Mode kiosque dédié
Interface verrouillée conçue pour les appareils partagés, limitant les fonctions aux seules actions de signature et empêchant l'accès aux autres applications.
Le digital signature kiosk mode réduit les frictions lors des signatures en personne, centralise les flux documentaires et diminue le besoin d'imprimer des formulaires papier, tout en conservant une piste d'audit exploitable pour la conformité.
L'agent initialise la session kiosque, vérifie l'identité du signataire et remet l'appareil après signature. Il suit les procédures pour délier la session et garantir la confidentialité des documents pour le prochain utilisateur.
L'administrateur configure les paramètres de sécurité, les mises à jour logicielles et les sauvegardes. Il gère les intégrations avec le stockage cloud et assure la conformité aux politiques internes de rétention documentaire.
Les organisations qui reçoivent du public en personne et nécessitent des signatures rapides privilégient le kiosque pour sa simplicité et sa disponibilité.
Adopter ce mode nécessite des contrôles opérationnels et techniques clairs pour garantir sécurité et traçabilité.
Interface verrouillée conçue pour les appareils partagés, limitant les fonctions aux seules actions de signature et empêchant l'accès aux autres applications.
Options d'authentification adaptées au contexte, incluant PIN, QR codes et vérification d'identité renforcée selon le niveau de risque.
Réinitialisation automatique après période d'inactivité pour protéger les informations du signataire et éviter les accès croisés.
Enregistrement horodaté des actions, IP, méthode d'authentification et version du document signé pour preuve légale.
Sauvegarde directe vers le stockage choisi avec gestion des droits d'accès et options de rétention conformes aux politiques.
Capacité à définir étapes, champs obligatoires et messages d'instruction spécifiques au point de service pour réduire les erreurs.
Synchronisation des modèles et archivage automatique des documents signés dans Google Drive avec métadonnées et recherche facilitée.
Transfert des documents signés vers contacts et opportunités, mise à jour automatique des statuts et déclenchement d'actions de suivi.
Stockage centralisé et accès contrôlé aux fichiers signés, avec historique de versions et récupération simplifiée.
Envoi automatisé des contrats et formulaires signés vers les modules RH ou financiers pour traitement administratif rapide.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Activation du mode kiosque par défaut | Activé |
| Fréquence des rappels automatiques | 48 heures |
| Durée de timeout de session configurée | 120 secondes |
| Politique de rétention des documents | 7 ans |
Vérifiez la compatibilité du matériel, du système d'exploitation et de la connexion réseau avant le déploiement d'un digital signature kiosk mode.
Pour les environnements où la connectivité est intermittente, prévoyez des options de mise en cache sécurisée et des procédures de synchronisation une fois la connexion rétablie.
Une clinique installe un kiosque à l'accueil pour les formulaires de consentement rapide et la fiche médicale initiale.
Resulting in une augmentation des enregistrements complets et une réduction du temps d'attente des patients.
Lors d'un salon, un exposant propose l'inscription et l'accord de confidentialité via un kiosque autonome pour capturer des leads sur place.
Leading to une conversion plus rapide des prospects et une traçabilité fiable des consentements marketing.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Kiosk Mode disponible | Oui | Oui |
| In-Person Signing supportée | Oui | Oui |
| Off-line signing support | Limité | Partiel |
| Assistance HIPAA via BAA | Oui | Oui |
7 ans
Minimum 7 ans
6 ans ou selon contrat
Quotidienne
Conserver selon BAA ou contrat
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial length | Essai gratuit 7 jours | Essai gratuit 30 jours | Essai gratuit 14 jours | Essai gratuit 30 jours | Essai gratuit 14 jours |
| Kiosk Mode included | Oui | Oui | Avec plan Entreprise | Non | Non |
| API disponible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Starting price (monthly) | From $8 per month | From $10 per month | From $9.99 per month | From $15 per month | From $19 per month |
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