Profitez De Flux De Travail De Signature électronique Rationalisés : Comment Créer Une Signature Dans Outlook En Ligne

Guide de démarrage rapide sur la façon de créer une signature dans Outlook en ligne

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre signature manuscrite et à améliorer pratiquement tous les flux de travail manuels basés sur le papier. Signer des formulaires au format électronique fait gagner du temps, réduit les dépenses et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes énumérées ci-dessous pour découvrir comment créer une signature dans Outlook en ligne :

1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les configurations.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur la touche Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment créer une signature dans Outlook en ligne qu'avec airSlate SignNow. Enregistrez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the how to make a signature in outlook online

The process of creating a signature in Outlook Online allows users to personalize their emails with a unique sign-off. This signature can include text, images, and links, enhancing the professional appearance of emails. By using airSlate SignNow, users can also integrate their eSignature into their Outlook communications, streamlining the signing process for documents directly from their email platform.

Steps to complete the how to make a signature in outlook online

To create a signature in Outlook Online, follow these steps:

1. Log in to your Outlook Online account.
2. Navigate to the Settings gear icon in the upper right corner.
3. Select "View all Outlook settings" at the bottom of the menu.
4. Click on "Mail," then "Compose and reply."
5. In the "Email signature" section, create your signature using the text editor.
6. Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards.
7. Save your changes before exiting the settings.

Legal use of the how to make a signature in outlook online

Using an electronic signature in Outlook Online is legally binding in the United States, provided it meets certain criteria under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. Signatures created through Outlook can be used for various documents, including contracts and agreements, as long as both parties consent to the electronic format. It is essential to ensure that the signature process complies with applicable laws and regulations.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Outlook Online supports various methods for sending and signing documents. Users can send documents for signature directly from their email by attaching files or using airSlate SignNow to initiate the signing process. On mobile devices, users can access their Outlook accounts through the app, allowing for quick document management and signing on the go. This flexibility enhances the efficiency of electronic workflows, making it easier to handle important documents anytime, anywhere.

Security & Compliance Guidelines

When using Outlook Online for signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your email account is protected with strong passwords and two-factor authentication. Additionally, when sending documents for signature, utilize secure platforms like airSlate SignNow that comply with industry standards for data protection and privacy. This approach helps safeguard sensitive information and maintains the integrity of signed documents.

Examples of using the how to make a signature in outlook online

There are several practical applications for using a signature in Outlook Online. For instance, businesses can use customized signatures to promote their brand by including logos and social media links. Individuals may include their contact information and professional titles in their signatures to enhance communication. Additionally, integrating eSignatures into email correspondence allows for seamless contract execution, making it easier to finalize agreements without the need for physical meetings.