Explorez Les Fonctionnalités Populaires De L'eSignature : Conformité eSignature

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de conformité eSignature

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en changeant les paramètres.
  5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature. Elle est également accessible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the esignature compliance

eSignature compliance refers to the legal and regulatory standards that govern the use of electronic signatures in business transactions. In the United States, eSignatures are recognized as legally binding under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws ensure that electronic signatures hold the same weight as traditional handwritten signatures, provided they meet specific criteria.

To be compliant, an eSignature must be uniquely associated with the signer, created using a method that is under the signer’s control, and capable of being retained and accurately reproduced. Compliance also involves ensuring that the signing process is secure and that the signer's consent to use electronic signatures is obtained.

How to use the esignature compliance

Using eSignature compliance effectively involves understanding the steps necessary to create, send, and manage electronic signatures within a secure framework. First, ensure that your organization has established policies that align with eSignature laws. Next, select a reliable eSignature solution, such as airSlate SignNow, that adheres to compliance standards.

When preparing a document for eSignature, ensure that it is in a format compatible with electronic signing. Upload the document to the eSignature platform, specify the signers, and define the signing order if necessary. Once the document is prepared, you can send it for signature, allowing recipients to review and sign it electronically. After all signatures are collected, the completed document can be securely stored or shared as needed.

Steps to complete the esignature compliance

Completing eSignature compliance involves several key steps:

  1. Verify the document's eligibility for electronic signing.
  2. Choose an eSignature platform that meets compliance requirements.
  3. Obtain consent from all parties to use electronic signatures.
  4. Upload the document to the eSignature platform.
  5. Specify signers and their signing order, if applicable.
  6. Send the document for signatures.
  7. Ensure all parties complete the signing process.
  8. Store the signed document securely for future reference.

Legal use of the esignature compliance

The legal use of eSignature compliance is rooted in the recognition of electronic signatures as valid and enforceable. To ensure legal compliance, organizations must adhere to the guidelines set forth by the ESIGN Act and UETA. This includes obtaining explicit consent from signers to use electronic signatures and providing a way for them to retain copies of signed documents.

Additionally, it is important to maintain a secure signing process, which may involve using authentication methods such as email verification or two-factor authentication. Organizations should also keep detailed records of the signing process, including timestamps and IP addresses, to provide evidence of compliance if needed.

Security & Compliance Guidelines

Security and compliance are critical components of using eSignatures effectively. To ensure that your eSignature process is secure, consider the following guidelines:

  • Use a reputable eSignature solution that complies with industry standards.
  • Implement encryption to protect documents during transmission.
  • Utilize secure authentication methods to verify the identity of signers.
  • Maintain an audit trail that records all actions taken during the signing process.
  • Regularly review and update your security practices to address emerging threats.

Examples of using the esignature compliance

eSignature compliance can be applied across various industries and use cases. For instance, in real estate, electronic signatures can streamline the signing of purchase agreements, lease contracts, and disclosures. In human resources, eSignatures can facilitate the signing of employment contracts, policy acknowledgments, and benefits enrollment forms.

Additionally, businesses in finance can use eSignatures for loan agreements, account openings, and disclosures. These examples illustrate how eSignature compliance enhances efficiency and security while ensuring that all parties adhere to legal requirements.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Obtenir des capacités de conformité eSignature puissantes peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface intuitive vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez plus de champs remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Les extensions sont de petits programmes spécialisés qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les étapes pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et fermer votre document ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à signer.

Juste après avoir utilisé la fonctionnalité de conformité eSignature et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow vous propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de conformité eSignature en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de conformité eSignature :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TéléCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou le transmettre à d'autres personnes pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de conformité eSignature sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour gagner des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant les capacités de conformité eSignature mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre outil de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de conformité eSignature :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou créer pour importer un fichier depuis votre galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des zones supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Déposez Ma signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur l'option Enregistrer et fermer.

Après avoir appliqué la conformité eSignature et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de conformité eSignature pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour importer un fichier que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Appuyez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Après que la fonctionnalité de conformité eSignature soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de conformité eSignature et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de remplir et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes pour utiliser la fonctionnalité de conformité eSignature :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de conformité eSignature sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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