Ajouter Une eSignature à Outlook
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Améliorez vos flux de documents avec l'eSignature d'airSlate SignNow
Tirez le meilleur parti des eSignatures valides
Créer des ordres de signature
Utilisez des eSignatures en dehors d'airSlate SignNow
Améliorez votre travail d'équipe
Ajouter une e signature à outlook professionnellement
Économisez votre temps avec des liens partageables
Guide de démarrage rapide sur comment how to sign a document sent by email
Chaque organisation a besoin de signatures, et chaque organisation souhaite optimiser le processus de collecte. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez esignature add e signature to outlook, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et plus encore. Apprenez comment améliorer la collecte des signatures électroniquement.
Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour how do i sign documents on email en quelques minutes :
- Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans la zone en haut à droite de la page.
- Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les paramètres.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
- Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.
Il ne peut pas être plus facile de outlook electronic signature que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre bureau. Devenez sans papier et commencez à signer des documents en ligne.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
Understanding how to sign a document sent by email
Signing a document sent by email is a straightforward process that allows individuals and businesses to finalize agreements quickly and efficiently. With airSlate SignNow, users can easily eSign documents directly from their email without the need for printing or scanning. This method is particularly useful for contracts, agreements, and forms that require prompt attention.
When you receive a document via email that needs your signature, it typically comes in a format like PDF or Word. Using airSlate SignNow, you can open the document, fill in any required fields, and apply your electronic signature seamlessly. This process not only saves time but also enhances the security and legality of your signed documents.
Steps to complete the signing process
To sign a document sent by email using airSlate SignNow, follow these simple steps:
- Open the email containing the document you need to sign.
- Download the document to your device or open it directly in airSlate SignNow.
- If using airSlate SignNow, select the option to fill and sign the document.
- Complete any required fields, then click on the area where you need to sign.
- Choose to create a new signature or use a saved one. You can draw, type, or upload an image of your signature.
- Once signed, review the document for accuracy.
- Save the signed document and share it back via email or save it securely within airSlate SignNow.
Legal use of electronic signatures
In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic methods for signing.
Using airSlate SignNow ensures compliance with these laws, as the platform incorporates security features such as authentication and audit trails. This makes it suitable for various legal documents, including contracts, leases, and consent forms.
Security & compliance guidelines
When signing documents electronically, security is paramount. airSlate SignNow employs industry-standard encryption to protect your documents and sensitive information. Additionally, the platform provides features such as:
- Multi-factor authentication to verify the identity of signers.
- Audit trails that track every action taken on the document.
- Secure storage options to keep signed documents safe.
These measures ensure that your signed documents are not only valid but also secure against unauthorized access or tampering.
Documents you can sign
airSlate SignNow supports a wide range of document types that can be signed electronically. Common documents include:
- Contracts and agreements
- Legal forms and disclosures
- Tax documents
- HR forms, such as employment contracts
- Invoices and purchase orders
This versatility makes airSlate SignNow an ideal solution for individuals and businesses looking to streamline their signing processes.
Sending and signing methods
airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. You can:
- Send documents for signature directly from your email.
- Use the airSlate SignNow web application to upload and manage documents.
- Utilize mobile apps for signing on the go.
This multi-platform accessibility allows users to complete their signing tasks whenever and wherever needed, enhancing productivity and convenience.
Solution eSignature primée
Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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How can I sign a document in Outlook using airSlate SignNow?
To sign a document in Outlook using airSlate SignNow, simply install the airSlate SignNow add-in from the Outlook store. Once installed, open your document, access the add-in, and follow the prompts to add your signature. This integration allows for a seamless signing experience directly within your email client. -
What features does airSlate SignNow offer for document signing in Outlook?
airSlate SignNow provides a variety of features for signing documents in Outlook, including electronic signatures, document templates, and real-time tracking. Additionally, users can create custom workflows to streamline the signing process, making it more efficient. These features simplify how to sign a document in Outlook effortlessly. -
Is airSlate SignNow a cost-effective solution for signing documents?
Yes, airSlate SignNow is designed to be a cost-effective solution for businesses of all sizes. With flexible pricing plans, users can choose the option that best fits their needs and budget. Whether you're a freelancer or part of a large organization, learning how to sign a document in Outlook with airSlate SignNow will provide great value. -
Can I use airSlate SignNow for bulk document signing in Outlook?
Absolutely! airSlate SignNow allows users to manage bulk document signing directly from Outlook. You can send multiple documents for signatures in one go, saving time and effort. This feature is particularly useful for organizations handling large volumes of agreements and contracts. -
What security measures does airSlate SignNow implement for signed documents?
airSlate SignNow prioritizes the security and confidentiality of your documents with encryption and secure access controls. All signed documents are stored securely, ensuring compliance with industry standards. When considering how to sign a document in Outlook, users can be confident in the platform's robust security measures. -
How does airSlate SignNow integrate with other platforms?
airSlate SignNow integrates seamlessly with a range of platforms, including popular cloud storage services and CRM systems. This allows for easy access to your documents and simplifies the signing process. Understanding how to sign a document in Outlook becomes even easier with these integrations enhancing your workflow. -
Are there any mobile options for signing documents with airSlate SignNow?
Yes, airSlate SignNow offers mobile applications that allow you to sign documents from anywhere. This flexibility makes it simple to manage document signing on the go, ensuring that you’re never tied to your desk. It complements your knowledge on how to sign a document in Outlook by providing accessibility wherever you are.
Votre guide complet
Comment compléter et signer des documents en ligne
Alors, vous devez signer un document en ligne ? Accélérez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. ajoutez une signature électronique à Outlook facilement.
Suivez les étapes pour ajouter une signature électronique à Outlook en ligne :
- Téléchargez un document.
- Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
- Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
- Terminez le processus en cliquant sur Terminé.
airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et notifieront un expéditeur lorsque c'est validé. ajoutez une signature électronique à Outlook efficacement immédiatement.
Comment créer une signature électronique avec Google Chrome
Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. ajoutez une signature électronique à Outlook sans acheter de logiciel.
Concluez des affaires dans Google Chrome :
- Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signer électroniquement.
- Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Générez une signature et cliquez sur Terminé.
- Après avoir ajouté une signature électronique à Outlook, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.
L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et bénéficie aux clients en offrant une expérience de signature électronique rapide, sûre et efficace sans quitter votre fenêtre Google. ajoutez une signature électronique à Outlook avantageusement.
Comment signer électroniquement dans Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. ajoutez une signature électronique à Outlook pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.
Ajoutez une signature électronique à Outlook dans Gmail :
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
- Une fois que vous trouvez le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
- Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
- Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
- Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.
airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et ajoutez une signature électronique à Outlook en quelques minutes.
Comment créer une signature sur un téléphone mobile
À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et ajouter une signature électronique aux formulaires Outlook.
Élever les signatures mobiles à un niveau supérieur :
- Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
- Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
- Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Téléchargez un document que vous souhaitez ajouter une signature électronique à Outlook.
- Suivez les instructions pour ajouter une signature.
- Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.
L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est une application pratique qui aide les clients à ajouter une signature électronique à Outlook et à maintenir les flux de travail de documents de manière efficace.
Comment générer une signature en utilisant un iPhone
Si vous lisez ceci, vous avez probablement besoin de signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution puissante axée sur le mobile pour valider vos documents avec des signatures électroniques légalement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez ajouter une signature électronique à Outlook depuis votre iPhone en déplacement.
Ajoutez une signature électronique à Outlook sur un iPhone et montrez-le à vos collègues :
- Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
- Téléchargez un document.
- Modifiez le fichier si nécessaire.
- Ajoutez des champs de signature et signez vous-même avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
- Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.
L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent les consommateurs informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une excellente solution pour ajouter une signature électronique à Outlook rapidement, en toute sécurité et sans effort.
Comment valider des documents électroniques en utilisant un téléphone mobile Android
Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une signature électronique et la réutiliser à l'avenir pour la vérification des documents. ajoutez une signature électronique à Outlook rapidement et commodément.
Voici les instructions pour ajouter une signature électronique à Outlook sur Android :
- Téléchargez l'application et créez un compte.
- Importez le document qui doit être signé.
- Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
- Définissez un ordre de signature.
- Signez-le vous-même après avoir créé une signature électronique unique.
- Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
- Suivez le processus avec des notifications automatiques.
airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de signature électronique, elle aide à gérer les flux de travail de l'entreprise de partout et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme facilite l'ajout d'une signature électronique à Outlook.
