Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Signature Numérique

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the digital sign

A digital sign is an electronic representation of a signature that allows individuals and businesses to sign documents online. It serves as a legally binding method to authenticate agreements and approvals without the need for physical paperwork. Digital signs leverage advanced encryption and authentication methods to ensure the integrity and security of the signed documents. This technology streamlines the signing process, making it faster and more efficient while maintaining compliance with legal standards.

How to use the digital sign

Using a digital sign involves a straightforward process. First, users can upload the document they wish to sign onto the airSlate SignNow platform. Once the document is uploaded, users can fill in any required fields and place their digital sign where needed. After completing the necessary information, users can send the document for signature to other parties. Recipients will receive a notification, allowing them to review and sign the document electronically. This process eliminates the need for printing, scanning, or mailing, making it an efficient alternative to traditional signing methods.

Steps to complete the digital sign

Completing a digital sign is simple and can be done in a few steps:

  • Upload the document to the airSlate SignNow platform.
  • Fill in any required fields, such as names, dates, and additional information.
  • Drag and drop your digital sign to the appropriate location in the document.
  • Review the document to ensure all information is correct.
  • Send the document for signature to other parties, if necessary.
  • Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be downloaded or shared as needed.

Legal use of the digital sign

Digital signs are recognized as legally binding in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing. It is important for users to ensure that their digital signing process complies with applicable state laws and regulations to maintain the validity of their agreements.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring security and compliance when using digital signs is crucial for protecting sensitive information. airSlate SignNow employs industry-standard encryption protocols to safeguard documents during transmission and storage. Users should also verify the identity of signers through multi-factor authentication options available on the platform. Additionally, maintaining an audit trail of all signing activities enhances accountability and transparency, allowing users to track when and how documents were signed.

Examples of using the digital sign

Digital signs can be utilized across various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Completing employment forms and HR documents.
  • Approving invoices and purchase orders in business operations.
  • Finalizing legal documents, such as wills and power of attorney.
  • Obtaining consent for medical forms and patient records.

Documents You Can Sign

With digital signs, users can sign a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms and financial documents
  • HR and employment-related paperwork
  • Legal documents, such as NDAs and leases
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Obtenir des fonctionnalités avancées de signature numérique peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez le bouton Inviter à signer pour demander des signatures d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signature numérique utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le transformer en modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature numérique :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et fermer votre échantillon ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de signature numérique et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de signature numérique :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à signer et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature numérique sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité de signature numérique mais que vous ne voulez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissant outil eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature numérique :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et accédez à www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en tapant sur l'option Enregistrer et fermer.

Lorsque vous utilisez la signature numérique et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature numérique pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après l'application de la fonctionnalité de signature numérique, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature numérique et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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