Champ témoin
Champ dédié permettant d'assigner formellement un témoin, de capturer son nom et sa signature, et d'exiger ce champ avant validation finale du document.
Un reçu signé électroniquement avec témoin, correctement configuré et horodaté, produit une preuve solide en vertu des lois américaines ESIGN et UETA, tout en réduisant le temps de traitement et les erreurs liées aux documents papier.
Gère les paramètres globaux, crée et verrouille les modèles de reçus, configure les politiques de conservation et les intégrations ; peut assigner rôles, visualiser tous les journaux d'audit et exporter les preuves pour la conformité.
Crée et envoie des reçus à signer, complète les champs requis et consulte ses propres transactions ; n'a pas accès aux réglages organisationnels ni aux exports globaux, sauf autorisation explicite.
Champ dédié permettant d'assigner formellement un témoin, de capturer son nom et sa signature, et d'exiger ce champ avant validation finale du document.
Horodatages automatiques pour chaque événement de signature, assurant une piste d'audit incontestable et consultable pour vérification postérieure.
Option de joindre une photo ou un scan de pièce d'identité au moment de la signature pour renforcer la preuve d'identité du signataire et du témoin.
Journal complet consignant adresses IP, actions utilisateur, dates et heures pour chaque étape du processus de signature.
Création de modèles de reçu préformatés avec champs verrouillés pour accélérer les transactions répétitives et réduire les erreurs de saisie.
Connecteurs pour importer et stocker automatiquement les reçus depuis des outils bureautiques, CRM et services cloud pour centraliser les archives.
Importez facilement un document Google Docs, mappez automatiquement les champs de reçu et générez un PDF signable avec champ témoin, sans quitter l'éditeur.
Intégrez au CRM pour associer reçus horodatés au dossier client, synchroniser statuts et enregistrer preuves de paiement dans le profil client.
Enregistrez automatiquement les reçus signés dans Dropbox, conservez versions horodatées et facilitez l'accès structuré pour la comptabilité.
Utilisez l'API pour automatiser génération, envoi et récupération de reçus, en ajoutant le champ témoin et en capturant métadonnées pour archivage programmatique.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures, deux relances |
| Exiger le champ de témoin | Activé, champ obligatoire |
| Définir l'ordre séquentiel des signatures | Signataire puis témoin |
| Politique de conservation des documents | 7 ans, archivage sécurisé |
| Notifications par e-mail et webhooks | E‑mail + webhook pour intégration |
L'expérience de signature pour un modèle de reçu avec témoin fonctionne sur la plupart des navigateurs modernes et sur les applications mobiles iOS et Android.
Pour des performances optimales, assurez une version à jour du navigateur ou de l'application, une connexion internet stable et activez les notifications afin de suivre les confirmations et les horodatages sur tous les appareils.
Un vendeur crée un reçu détaillant le montant et les conditions de la vente
Resultant in une preuve claire et traçable pour les deux parties.
Le gestionnaire génère un reçu de dépôt de garantie avec champs signataire et témoin
Leading to réduction des litiges et meilleure traçabilité des dépôts.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Support signature témoin | Oui | Oui | Limité |
| Journal d'audit détaillé | Oui | Oui | Oui |
| Application mobile native | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
| Conformité HIPAA disponible | Oui | Oui | Oui |
3 ans
7 ans
Sauvegardes quotidiennes, rétention multiple
Revue annuelle des journaux
Processus de purge contrôlé
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ mensuel par utilisateur | $8/mo par utilisateur | $10/mo par utilisateur | $14.99/mo individuel | $19/mo utilisateur | $15/mo utilisateur |
| Essai gratuit | Essai 7 jours | Essai 30 jours | Essai 14 jours | Essai 14 jours | Essai 14 jours |
| Contrat BAA pour HIPAA | Disponible sous demande | Disponible | Disponible | Disponible sous plan entreprise | Disponible sous plan entreprise |
| Support entreprise inclus | Support standard, option premium | Support payant | Support premium payant | Support payant | Support payant |
| Fonctions avancées incluses | Modèles et API inclus | Modèles, API (limites) | API et intégrations d'entreprise | Génération de documents avancée | Intégration Dropbox native |
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