Co-signature
Permet plusieurs signataires sur un même document avec définition d'ordre, approbation séquentielle ou parallèle, et enregistrement individuel des métadonnées de chaque signature pour la traçabilité.
Le modèle standardise les informations de proforma et accorde une piste d'audit pour chaque cosignature, améliorant la cohérence documentaire et la traçabilité.
Il réduit les erreurs de saisie, diminue les délais d'acceptation et fournit des preuves juridiquement recevables pour les transactions commerciales transfrontalières.
L'émetteur prépare la facture proforma, insère les champs requis et attribue l'ordre de cosignature. Il veille à la complétude des données commerciales, aux conditions de paiement et à la conformité fiscale avant l'envoi aux parties prenantes.
Le signataire vérifie les détails, confirme l'acceptation des conditions et appose une signature électronique. Son rôle peut inclure l'authentification renforcée et la conservation des preuves pour audits internes ou demandes de conformité externes.
Organisations et équipes ayant besoin d'approbations multiples utilisent ces modèles pour automatiser les validations.
Ces modèles s'adaptent aux workflows internes et externalisés, en améliorant vitesse et conformité des processus de facturation.
Permet plusieurs signataires sur un même document avec définition d'ordre, approbation séquentielle ou parallèle, et enregistrement individuel des métadonnées de chaque signature pour la traçabilité.
Bibliothèque de modèles avec champs conditionnels et calculs intégrés pour générer rapidement proformas conformes aux différentes exigences fiscales et commerciales.
Champs obligatoires, validations numériques et contrôles de cohérence permettant d'éviter erreurs de montant, devise ou références avant l'envoi pour signature.
Options d'authentification par email, SMS, SSO ou certificats numériques afin d'ajuster le niveau de confiance selon la sensibilité du document.
Journal détaillé incluant horodatages, IP, actions et versions du document garantissant une preuve complète en cas d'audit ou litige.
APIs REST permettant intégration au CRM, ERP et stockage cloud pour automatiser génération, envoi, relance et archivage au sein du flux opérationnel.
Insertion et synchronisation du modèle proforma directement depuis Google Docs, permettant d'éditer en collaboration, de conserver la mise en forme et d'envoyer pour cosignature sans export manuel vers PDF.
Intégration native avec CRM (par ex. Salesforce) pour préremplir données client et contrats, suivre l'état des approbations et relier factures proforma aux opportunités commerciales.
Stockage automatique des proformas signés dans Dropbox, centralisant documents clients et facilitant la recherche, le partage restreint et les sauvegardes conformes aux politiques internes.
Bibliothèque de modèles réutilisables permettant champs dynamiques, calculs de taxes et sections conditionnelles pour adapter la proforma aux exigences réglementaires et commerciales.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Fréquence par défaut des rappels | Rappels envoyés toutes les 48 heures |
| Ordre de signature séquentiel ou parallèle | Séquence imposée selon l'ordre des signataires |
| Authentification utilisateur requise avant signature | Email avec code SMS en option |
| Archivage automatique et conservation des documents | Conservation 7 ans selon politique interne |
Vérifiez les exigences minimales par plateforme pour assurer accès uniforme et fonctionnement fiable du modèle et de la cosignature.
Les intégrations tierces (CRM, stockage cloud) peuvent ajouter prérequis : vérifier versions API, accès réseau et politiques d'authentification avant déploiement.
Une société d'export envoie une proforma standardisée pour approbation client avant expédition, avec champs de taxes et incoterms validés
Aboutissant à des expéditions plus rapides et à une réduction des litiges commerciaux grâce à preuves horodatées et signatures conjointes.
Un prestataire publie une proforma pour un projet impliquant client, partenaire technique et finance, incluant jalons et acomptes
Conduisant à une gestion des paiements plus transparente et à un règlement des différends facilité par la piste d'audit complète.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| API disponible | REST API | REST API |
| Applications mobiles | Oui | Oui |
| Bulk Send | Oui | Oui |
| Support HIPAA | Oui | Oui |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle de tarification | Abonnement abordable par utilisateur et par signature | Plans par utilisateur avec fonctionnalités avancées | Inclus souvent dans offres Adobe Creative Cloud | Plans simples, intégré à Dropbox | Orienté vente avec forfaits par utilisateur |
| Essai gratuit | Essai gratuit limité sans carte de crédit requise | Essai gratuit disponible pour nouveaux comptes | Essai selon offre Adobe | Essai gratuit et options d'évaluation | Essai gratuit pour plans de base |
| Intégration native CRM | API et intégrations avec Salesforce et autres | Intégrations Salesforce, Microsoft, et autres | Intégrations Salesforce et Microsoft Dynamics | Intégration Dropbox et CRM via API | Intégration CRM poussée pour équipes commerciales |
| Support HIPAA | Offre conformité HIPAA avec BAA | Options HIPAA sous contrat BAA | Possibilité HIPAA selon contrat | Disponibilité sur demande pour entreprises | Disponibilité limitée, vérifier contrat |
| Envoi en masse | Supporte Bulk Send et envois groupés | Fonction Bulk Send pour volumes élevés | Fonction envoi groupé disponible | Bulk Send pour plans supérieurs | Envoi en masse via intégrations |
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