Explorez La Signature En Ligne : Qu'est-ce Qu'une Signature électronique

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Guide rapide : qu'est-ce qu'une signature électronique

airSlate SignNow eSignature est un service robuste pour simplifier la collecte de données, l'approbation de contrats, la collaboration interne et externe, et rationaliser les cycles de prise de décision. Signer des documents au format électronique est simple pour les équipes, les partenaires et les clients, et cela aide votre organisation à réduire le gaspillage de papier et les dépenses inutiles.

Suivez les étapes ci-dessous et découvrez ce qu'est une signature électronique :

  1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Qu'est-ce qu'une signature électronique est une bonne question et airSlate SignNow en est la réponse. Vérifiez les fonctionnalités dont vous et votre équipe avez besoin pour ravir vos clients et partenaires dans la meilleure façon de gérer votre entreprise. Signez votre premier document dès maintenant !

Comment ça marche

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What is an eSignature?

An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of a person’s intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. eSignatures can take various forms, such as a typed name, a scanned image of a signature, or a unique digital code. They are widely used in various sectors, including business, legal, and finance, to streamline the signing process and enhance efficiency.

How to Use an eSignature

Using an eSignature involves a few straightforward steps. First, a user uploads the document that requires a signature to a platform like airSlate SignNow. Next, the user can specify where signatures are needed within the document. After that, the document can be sent to the intended signers via email. Once the signers receive the document, they can review it, add their eSignature, and submit it back. This process can be completed on various devices, including computers and mobile phones, making it accessible and convenient.

Legal Use of an eSignature

In the United States, eSignatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain conditions are met. This includes ensuring that all parties involved consent to use eSignatures and that the signature is linked to the signed document in a way that maintains its integrity.

Steps to Complete an eSignature

Completing an eSignature using airSlate SignNow is a simple process. Follow these steps:

  • Log in to your airSlate SignNow account.
  • Upload the document you need to sign.
  • Indicate where signatures are required by placing signature fields in the document.
  • Enter the email addresses of the signers.
  • Send the document for signature.
  • Once signed, the document will be automatically saved, and you will receive a notification.

Security & Compliance Guidelines

When using eSignatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to safeguard documents during transmission and storage. Additionally, it is essential to ensure that all signers are authenticated, which can be achieved through email verification or multi-factor authentication. Regular audits and compliance checks can further enhance security and ensure adherence to legal standards.

Documents You Can Sign

eSignatures can be applied to a wide range of documents, making them versatile for various needs. Common document types include:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms
  • Employment documents
  • Legal notices

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their workflows and reduce the reliance on paper-based processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

With airSlate SignNow, users can send and sign documents through multiple platforms. The web application provides a comprehensive interface for document management, while the mobile app allows users to sign documents on the go. Users can also send documents directly from their email or integrate with other tools, enhancing the overall efficiency of the signing process. This multi-channel approach ensures that users can complete their tasks regardless of their location or device.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Votre guide complet

Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Qu'est-ce qu'une signature électronique ? La solution eSignature d'airSlate SignNow vous permet de résoudre rapidement ce problème et de rendre vos flux de travail de documents plus efficaces et structurés. Le meilleur dans tout ça — vous pouvez commencer à signer et partager des documents en quelques minutes — aucune formation nécessaire.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre ce qu'est une signature électronique

  1. Créez votre compte airSlate SignNow et ajoutez un document et un modèle, ou un groupe de documents.
  2. Sélectionnez un document que vous souhaitez compléter et signer et cliquez sur Plus>Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le document ou le modèle pour l'ouvrir.
  3. Trouvez la section Remplir moi-même dans le panneau de gauche et choisissez Ma signature.
  4. Cliquez n'importe où sur le document pour ajouter votre signature.
  5. Dessinez, tapez ou téléchargez l'image de votre signature et cliquez sur Signer.
  6. Cochez Définir comme ma signature par défaut pour signer vos futurs documents en un seul clic.

airSlate SignNow vous permet également d'ajouter vos initiales, la date, un tampon et du texte et de dessiner des lignes. Gagnez du temps et de l'argent en réduisant les coûts liés au papier et à l'équipement et en éliminant le besoin de livrer, stocker et récupérer des documents papier.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment signer des documents et collecter des signatures numériques dans Google Chrome

Qu'est-ce qu'une signature électronique ? La solution eSignature d'airSlate SignNow vise à rationaliser votre routine liée au papier à chaque étape. Imaginez ne plus avoir à imprimer, faxer et dépenser beaucoup d'argent pour des envois express. De plus, vous pouvez trouver n'importe quel document dont vous avez besoin dans Chrome et le signer en ligne en utilisant l'extension airSlate SignNow.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature électronique

  1. Utilisez la barre de recherche pour trouver un fichier dont vous avez besoin.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow dans le menu déroulant.
  3. Si vous avez un compte, airSlate SignNow vous demandera de vous connecter pour continuer.
  4. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez commencer à utiliser airSlate SignNow gratuitement avec un essai de 7 jours.
  5. Votre fichier s'ouvrira dans l'éditeur. Sélectionnez Ma signature dans la section Remplir moi-même.
  6. Cliquez n'importe où sur un document pour fournir votre signature légalement contraignante. Vous pouvez découvrir, taper ou télécharger une image de votre signature.

Une fois que vous avez ajouté votre signature, ajoutez des champs remplissables pour les destinataires, assignez des rôles et envoyez un document en cliquant sur INVITER À SIGNER. Travaillez efficacement avec les documents, ravissez vos clients avec une expérience numérique fluide et réduisez les erreurs avec des flux de travail eSignature faciles à utiliser.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment envoyer des pièces jointes pour signature sans quitter Gmail

Les signatures électroniques avancées d'airSlate SignNow aident les équipes à construire des flux de travail de documents sans erreur sans quitter leurs outils de productivité préférés. Qu'est-ce qu'une signature électronique ? Oubliez le téléchargement et le téléversement de fichiers. Utilisez le module complémentaire airSlate SignNow pour partager des fichiers et des e-mails entiers avec vos signataires pour une approbation rapide.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature électronique

  1. Ajoutez le module complémentaire airSlate SignNow à votre compte Gmail.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou commencez votre essai gratuit de 7 jours.
  3. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous souhaitez envoyer pour signature. Vous pouvez également envoyer l'ensemble du corps du message email pour signature.
  4. Entrez les e-mails de vos destinataires et cliquez sur ENVOYER POUR SIGNER.
  5. Cliquez sur OUVRIR LE DOCUMENT pour modifier la pièce jointe dans airSlate SignNow.

Partager des documents avec le module complémentaire airSlate SignNow prend quelques secondes. Notez que tous les fichiers livrés via airSlate SignNow (corps du message email et pièce jointe) sont automatiquement téléchargés sur votre compte. Vous pouvez suivre l'état de la signature et les modifier à tout moment.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer et envoyer des documents pour signature en utilisant un navigateur mobile

Maintenir un haut degré de productivité ne signifie pas que vous devez rester près de votre ordinateur portable en permanence. Qu'est-ce qu'une signature électronique ? airSlate SignNow vous permet de signer et d'envoyer des documents pour signature à plusieurs personnes depuis n'importe où dans le monde en utilisant votre téléphone mobile.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature électronique

  1. Une fois que vous recevez un document pour signature, ouvrez-le en utilisant un navigateur mobile sur votre appareil.
  2. Ajoutez votre signature en découvrant, tapant ou téléchargeant son image.
  3. Appuyez sur FAIT pour soumettre le document à l'expéditeur.
  4. Pour envoyer votre document pour signature, allez sur https://www.signnow.com/ en utilisant votre appareil mobile connectez-vous à votre compte.
  5. Appuyez sur Télécharger ou créer pour ajouter un document à votre compte.
  6. Préparez votre document et partagez-le avec un ou plusieurs signataires.

Avec des fonctionnalités avancées d'eSignature, airSlate SignNow permet aux équipes d'être plus efficaces avec des outils de collaboration faciles à utiliser, des modèles réutilisables, des options de partage intuitives et une piste d'audit admissible en cour. Commencez à utiliser airSlate SignNow aujourd'hui, et vous n'aurez plus jamais besoin d'imprimer, de faxer, de scanner et d'envoyer des documents papier.

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Comment signer et envoyer un fichier PDF pour signature sur votre appareil Android

airSlate SignNow fournit aux clients une application mobile native pour les appareils Android afin de rendre la signature et l'envoi de documents fluides et intuitifs depuis n'importe où. Qu'est-ce qu'une signature électronique ? Résolvez facilement tous vos problèmes liés aux documents avec une solution eSignature sécurisée et intuitive au meilleur prix.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre ce qu'est une signature électronique

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow pour Android sur Google Play.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez un nouveau compte.
  3. Appuyez sur le bouton pour télécharger un document sur votre compte.
  4. Choisissez qui doit signer le document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Sélectionnez OUTILS pour signer et remplir le document vous-même.
  6. Sélectionnez CHAMPS pour ajouter des champs remplissables pour vos destinataires.
  7. Une fois que vous êtes prêt à envoyer un document pour signature, cliquez sur ✓ dans le coin supérieur droit et cliquez sur Inviter à signer.
  8. Ajoutez les e-mails des destinataires et personnalisez votre invitation à signer. Puis appuyez sur Envoyer.

L'application native airSlate SignNow pour Android vous permet de vous concentrer sur les documents et les modèles sans interruption et de les envoyer pour signature de la manière la plus rapide. Vous pouvez même signer et préparer des documents pour signature hors ligne — tous les ajustements seront synchronisés avec le serveur dès que la connexion sera rétablie.

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Comment signer et partager un PDF pour signature sur votre appareil iOS

L'application mobile airSlate SignNow pour iOS vous permet d'approuver facilement tout contrat PDF sur votre iPhone ou iPad, même hors ligne. Qu'est-ce qu'une signature électronique ? De plus, vous pouvez ajouter du texte, la date, des initiales, des cases à cocher et des tampons à vos PDF et autres documents.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature électronique

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow sur l'App Store.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez un nouveau compte.
  3. Appuyez sur Créer pour télécharger un document sur votre compte.
  4. Choisissez qui doit signer un document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Entrez les noms de vos signataires et appuyez sur Continuer.
  6. Sélectionnez REMPLIR MOI-MÊME pour signer et compléter le document vous-même.
  7. Choisissez CHAMPS POUR DESTINATAIRES pour préparer le document pour vos signataires.
  8. Appuyez sur Terminé, nommez votre document et personnalisez votre invitation à signer.

Avec l'application airSlate SignNow pour iOS, vous pouvez facilement envoyer des PDF et des fichiers d'autres formats à plusieurs signataires, définir les rôles de signature, réduire les erreurs avec des champs remplissables et des rôles de signature. Personnalisez votre invitation pour chaque destinataire ou ajoutez simplement les e-mails des signataires pour collecter rapidement des signatures.

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