Signer Un Document En Ligne : Guide Pratique

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Guide rapide sur la façon de signer un document en ligne

Toute entreprise a besoin de signatures, et chaque entreprise souhaite optimiser la procédure de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion précise des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez signer un document en ligne, générer des modèles remplissables, personnaliser des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et plus encore. Découvrez comment améliorer la collecte de signatures électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et visitez signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail de signature électronique en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple de signer un document en ligne. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre profil de n'importe où sans être lié à votre ordinateur ou à votre bureau. Passez au numérique et commencez à signer des documents en ligne.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the sign a paper online

Signing a paper online refers to the process of electronically signing documents using eSignature technology. This method allows individuals and businesses to complete and sign documents without the need for physical paper, making the process faster and more efficient. With airSlate SignNow, users can easily upload documents, fill them out, and apply their electronic signatures securely, ensuring that all necessary legal requirements are met.

Steps to complete the sign a paper online

Completing a document online using airSlate SignNow involves several straightforward steps:

  • Upload the document: Start by uploading the document you need to sign. This can be done directly from your computer or cloud storage.
  • Fill out the form: Use the intuitive interface to fill in any required fields, such as names, dates, and other relevant information.
  • Add your signature: Select the area where you need to sign and use the eSignature tool to create or insert your signature.
  • Send for signature: If additional signatures are required, you can easily send the document to others for their signatures.
  • Complete and store: Once all signatures are collected, the completed document is securely stored in your account, accessible anytime.

Legal use of the sign a paper online

Using eSignatures is legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties agree to use electronic means for signing. This legal framework ensures that documents signed online are valid and enforceable in court.

Security & Compliance Guidelines

When signing documents online, security is paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect user data and ensure the integrity of signed documents. Compliance with regulations such as HIPAA and GDPR is also maintained, providing users with peace of mind regarding the confidentiality and security of their information. Users should ensure they follow best practices, such as using strong passwords and enabling two-factor authentication to further enhance security.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, you can sign a wide variety of documents electronically, including:

  • Contracts and agreements
  • Legal documents
  • Tax forms
  • HR documents
  • Invoices and purchase orders

This versatility allows businesses and individuals to streamline their workflows and reduce reliance on paper, contributing to a more efficient and eco-friendly approach to document management.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexible options for sending and signing documents. Users can access the platform through a web browser, mobile app, or desktop application. This accessibility ensures that you can complete and sign documents from anywhere, whether in the office or on the go. The mobile app provides a user-friendly experience, allowing you to capture signatures in real-time and manage documents efficiently.

Privacy and Disclosure in eSigned Documents

When using airSlate SignNow, users can rest assured that their privacy is protected. The platform includes features that allow users to control access to their documents and manage who can view or sign them. Additionally, all signed documents include an audit trail, which records the signing process and provides transparency. This ensures that all parties are informed about the status and history of the document, maintaining trust throughout the eSignature process.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

Votre guide complet

Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

airSlate SignNow vous permet de signer facilement un document en ligne et de gérer vos papiers en ligne avec un accès 24/7 à vos dossiers. L'outil dispose d'une interface simple à utiliser, il ne vous faudra donc que quelques clics pour terminer votre travail.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne :

  1. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le et commencez un essai gratuit.
  2. Cliquez sur l'option Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon nécessitant une signature électronique.
  3. Ouvrez le document et remplissez-le avec les outils d'édition disponibles.
  4. Placez le champ Ma Signature à l'endroit où il doit apparaître et décidez comment vous souhaitez signer.
  5. Entrez votre nom, dessinez-le ou importez une image de votre signature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Il est facile de signer un document en ligne avec airSlate SignNow. Lorsque vous avez terminé d'éditer vos documents, ils seront disponibles dans votre compte chaque fois que vous en aurez besoin.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Si vous préférez travailler dans Google Chrome, vous pouvez signer un document en ligne plus rapidement que jamais. airSlate SignNow vous fournit une extension particulière pour le navigateur Chrome qui vous aide à gérer vos formulaires sans passer d'un onglet à l'autre et d'un outil à l'autre.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne :

  1. Ouvrez le Chrome Web Store et installez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un lien vers un formulaire en ligne et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  4. Complétez les champs vides et ajoutez des champs remplissables supplémentaires pour que d'autres puissent les compléter.
  5. Déposez Ma Signature à l'endroit où elle doit apparaître et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition du document.

Non seulement vous pouvez signer un document en ligne avec airSlate SignNow, mais aussi créer des modèles réutilisables. Économisez des heures de votre temps de travail avec des capacités de signature électronique puissantes intégrées directement dans les paramètres de votre navigateur.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Au lieu de télécharger ou d'imprimer constamment des pièces jointes d'e-mail qui doivent être approuvées, vous pouvez facilement l'éviter et signer un document en ligne. La solution consiste à ajouter le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et à gérer vos documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne :

  1. Ouvrez le Google Workspace Marketplace et trouvez le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Installez l'outil et accordez l'accès à votre compte Gmail.
  3. Ouvrez un e-mail avec un formulaire joint et cliquez sur le symbole S bleu.
  4. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour continuer.
  5. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour ouvrir l'éditeur ou utilisez le bouton ENVOYER À SIGNER.
  6. Remplissez, signez électroniquement et enregistrez les modifications de votre fichier avec l'option correspondante.

Notre module complémentaire pour Gmail est une solution parfaite pour tous ceux qui reçoivent des tonnes de documents à signer par e-mail. C'est sûr, rapide et simple à utiliser, vous permettant de gérer vos documents plus efficacement. Essayez-le !

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire sur votre appareil mobile pour signer un document en ligne. L'outil de signature électronique airSlate SignNow fonctionne depuis le cloud et peut être facilement utilisé depuis n'importe quel appareil mobile à partir d'un navigateur.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne :

  1. Accédez au site www.signnow.com dans votre navigateur mobile.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier à l'éditeur.
  4. Complétez le formulaire et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent le remplir si nécessaire.
  5. Utilisez l'outil Ma Signature pour signer électroniquement votre échantillon.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Lorsque vous signez un document en ligne avec airSlate SignNow, vous pouvez partager des documents complétés avec des partenaires et des clients, collecter rapidement des signatures électroniques légalement contraignantes par e-mail ou via des liens de signature, créer des modèles, et bien plus encore. Économisez du temps et des efforts et gérez vos documents de manière productive !

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous devez signer un document en ligne en déplacement, l'application airSlate SignNow pour les appareils iOS est très utile. Elle vous permet de compléter rapidement des documents, de collecter des signatures électroniques et de conclure des affaires sur votre iPhone ou iPad, même si vous perdez votre connexion Internet.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne :

  1. Ouvrez l'App Store et installez l'application airSlate SignNow eSignature sur votre appareil.
  2. Créez un compte ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Importez un fichier nécessitant une signature électronique avec le bouton Créer.
  4. Remplissez le document en utilisant les outils disponibles pour le texte, les initiales, etc.
  5. Tapez sur la touche Signature pour signer électroniquement votre fichier de la manière souhaitée.
  6. Tapez sur Terminé lorsque tout est prêt.

Lorsque vous signez un document en ligne avec airSlate SignNow, tous vos fichiers sont soigneusement conservés dans votre compte, vous pouvez donc y accéder à tout moment. Si vous avez signé un échantillon ou l'avez envoyé pour approbation pendant que vous étiez hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte lorsque vous êtes de nouveau en ligne pour enregistrer les modifications. Essayez-le maintenant !

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment remplir et signer des documents sur Android

Si vous recherchez un moyen facile de signer un document en ligne sur un appareil Android, installez l'application airSlate SignNow. Elle vous permet de compléter et de signer rapidement n'importe quel document et de l'envoyer à d'autres pour approbation, même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes ci-dessous pour signer un document en ligne avec un smartphone :

  1. Accédez à Google Play, recherchez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'ÉditeurMoi-même ou Moi-même et Autres.
  4. Remplissez les champs vides, puis appuyez sur Signature et placez-la où vous devez signer électroniquement.
  5. Terminez de modifier vos documents en appuyant sur l'icône de coche (✔).

Une fois que vous avez signé un document en ligne, vous pouvez télécharger la copie, l'envoyer par e-mail à d'autres parties pour les inviter à le signer, l'exporter vers le cloud, ou générer un modèle. airSlate SignNow facilite la gestion des documents sur un smartphone. Essayez-le maintenant !

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