Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Conformité eSign

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  • Facile à utiliser
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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de conformité eSign

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSign en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et visitez signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur la clé Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de conformité eSign. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Éliminez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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par employé / mois

What is the esign compliance

eSign compliance refers to the adherence to legal standards and regulations governing electronic signatures in the United States. The Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) establish the legal validity of electronic signatures, ensuring they hold the same weight as traditional handwritten signatures. This compliance is essential for businesses that utilize electronic documents, as it protects the integrity of signed agreements and fosters trust in digital transactions.

How to use the esign compliance

To effectively use eSign compliance, businesses should first familiarize themselves with the relevant laws, such as the ESIGN Act and UETA. Implementing an eSignature solution like airSlate SignNow simplifies this process. Users can prepare documents for signing, ensuring they meet compliance standards by including necessary elements such as the signer’s consent and a clear audit trail. It is important to educate team members on proper procedures and maintain secure storage of signed documents to uphold compliance.

Steps to complete the esign compliance

Completing eSign compliance involves several key steps:

  • Choose a compliant eSignature platform, such as airSlate SignNow, that adheres to ESIGN and UETA regulations.
  • Prepare your document, ensuring it includes all required information and fields for signatures.
  • Obtain consent from all parties involved, confirming their agreement to sign electronically.
  • Send the document for signature through the eSignature platform, tracking its status throughout the process.
  • Once signed, securely store the completed document, maintaining an audit trail for future reference.

Legal use of the esign compliance

The legal use of eSign compliance ensures that electronic signatures are recognized in court and for various transactions. Compliance with the ESIGN Act and UETA provides the necessary legal framework for businesses to operate confidently in a digital environment. Key legal considerations include ensuring that signers have the intent to sign, that they are provided with clear information about the transaction, and that there is a reliable method for capturing and storing signatures.

Security & Compliance Guidelines

Maintaining security and compliance in eSign processes is vital for protecting sensitive information. Businesses should implement the following guidelines:

  • Use strong authentication methods to verify the identity of signers.
  • Ensure documents are encrypted during transmission and storage to prevent unauthorized access.
  • Maintain an audit trail that records all actions taken on the document, including timestamps and IP addresses.
  • Regularly review and update security protocols to align with evolving regulations and best practices.

Examples of using the esign compliance

eSign compliance can be applied in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements, such as lease agreements or service contracts.
  • Completing tax forms and financial documents that require signatures.
  • Obtaining approvals for HR documents, including employment contracts and policy acknowledgments.
  • Facilitating sales transactions where purchase agreements need to be signed electronically.
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Obtenir des capacités avancées de conformité eSign peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface intuitive vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSign :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez plus de champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois l'édition terminée et en utilisant la fonctionnalité de conformité eSign, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou rapidement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de conformité eSign si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de conformité eSign :

  1. Allez sur Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre exemple ou le transmettre à d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de conformité eSign et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de conformité eSign en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les capacités de conformité eSign :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à approuver et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et insérez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de conformité eSign sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité de conformité eSign mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre solution de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de conformité eSign :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez la modification en appuyant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Après avoir appliqué la conformité eSign et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de conformité eSign pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSign :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour ajouter un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Appuyez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Une fois la fonctionnalité de conformité eSign appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder aux fonctionnalités de conformité eSign et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des documents de n'importe où, même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSign :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez l'exemple en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de conformité eSign sur votre smartphone nécessite juste quelques appuis. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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