Créer Une Signature Numérique Dans Les Documents

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Aujourd'hui, vous ne trouverez presque certainement pas d'organisation qui n'utilise pas l'innovation technologique contemporaine pour atomiser le flux de travail. Une signature électronique n'est pas l'avenir, mais le présent. Les entreprises modernes utilisant leur chiffre d'affaires ne veulent tout simplement pas arrêter les logiciels en ligne qui offrent des outils avancés d'automatisation du traitement des documents, comme l'option Faire une signature numérique dans les documents.

Comment utiliser la fonctionnalité Faire une signature numérique dans les documents airSlate SignNow :

  1. Une fois que vous entrez sur notre site, connectez-vous ou créez votre compte si vous n'en avez pas, cela ne prendra que quelques secondes.

  2. Téléchargez le fichier approprié ou sélectionnez-en un dans vos dossiers de bibliothèque : Documents, Archive, Modèles.

  3. Grâce à la compatibilité de stockage basé sur le cloud, vous pouvez rapidement charger le document nécessaire depuis les clouds recommandés avec pratiquement n'importe quel appareil.

  4. Vous trouverez votre fichier ouvert dans l'éditeur PDF mis à jour où vous pouvez apporter des modifications avant de continuer.

  5. Entrez du texte, placez des images, ajoutez des annotations ou des zones remplissables à compléter plus tard.

  6. Utilisez le bouton Ma signature pour signer vous-même ou placez des champs de signature pour envoyer la demande d'eSignature à un ou plusieurs destinataires.

  7. Cliquez sur le bouton TERMINÉ lorsque vous avez terminé pour continuer avec la fonctionnalité Faire une signature numérique dans les documents.

La solution en ligne airSlate SignNow est nécessaire pour améliorer l'efficacité et la productivité de tous les processus de travail. Faire une signature numérique dans les documents est l'une des fonctionnalités qui peuvent aider. Utiliser le logiciel en ligne aujourd'hui est en fait un besoin fondamental, pas seulement un avantage concurrentiel. Essayez-le maintenant !

Comment ça marche

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What is the make documents pdf

The make documents pdf feature allows users to convert various types of documents into a Portable Document Format (PDF) file. This format is widely used for its ability to preserve the layout, fonts, and graphics of the original document, making it ideal for sharing and printing. Users can create PDF documents from Word files, spreadsheets, and other formats, ensuring that the content remains consistent across different devices and platforms.

How to use the make documents pdf

To use the make documents pdf feature, users can follow these steps:

  • Open the document you wish to convert.
  • Select the option to export or save as PDF, typically found in the file menu.
  • Choose the desired settings, such as page size and quality.
  • Save the document, which will generate a PDF file that can be easily shared or stored.

Once the document is in PDF format, users can utilize airSlate SignNow's features to fill out, eSign, and manage the document electronically.

Steps to complete the make documents pdf

Completing a PDF document electronically involves several straightforward steps:

  • Upload the PDF file to airSlate SignNow.
  • Use the fill and sign feature to add text, checkboxes, or other necessary elements to the document.
  • Request signatures by entering the email addresses of the signers.
  • Send the document for signature, allowing recipients to review and sign it electronically.
  • Once all signatures are collected, download or store the completed document securely.

Legal use of the make documents pdf

The use of PDF documents for legal purposes is widely accepted in the United States, provided that they comply with relevant regulations. eSignatures are legally binding under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that when users create and sign PDF documents electronically, they can be assured of their legal validity, as long as proper procedures are followed.

Security & Compliance Guidelines

When handling PDF documents, especially those containing sensitive information, it is essential to adhere to security and compliance guidelines:

  • Use strong passwords to protect documents from unauthorized access.
  • Ensure that the eSignature process complies with federal and state regulations.
  • Utilize secure storage options to protect completed documents.
  • Regularly update software to protect against vulnerabilities.

By following these guidelines, users can ensure that their documents remain secure and compliant throughout the signing process.

Examples of using the make documents pdf

There are numerous scenarios where making documents PDF can be beneficial:

  • Creating contracts that need to be signed by multiple parties.
  • Generating invoices for clients that require a professional format.
  • Preparing forms for job applications that can be filled out and returned electronically.
  • Distributing reports or proposals that need to maintain formatting when shared.

These examples illustrate the versatility of PDF documents in various business and personal contexts.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer un fichier en ligne

Alors, vous devez signer un document en ligne ? Accélérez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. faites une signature numérique dans les documents facilement.

Suivez les étapes pour faire une signature numérique dans les documents en ligne :

  1. Téléchargez un document.
  2. Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
  3. Sélectionnez Ma signature.
  4. Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
  5. Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
  6. Terminez le processus en cliquant sur Terminé.

airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et informeront un expéditeur lorsqu'il est signé. faites une signature numérique dans les documents efficacement dès maintenant.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment générer une eSignature en utilisant Google Chrome

Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. faites une signature numérique dans les documents sans acheter de logiciel.

Concluez des affaires dans Google Chrome :

  1. Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
  2. Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
  3. Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
  4. Sélectionnez Ma signature.
  5. Générez une signature et cliquez sur Terminé.
  6. Après avoir fait une signature numérique dans les documents, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.

L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et offre aux utilisateurs une expérience de signature électronique rapide, sûre et efficace sans quitter votre fenêtre Google. faites une signature numérique dans les documents avantageusement.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer électroniquement dans Gmail

Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. faites une signature numérique dans les documents pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.

Faites une signature numérique dans les documents dans Gmail :

  1. Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
  2. Une fois que vous avez trouvé le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
  3. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
  4. Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
  5. Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.

airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et faites une signature numérique dans les documents en quelques minutes seulement.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment générer une signature sur mobile

À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, l'une pour iOS et l'autre pour Android, pour générer des signatures et faire des signatures numériques dans les documents.

Élever les signatures mobiles à un niveau supérieur :

  1. Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
  2. Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
  3. Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
  4. Téléchargez un document que vous souhaitez faire signer numériquement.
  5. Suivez les instructions pour ajouter une signature.
  6. Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.

L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est une application mobile pratique qui peut aider les clients à faire des signatures numériques dans les documents et à maintenir les flux de travail de documents en douceur.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment créer une signature en utilisant un iPhone

Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution mobile puissante pour valider vos documents avec des signatures électroniques légalement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez faire une signature numérique dans les documents depuis votre iPhone en déplacement.

Faites une signature numérique dans les documents sur un iPhone et montrez-le à vos collègues :

  1. Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
  2. Téléchargez un document.
  3. Modifiez le fichier si nécessaire.
  4. Ajoutez des champs de signature et signez vous-même avant de l'envoyer à des partenaires ou clients.
  5. Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.

L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent toujours les clients informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une solution idéale pour faire des signatures numériques dans les documents rapidement, en toute sécurité et sans effort.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment valider des e-documents avec un Android

Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification des documents. faites une signature numérique dans les documents rapidement et commodément.

Voici les instructions pour faire une signature numérique dans les documents sur Android :

  1. Téléchargez l'application et créez un compte.
  2. Importez le document qui doit être signé.
  3. Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
  4. Définissez un ordre de signature.
  5. Signez-le vous-même après avoir créé une eSignature unique.
  6. Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
  7. Suivez le processus avec des notifications automatiques.

airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de signature électronique, elle aide à gérer les flux de travail de l'entreprise de partout et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme rend rapide et facile de faire une signature numérique dans les documents.

Solution eSignature de confiance

Découvrez comment la plateforme de signature eSignature airSlate aide les entreprises à réussir. Écoutez les vrais utilisateurs et ce qu'ils aiment le plus à propos de la signature électronique.

Easy to use and very competitively priced.
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Juan Rojas

What do you like best?

Everything is pretty intuitive. If you're familiar with other solutions this is easy to pick up.

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Very easy to use, will recommend
5
Juliette C

What do you like best?

The drag and drop options to complete a PDF. It makes it very simple for us to create and even easier to show people where to sign properly.

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Love airSlate SignNow!
5
Aubrey D

What do you like best?

Ease of use. It's almost stupid proof. I want an app that requires little explaining to client.

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