Comment Créer Une Signature électronique

Guide de démarrage rapide sur how to create an electronic signature

La solution de signature électronique airSlate SignNow est là pour remplacer votre signature manuscrite et rationaliser pratiquement tous les processus manuels et basés sur le papier. Signer des documents électroniquement fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité de signer des accords et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour apprendre how to create an electronic signature:

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre how to create an electronic signature qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

What is an eSignature?

An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature, providing a legally binding way to sign contracts, agreements, and other documents electronically. eSignatures can be created using various methods, including typing your name, drawing your signature on a touchscreen, or using a digital certificate. The use of eSignatures has gained popularity due to their convenience, speed, and security in the digital age.

Steps to Create an eSignature

Creating an eSignature with airSlate SignNow is a straightforward process. Follow these steps to get started:

1. Log in to your airSlate SignNow account. If you do not have one, you can easily create an account.
2. Navigate to the 'eSignatures' section on the dashboard.
3. Select the option to create a new signature. You may choose to type, draw, or upload an image of your signature.
4. Adjust the size and style of your signature as needed to ensure it meets your preferences.
5. Save your eSignature for future use in signing documents electronically.

Legal Use of eSignatures

In the United States, eSignatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures and the method of signing meets certain criteria. It is essential to ensure that the eSignature process complies with applicable laws and regulations to maintain its enforceability.

Security & Compliance Guidelines

When using eSignatures, security and compliance are crucial. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect the integrity and confidentiality of documents. Users should ensure that their accounts are secured with strong passwords and two-factor authentication. Additionally, it is important to verify the identity of signers and maintain an audit trail of all signing activities. This helps to ensure compliance with legal standards and provides a reliable record in case of disputes.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, users can electronically sign a wide variety of documents, including:

• Contracts
• Agreements
• Forms and applications
• Invoices
• HR documents
• Real estate documents

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their workflows and manage documents efficiently in a digital format.

Sending & Signing Methods

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents electronically. Users can send documents for signature via email, share links, or use the mobile app. Recipients can sign documents directly from their computers or mobile devices, making the process convenient and accessible. The platform also supports in-person signing, allowing users to collect signatures on-site using a tablet or smartphone.