Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Conformité à La Loi eSign

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  • Facile à utiliser
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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de conformité à la loi eSign

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the esign act compliance

The Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, commonly known as the eSign Act, establishes the legal validity of electronic signatures and records in the United States. This act ensures that electronic signatures hold the same weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. Compliance with the eSign Act is crucial for businesses aiming to streamline their document workflows while adhering to legal standards.

How to use the esign act compliance

To effectively use the eSign Act compliance, businesses should first ensure that all parties involved in a transaction agree to conduct business electronically. This agreement can be implicit or explicit. Next, utilize a reliable eSignature platform, such as airSlate SignNow, to prepare documents for electronic signing. The platform should facilitate the sending of documents, allow users to fill out necessary fields, and provide a secure method for obtaining signatures. Ensuring that the electronic process meets the requirements of the eSign Act is essential for maintaining legal validity.

Steps to complete the esign act compliance

Completing the eSign Act compliance involves several key steps:

  • Obtain consent from all parties to use electronic signatures.
  • Prepare the document using an eSignature solution like airSlate SignNow.
  • Fill out the necessary fields within the document.
  • Send the document for signature to the intended recipients.
  • Monitor the signing process and ensure all parties sign the document.
  • Store the completed document securely for future reference.

Key elements of the esign act compliance

Key elements of eSign Act compliance include:

  • Consent: All parties must agree to use electronic signatures.
  • Intent to sign: The signer must demonstrate a clear intention to sign the document.
  • Attribution: The electronic signature must be linked to the signer, establishing authenticity.
  • Record retention: Electronic records must be maintained in a manner that ensures they remain accessible and intact.

Security & Compliance Guidelines

To ensure compliance with the eSign Act, organizations should implement robust security measures. This includes using encryption to protect sensitive data during transmission and storage. Additionally, employing multi-factor authentication can help verify the identity of signers. Regular audits of eSignature processes can further ensure adherence to legal requirements and enhance overall security.

Documents You Can Sign

Many types of documents can be signed electronically under the eSign Act. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Employment forms
  • Financial documents
  • Real estate transactions
  • Medical consent forms

Digital vs. Paper-Based Signing

Digital signing offers numerous advantages over traditional paper-based methods. It enhances efficiency by reducing the time required for document processing and eliminates the need for physical storage. Digital signatures also provide greater security through encryption and audit trails, ensuring that the integrity of the document is maintained. Furthermore, electronic workflows facilitate easier collaboration and faster turnaround times, making them a preferred choice for modern businesses.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités avancées de conformité à la loi eSign peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface facile à utiliser vous permet de compléter et de signer rapidement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Déposez des zones supplémentaires à remplir avec Rôles assignés pour que d'autres personnes les complètent.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le convertir en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

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Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits outils spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou le transmettre à d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de conformité à la loi eSign et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de conformité à la loi eSign :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de conformité à la loi eSign sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de conformité à la loi eSign mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de conformité à la loi eSign :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes les remplissent.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Après avoir utilisé la conformité à la loi eSign et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de conformité à la loi eSign pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de conformité à la loi eSign soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de conformité à la loi eSign et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité à la loi eSign :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de conformité à la loi eSign sur votre smartphone nécessite seulement quelques appuis. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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