Optimice Flujos Complejos De Firma Electrónica Con Enrutamiento Condicional

Aplicar campos condicionales para hacer que un campo sea visible una vez que se cumple su condición preestablecida. Esta función es especialmente conveniente con múltiples firmantes.

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo enviar documentos condicionales con airSlate SignNow

Si necesita enviar un paquete de documentos para firma electrónica o revisión a diferentes destinatarios en múltiples pasos consecutivos, cree un Grupo de Documentos y establezca condiciones específicas para el enrutamiento automático de documentos. Esta función le permite construir flujos de trabajo avanzados de documentos de manera muy sencilla.

Supongamos que usted es un gerente de recursos humanos y necesita enviar varios documentos de incorporación a un nuevo empleado y al CEO de su empresa para su aprobación. Una vez que los documentos sean firmados por ambas partes, debe enviarlos al departamento de contabilidad y también de regreso a usted. Construyamos este flujo de trabajo con airSlate SignNow para ver lo fácil que es.

Crear un Grupo de Documentos

Pase el cursor sobre el botón Subir o Crear y seleccione Crear Grupo de Documentos.

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Cargue los documentos que necesitan ser enviados desde su disco duro o añádalos desde su carpeta de Documentos o Plantillas en airSlate SignNow. Para este ejemplo, elegiremos la segunda opción.

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Seleccione los documentos que necesita de la lista y haga clic en Agregar.

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Los archivos que hemos añadido a este Grupo de Documentos ya tienen campos rellenables y roles de firma configurados (CEO y Nuevo Empleado). Puede realizar cambios en cualquiera de sus documentos haciendo clic en el botón Editar Documento. Cuando termine, haga clic en Siguiente.

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Asignar documentos a destinatarios

Configure su primer paso de firma. En nuestro caso, necesitamos enviar un contrato de trabajo, un acuerdo de confidencialidad y la política de la empresa a un nuevo empleado para firma electrónica.

Ingrese la dirección de correo electrónico de su destinatario y haga clic en Asignar Documentos y Roles. Luego, seleccione los documentos que necesita enviar y haga clic en Aplicar.

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Elija un rol de firma para cada documento usando los menús desplegables correspondientes. Para este paso, asignaremos el rol de Nuevo Empleado.

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Vamos a configurar el segundo paso haciendo clic en el botón Agregar paso de firma. Una vez que los documentos sean firmados por el nuevo empleado, necesitamos que sean aprobados por el CEO de la empresa. Por lo tanto, configuramos el siguiente paso de manera similar, pero asignamos los documentos al CEO.

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Ahora es momento de configurar el tercer y último paso. Al final, necesitamos que airSlate SignNow reenvíe todos estos documentos firmados al departamento de contabilidad y recursos humanos.

Primero, agregue la dirección de correo electrónico del contador y, luego, haciendo clic en el botón Agregar destinatario, agregue recursos humanos a este paso (ambos destinatarios recibirán el paquete de documentos simultáneamente). No necesitamos que el contador y recursos humanos firmen estos documentos, por lo que elegimos Sólo vista en los menús desplegables (no necesita roles de firma para esta opción).

Cuando termine, haga clic en Siguiente.

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Revisa tu flujo de trabajo y envíalo

Todo está listo y preparado para comenzar. Solo necesitas revisar tus pasos de firma y hacer clic en Enviar. También puedes personalizar el asunto y el mensaje de tu correo electrónico para cada paso, configurar la autenticación del firmante y programar recordatorios haciendo clic en Personalizar configuración de correo electrónico.

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Una vez que su Grupo de Documentos sea enviado, el flujo de trabajo se pondrá en marcha y sus documentos serán enrutados automáticamente a los destinatarios designados.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimine el papeleo rutinario con airSlate SignNow

Solución de firma en línea

Agregue archivos y envíelos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confíe en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Creador de formularios rellenables

Agregue campos rellenables a sus documentos y compártalos con otras personas para que los completen. Es una forma sencilla de recopilar datos de clientes y empleados y le ahorrará tiempo

Plantillas de documentos

No es necesario cargar el mismo documento dos veces. Guarde un borrador de contrato como plantilla y reutilícelo enviándolo a varias personas y organizaciones.

API de firma electrónica

Mejore la satisfacción de sus clientes integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en su sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más fluido.

Integraciones nativas en aplicaciones

Mejore su trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las capacidades de airSlate SignNow.

Capacidad de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesita mostrar u ocultar un campo en PDF basado en condiciones. Aumente su productividad con la automatización del flujo de documentos y reduzca el tiempo que dedica a gestionar documentos.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

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Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.
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Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.
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Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.
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Recoger firmas
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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para show or hide form field in pdf based on conditions.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y show or hide form field in pdf based on conditions más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para show or hide form field in pdf based on conditions rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que show or hide form field in pdf based on conditions e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
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Por qué elegir airSlate SignNow

  • Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
  • Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
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Ve más allá de la firma electrónica con la funcionalidad de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones

Al preparar un formulario, puede colocar campos (áreas rellenables) para que los firmantes inserten sus datos. airSlate SignNow ofrece una variedad de útiles campos rellenables para crear documentos profesionales: Texto, Fecha/Hora, Firma, Iniciales, Casilla de verificación, Menú desplegable y Calculado, Solicitud de adjunto, etc. No solo puede facilitar la creación de PDFs firmables dinámicos, sino que también puede agregar la función única de mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones en esos campos para obtener datos complejos, facilitando así el llenado de sus formularios. Esta herramienta le ayuda a mantener la precisión, eficiencia y seguridad.

Cómo usar la función avanzada de airSlate SignNow - mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones:

  1. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o regístrese para una prueba gratuita.
  2. Agregue un documento o plantilla y ábralo en el editor.
  3. Comience a agregar destinatarios haciendo clic en el botón Editar firmantes y asigne roles.
  4. Haga clic en las opciones del campo (Firma, Texto, Fecha, etc.) listadas en el menú Herramientas de la izquierda.
  5. Arrastre y suelte la herramienta necesaria donde la desee en la(s) página(s).
  6. Configure Opciones avanzadas.
  7. Establézcalas como requeridas, de pago o condicionales (los campos son visibles si se cumplen las condiciones).
  8. Asigne el campo a la función correspondiente si tiene varios firmantes por un documento.
  9. Verifique si agregó una etiqueta en el cuadro Etiqueta.
  10. Utilice Tipo de validación -> agregue Texto prellenado.
  11. Haga clic en Hecho cuando termine.

Acceda a la opción mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones de airSlate SignNow para mejorar su flujo de trabajo de documentos y ofrecer una experiencia fantástica a los firmantes. Nuestras herramientas avanzadas ayudan a usuarios como usted a crear formularios en línea rellenables, enviar documentos para aprobación, hacer que sea más rápido para los destinatarios completarlos y almacenar registros de forma segura. ¡Pruébelo en cualquier lugar, en cualquier momento!

Cómo funciona

Almacena y comparte documentos de forma segura
Guarda tus cambios y compártelos
Reenvía el formulario firmado a tu destinatario

Vea resultados excepcionales conditional sign

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar un documento en línea

Disfrute del método más rápido para mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones. Evite flujos de trabajo en papel y controle documentos directamente desde airSlate SignNow. Edite y envíe sus PDFs desde la oficina o trabaje sin problemas en movimiento. No se requiere configuración ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo vaya a signnow.com y cree su flujo de firma electrónica.

Una guía rápida sobre cómo mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones en minutos

  1. Cree un perfil de airSlate SignNow (si aún no se ha registrado) o inicie sesión con su Google o Facebook.
  2. Haga clic en Subir y elija uno de los documentos.
  3. Utilice la herramienta Mi firma para generar su firma.
  4. Transforme la plantilla en un PDF dinámico con campos rellenables.
  5. Complete su nuevo contrato y haga clic en Hecho.

Una vez hecho esto, envíe una invitación para firmar a varios destinatarios. Obtenga un acuerdo vinculante en minutos usando cualquier dispositivo. Encuentre más funciones para crear PDFs importantes; agregue campos rellenables, muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones y colabore en grupos. El servicio de firma electrónica ofrece un flujo de trabajo confiable y funciones basadas en la Certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrese de que sus registros estén protegidos y que nadie pueda tomarlos.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Busca una solución para mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudar. Encuentre un archivo PDF y, directamente desde su navegador de internet, ábralo fácilmente en el editor. Agregue campos rellenables para texto y firma electrónica. Firme la plantilla PDF y envíela de forma segura según GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta sencilla guía paso a paso, amplíe su proceso de firma electrónica en Google y muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones:

  1. Vaya a la tienda web de Chrome y busque la extensión de airSlate SignNow.
  2. Simplemente haga clic en Agregar a Chrome.
  3. Inicie sesión en su perfil o registre uno nuevo.
  4. Suba un documento y haga clic en Abrir en airSlate SignNow.
  5. Ajuste el documento.
  6. Firme el archivo PDF usando la herramienta Mi firma.
  7. Haga clic en Hecho para guardar los cambios.
  8. Anime a otros usuarios a firmar simplemente haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Cree una firma integrada en los procesos para mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones y reciba PDFs firmados electrónicamente en unos minutos. Diga adiós a las pilas de papeleo en su oficina y comience a ahorrar tiempo y dinero para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una decisión muy conveniente con muchas ventajas.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si es como la mayoría, está acostumbrado a descargar los archivos adjuntos de correo electrónico que recibe, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos buenas noticias para usted. Firmar documentos dentro de su buzón de correo ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail le permite mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones sin salir de su buzón. Haga todo lo que necesita; agregue más campos rellenables y envíe enlaces para firmar en un par de clics.

Cómo mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones en Gmail:

  1. Busque airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haga clic en Instalar.
  2. Inicie sesión en su perfil de airSlate SignNow o cree uno nuevo.
  3. Abra su correo con el PDF que necesita firmar.
  4. Haga clic en Subir si desea guardar el archivo PDF en su perfil de airSlate SignNow.
  5. Haga clic en Abrir documento para comenzar el editor.
  6. Firme el PDF usando Mi firma.
  7. Envíe enlaces para firmar a otros clientes con la herramienta Enviar para firmar.
  8. Ingrese su dirección de correo electrónico y presione OK.

Como resultado, otros clientes recibirán notificaciones informándoles que deben firmar el documento. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, solo muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones en un par de clics. Este complemento es perfecto para empresarios que prefieren concentrarse en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en nada. Mejore su rutina diaria con la solución de firma electrónica galardonada.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin aplicación móvil

Para muchas soluciones, realizar acuerdos en movimiento significa instalar una aplicación en su teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil al reducir la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abra su navegador (cualquier navegador móvil) y acceda inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edite documentos, muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones y mucho más. Sin instalar ni software adicional. Gestione su acuerdo desde cualquier lugar.

Consulte nuestras sencillas instrucciones que le muestran cómo mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones.

  1. Inicie su navegador móvil y vaya a signnow.com.
  2. Inicie sesión o cree un perfil nuevo.
  3. Suba o abra el PDF que desea editar.
  4. Agregue campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
  5. Dibuja, escribe o sube tu firma.
  6. Haga clic en Guardar y cerrar.
  7. Simplemente haga clic en Invitar a firmar y coloque un correo electrónico del destinatario si necesita que otras personas firmen el PDF.

Trabajar en un teléfono inteligente no es diferente a hacerlo en una computadora portátil: cree una plantilla reutilizable, muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones y gestione el proceso como lo haría normalmente. En unos pocos clics, obtenga un acuerdo ejecutable que puede descargar en el dispositivo y compartir con los clientes. Sin embargo, si desea un software, descargue la aplicación de airSlate SignNow. Es seguro, rápido y tiene un diseño intuitivo. Experimente flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde la oficina, en un taxi o en un avión.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar un archivo PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Le permite firmar electrónicamente y editar PDFs usando Preview sin necesidad de software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejore las capacidades de su iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Use su iPhone o iPad para mostrar u ocultar campo en PDF basado en condiciones y más. Introduzca automatización de firma electrónica en su flujo de trabajo móvil.

Insertar su firma usando un iPhone nunca ha sido tan fácil:

  1. Obtenga la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrela.
  2. Crear un perfil nuevo o iniciar sesión con Facebook o Google.
  3. Simplemente haga clic en Más y cargue el archivo PDF que desea firmar electrónicamente.
  4. Toque en el archivo PDF exactamente donde desea colocar su firma.
  5. Explore otras funciones: coloque campos rellenables o muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones.
  6. Haga clic en el botón Guardar para realizar los ajustes.
  7. Comparta sus archivos PDF por correo electrónico o mediante un enlace de firma.

Cree PDFs profesionales desde su aplicación de airSlate SignNow en iPhone. Aproveche al máximo su tiempo y trabajo desde casi cualquier lugar; en su casa, trabajo, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestione un proceso completo de documentos sin esfuerzo: cree plantillas reutilizables, muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones y trabaje en PDFs con socios. Convierta su dispositivo en una herramienta empresarial poderosa para cerrar acuerdos.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF usando Android

Para los usuarios de Android, para gestionar acuerdos desde su dispositivo, deben buscar e instalar software adicional. La Play Market es vasta y está llena de opciones, por lo que elegir una buena aplicación no es demasiado difícil si tiene la oportunidad de buscar entre muchas aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar estrés, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarde y cambie PDFs, cree roles de firma y muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones.

Los 9 pasos básicos para mejorar su flujo de trabajo en el teléfono inteligente:

  1. Abra la aplicación.
  2. Inicie sesión con sus cuentas de Facebook o Google o regístrese si aún no se ha registrado.
  3. Simplemente haga clic en + para agregar su documento con su cámara, almacenamiento interno o en la nube.
  4. Toque en cualquier lugar de su archivo PDF y coloque su firma electrónica.
  5. Simplemente haga clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
  6. Ver más funciones de mejora; agregue gráficos, muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones, cree una plantilla reutilizable, etc.
  7. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios cuando termine.
  8. Descargue el archivo PDF o envíelo por correo electrónico.
  9. Utilice la herramienta Invitar a firmar si desea configurar y enviar un orden de firma a los destinatarios.

Cambie lo mundano y rutinario por algo fácil y fluido con la aplicación de airSlate SignNow para teléfonos inteligentes. Firme y envíe plantillas para firma desde cualquier lugar donde esté conectado a Internet. Cree PDFs profesionales y muestre u oculte campo en PDF basado en condiciones con unos pocos clics. Cree un flujo de firma electrónica perfecto solo con su teléfono móvil y mejore su eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Lo que dicen los usuarios activos — show or hide form field in pdf based on conditions

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

Electronic signature for business
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Judy D

What do you like best?

Much easier to have electronic copies of sales contracts - no more paper. My products are often shipped so many times do not see clients face to face. This enables me to still have a valid signed contract.

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4 years great exper
5
Tiffany J

What do you like best?

The platform is extremely user friendly. I’ve been easily able to navigate the app with no issues.

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airSlate SignNow has made the transition of our Executive Director to a remote worker smooth
5
Terry S

What do you like best?

The user friendliness of the software. It make it easy to attached forms to be singed and get a quick response and approval.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

Ver más tutoriales de airSlate SignNow

¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo puedo hacer que un documento firmado electrónicamente expire?

Al igual que un documento firmado manualmente, el período de validez lo determina los términos del contrato. Pero en airSlate SignNow, los remitentes pueden establecer una fecha de expiración para las invitaciones. Por ejemplo, puedes configurar que la invitación expire después de una semana, lo que significa que el destinatario podrá firmar electrónicamente tu documento durante esa semana. Pero después de 7 días, el enlace al PDF ya no estará disponible. Usa las configuraciones avanzadas al enviar una solicitud de firma.
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