Configuring multiple signers reduces administrative overhead, prevents version drift, and preserves a single record of agreement. In regulated U.S. contexts, capturing signer identity, consent, and an audit trail supports enforceability under ESIGN and UETA.
A Signing Coordinator manages the document lifecycle: prepares the file, assigns signer roles and order, configures authentication, and monitors completion. This role ensures fields are accurately placed and that reminders and expirations are set for timely execution.
External Signers are parties outside the sending organization who receive signing requests. They require clear instructions, optional authentication steps, and access to the document via secure links, and their actions are recorded in the audit trail for legal validity.
Legal, sales, HR, procurement, and real estate teams commonly configure multi-signer workflows to capture approvals from multiple stakeholders.
Multi-signer workflows reduce document handling and establish a single, auditable record for every party involved.
Allows administrators to require signatures in a specific sequence or permit simultaneous signing by selecting parallel routing; useful when approvals depend on prior signatures or when multiple stakeholders can sign independently without blocking each other.
Assign signature, initial, date, and custom data fields to individual signers so each party only sees and interacts with the fields relevant to them, reducing errors and misplacements during the signing process.
Support for email verification, SMS codes, knowledge-based questions, single sign-on, or third-party identity providers to confirm signer identity and increase evidentiary weight for signatures under ESIGN and UETA.
Automated, tamper-evident logs capture timestamps, IP addresses, and authentication events for each signer, producing a consolidated record that supports dispute resolution and regulatory compliance.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Signing Order | Sequential or Parallel |
| Signer Roles and Permissions | Defined per email |
| Authentication Method | Email, SMS, SSO |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Period | 30 days |
Multi-signer workflows are typically supported across web browsers, mobile apps, and tablets to allow flexibility for senders and signers.
For the most consistent experience, use an up-to-date browser or the official mobile app; certain authentication flows and integrative features may perform differently on mobile or when offline, so verify configuration before sending mission-critical documents.
A purchase agreement is prepared with buyer, seller, and lender signature fields placed by role
Resulting in a single, auditable closing package that preserves sequence, signatures, and verification evidence for future title searches.
An onboarding packet groups offer letter, tax forms, and benefits enrollment requiring signatures from candidate, hiring manager, and HR
Ensures records are stored centrally and employment documents are fully executed with timestamps and signer authentication for compliance and internal audit.
| Feature | signNow (Featured) | Adobe Acrobat Sign | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Simultaneous signers support | |||
| Sequential signing controls | |||
| Per-document signer limit | Configurable | Configurable | Configurable |
| Native API integration | REST API | REST API | REST API |
Si vous avez besoin que plus d'une personne signe votre document, il suffit d'ajouter plus de signataires à votre invitation eSignature et de fournir les champs nécessaires dans le document pour que tous vos destinataires puissent le remplir.
Ouvrez votre document dans l'éditeur et cliquez sur le bouton Modifier les signataires.
Cliquez sur l'icône silhouette bleue pour ajouter un ou plusieurs signataires à votre document. Vous pouvez également personnaliser les noms des signataires et ajouter leurs adresses email immédiatement si nécessaire.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les signataires.
Sélectionnez Signataire 1 dans la barre d'outils à gauche, puis choisissez le type de champ à ajouter. Déposez les champs n'importe où sur le document et ajustez leur position et leur taille selon vos besoins.
Ensuite, sélectionnez Signataire 2 et ajoutez des champs pour votre deuxième signataire. Passez à Signataire 3 et faites de même pour le troisième signataire, etc. (selon le nombre de signataires ajoutés lors de l'étape précédente).
Les couleurs différentes de vos champs remplissables indiquent qu'ils sont attribués à différents signataires.
Cliquez sur Inviter à signer dans l'éditeur et entrez les adresses email de vos destinataires. Vous pouvez modifier le sujet et le message de votre email pour chaque signataire en cliquant sur Personnaliser le message.
Si vous ne souhaitez pas envoyer votre invitation eSignature à tous vos destinataires en même temps, cliquez sur Dans l'ordre et configurez vos étapes de signature.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation.
