Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De L'eSignature : Signature D'entreprise

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature d'entreprise

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans la zone en haut à droite de la page web.
  4. Modifiez votre profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il ne peut pas être plus facile d'utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the corporate signature

A corporate signature is a formal representation of a business entity's identity, typically used to authenticate documents and agreements. This signature can include the company name, logo, and the names of authorized signatories. In the context of electronic transactions, a corporate signature is often executed through eSignatures, providing a secure and efficient way to confirm agreements without the need for physical paperwork. This digital approach aligns with modern business practices, enhancing efficiency and reducing the risk of errors associated with manual signatures.

How to use the corporate signature

Using a corporate signature in an electronic format involves several straightforward steps. First, the document requiring the signature must be uploaded to the airSlate SignNow platform. Once uploaded, users can specify the designated signatories and their respective signing order. The platform allows for the addition of signature fields, initials, and dates, ensuring that all necessary components are included. After configuring the document, it can be sent for signature via email or shared directly within the platform. Recipients can then review and eSign the document from any device, streamlining the signing process.

Steps to complete the corporate signature

Completing a corporate signature electronically involves a series of clear steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account and upload the document that requires a corporate signature.
  2. Identify the signers and set the signing order, if applicable.
  3. Drag and drop signature fields onto the document where required.
  4. Send the document for signature by entering the email addresses of the signers.
  5. Once the document is signed, it will automatically be stored in your airSlate SignNow account for easy access.

This process ensures that all parties can efficiently complete the signing process without the delays associated with traditional methods.

Legal use of the corporate signature

The legal use of a corporate signature is governed by various laws and regulations, including the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act in the United States. This law provides that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means. Businesses must ensure that their use of corporate signatures complies with applicable state laws and internal policies. By utilizing airSlate SignNow, companies can maintain compliance while benefiting from the increased efficiency and security of electronic signatures.

Key elements of the corporate signature

Key elements of a corporate signature include:

  • Authorized Signatories: Individuals who have the legal authority to sign on behalf of the corporation.
  • Company Name: The official name of the business entity as registered.
  • Logo: The company’s branding, which may be included to enhance recognition.
  • Date: The date on which the document is signed, providing a clear timeline of the agreement.

Incorporating these elements into an electronic signature ensures that the document is properly authenticated and recognized in legal contexts.

Security & Compliance Guidelines

When using a corporate signature electronically, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Users should ensure that access to documents is restricted to authorized personnel only. Additionally, maintaining audit trails of all signed documents can help demonstrate compliance with legal requirements. Regularly reviewing security protocols and training employees on best practices for electronic signatures can further enhance the security of corporate signatures.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités avancées de signature d'entreprise peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour remplir les blancs.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez le bouton Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signature d'entreprise utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le convertir rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits outils spécifiques qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise :

  1. Ouvrez le Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma signature au formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrez et fermez votre document ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à signer.

Juste après avoir appliqué la fonctionnalité de signature d'entreprise et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes à suivre pour utiliser les fonctionnalités de signature d'entreprise :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à approuver et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TéléCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature d'entreprise sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant les capacités de signature d'entreprise mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature d'entreprise :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et accédez à www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent remplir.
  5. Déposez Ma signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Une fois que vous appliquez la signature d'entreprise et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature d'entreprise pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer électroniquement des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour importer un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Appuyez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Après l'application de la fonctionnalité de signature d'entreprise, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature d'entreprise et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature d'entreprise :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature d'entreprise sur votre smartphone ne prend que quelques appuis. Si vous signez ou transférez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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