Aperçu De La Signature

Guide de démarrage rapide sur comment how to add signature in preview

Toute organisation a besoin de signatures, et chaque organisation souhaite optimiser le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez preview insert signature, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, travailler en équipe, et plus encore. Découvrez des moyens de rationaliser la collecte des signatures électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour insert signature in preview en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et à la signature.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à configurer votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il ne peut pas être plus facile de how to sign on preview que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur ou à votre bureau. Passez au numérique et commencez à signer des documents en ligne.

Understanding how to add signature in preview

The process of adding a signature in Preview allows users to electronically sign documents efficiently. This feature is particularly useful for individuals and businesses looking to streamline their document workflows. With Preview, users can create a signature using their trackpad or by scanning a handwritten signature. This digital signature can then be applied to various document types, including PDFs, making it a versatile tool for signing contracts, agreements, and forms.

Steps to add a signature in Preview

To add a signature in Preview, follow these straightforward steps:

1. Open the PDF document you wish to sign in Preview.
2. Click on the 'Markup' icon, which resembles a pencil tip.
3. Select the 'Signature' option from the dropdown menu.
4. Choose 'Create Signature' to open the signature creation window.
5. Use the trackpad to draw your signature or select 'Camera' to capture a handwritten signature.
6. Once your signature is created, click 'Done' to save it.
7. Click on the signature to place it on your document where needed.

Legal use of signatures in Preview

Using electronic signatures created in Preview is legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic means for signing. This makes Preview an effective tool for signing documents in compliance with legal standards.

Documents you can sign using Preview

Preview supports a variety of document types for signing, including:

• PDF files
• Image files (JPEG, PNG)
• Text documents
• Forms requiring signatures

This versatility allows users to manage multiple document types within a single application, enhancing workflow efficiency.

Security and compliance guidelines for eSignatures

When using Preview to add signatures, it is essential to consider security and compliance. Ensure that the documents are stored securely and that access is limited to authorized users. Using password protection for sensitive documents can further enhance security. Additionally, maintaining a record of signed documents is important for compliance purposes, allowing for easy retrieval and verification if needed.

Sending and signing methods with Preview

Preview allows users to send signed documents directly via email or save them to a secure location for sharing. After signing the document, users can easily export it as a PDF, ensuring that the signature remains intact. This feature is particularly beneficial for remote work, as it enables seamless collaboration without the need for physical document exchange.