Explorez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Exigences De Signature électronique

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur la façon d'utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et à la signature.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail d'eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail d'eSignature personnalisés même en déplacement. Mettez de côté l'impression et la numérisation, le classement laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the esignature requirements

The esignature requirements refer to the legal and technical standards that govern the use of electronic signatures in the United States. These requirements ensure that eSignatures are as legally binding as traditional handwritten signatures. The primary legislation governing this is the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act), which establishes that electronic signatures hold the same weight as handwritten ones, provided they meet specific criteria.

To be valid, an eSignature must demonstrate the intent of the signer to agree to the terms of the document. Additionally, it should be linked to the document in a way that allows for authentication and verification. This means that the eSignature process must include measures that confirm the identity of the signer and maintain the integrity of the signed document.

How to use the esignature requirements

Using the esignature requirements involves understanding how to implement electronic signatures in your workflow. First, ensure that the documents you wish to sign are eligible for eSignature under the applicable laws. Next, select a reliable platform like airSlate SignNow that complies with the necessary legal standards.

To begin, upload your document to the platform. You can then specify the areas where signatures are required and invite signers by entering their email addresses. Each signer will receive a notification to review and sign the document electronically. After all parties have signed, the completed document is stored securely, ensuring easy access and compliance with legal standards.

Steps to complete the esignature requirements

Completing the esignature requirements involves several key steps to ensure compliance and security. Start by selecting a document that needs to be signed electronically. Upload the document to your eSignature platform, such as airSlate SignNow, and designate the fields for signatures and any other necessary information.

Once the document is prepared, send it for signature by entering the email addresses of the signers. Each signer will receive a link to access the document, where they can review, fill out any required fields, and sign electronically. After all signatures are obtained, the final document is automatically saved, and each signer receives a copy for their records.

Legal use of the esignature requirements

The legal use of esignature requirements is governed by federal and state laws, ensuring that electronic signatures are recognized in various transactions. The ESIGN Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) provide the framework for the legal acceptance of eSignatures, stipulating that they must be created with the signer's consent and that the signer must have the opportunity to review the terms of the document.

It is essential to ensure that your eSignature process complies with these laws by maintaining records of consent and ensuring that the signing process is secure. This includes using authentication methods to verify the identity of the signer and providing a clear audit trail of the signing process.

Security & Compliance Guidelines

Security and compliance are critical when using eSignatures. To comply with legal standards, choose an eSignature solution that offers robust security features. These may include encryption, secure servers, and multi-factor authentication to protect sensitive information.

Additionally, maintaining an audit trail is vital for compliance. This trail should document every step of the signing process, including timestamps and IP addresses, to verify the identity of the signers and the integrity of the document. Regularly reviewing your security practices and ensuring that your eSignature provider adheres to industry standards will help maintain compliance and protect your business from potential legal issues.

Documents You Can Sign

Many types of documents can be signed electronically, making eSignatures a versatile solution for businesses. Common documents include contracts, agreements, forms, and letters. Legal documents such as non-disclosure agreements, service agreements, and employment contracts are also suitable for eSignature use.

Additionally, financial documents like loan agreements and tax forms can be signed electronically, provided they meet the necessary legal requirements. Always verify that the specific type of document you intend to sign is eligible for eSignature under applicable laws to ensure its validity.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Sending and signing documents electronically can be done through various methods, making it convenient for users. On the web, users can upload documents directly to the eSignature platform, specify signature fields, and send them to signers via email. Mobile applications also allow users to send documents for signature, making it easy to manage eSignatures on the go.

In addition, signers can access documents from their mobile devices or computers, providing flexibility in how and where they sign. This multi-platform approach ensures that users can complete the signing process efficiently, whether in the office or remotely.

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  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Trouver des capacités puissantes d'exigences d'eSignature peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles Assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures d'autres parties.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou rapidement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécifiques qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature :

  1. Ouvrez le Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité des exigences d'eSignature et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités des exigences d'eSignature en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes à suivre pour utiliser les capacités des exigences d'eSignature :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil d'eSignature à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité des exigences d'eSignature sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité des exigences d'eSignature mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre solution d'eSignature puissante est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les étapes à suivre pour utiliser les capacités des exigences d'eSignature :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Après avoir utilisé les exigences d'eSignature et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité des exigences d'eSignature pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un exemple que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre exemple.
  5. Tapez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Une fois que la fonctionnalité des exigences d'eSignature est appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités des exigences d'eSignature et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité des exigences d'eSignature :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité des exigences d'eSignature sur votre smartphone nécessite juste quelques tapotements. Si vous signez ou transférez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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