmante haya completado su documento, recibirá una notificación por correo electrónico instantánea. También puede rastrear el estado de la firma en su panel de control de airSlate SignNow. El indicador de estado se encuentra debajo del nombre del documento que envió. -
¿Cómo puedo hacer una copia de un documento a partir de una plantilla?
Vaya a la carpeta Plantillas y haga clic en la plantilla que desea usar. En la barra de herramientas que aparece a la derecha, seleccione Crear copia. Luego, ingrese un nombre para la copia del documento en un cuadro de diálogo nuevo y confirme su acción. Aparecerá una nueva copia en la carpeta Documentos.
Lo que dicen los usuarios activos — show or hide form field in pdf based on conditions
Preguntas frecuentes
¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?
¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?
¿Cómo puedo hacer que un documento firmado electrónicamente expire?
Obtén más para conditional form fields
Todo sobre la firma electrónica



Descubre otros show or hide form field in pdf based on conditions
- Desbloquea la Legitimidad de la eFirma para el Acuerdo ...
- Aumenta la legitimidad de la eSignature para el Acuerdo ...
- Desbloqueando la Legitimidad de la eSignature para el ...
- Desbloquea el Poder de la Legitimidad de la eSignature ...
- Aumenta la legitimidad de la eSignature para el Acuerdo ...
- Legitimidad de la eFirma para el Acta de Renuncia en ...
- Legitimidad de la eSignature para el Acta de Renuncia ...
- Legitimidad de la eSignature para el Quitclaim Deed en ...
- Legitimidad de la eFirma para el Acta de Renuncia en ...
- Legitimidad de la eSignature para el Acta de Renuncia ...
- Desbloquea la legitimidad de la eSignature para el ...
- Legitimidad de la eFirma para el Acta de Renuncia en ...
- Legitimidad de la eSignature para el Quitclaim Deed en ...
- Desbloquea la Legitimidad de la eFirma para el Contrato ...
- Legitimidad de la eFirma para el Acta de Garantía en ...
- Aumenta la Legitimidad de la eFirma para el Acta de ...
- Legitimidad de la firma electrónica para el contrato ...
- Desbloqueando la Legitimidad de la eFirma para el Acta ...
- Aumenta la legitimidad de la eFirma para el Acta de ...
- Desbloquea la Legitimidad de la eFirma para el Acta de ...