Essayez Les eSignatures Sans Effort : Ajouter Une Signature électronique à Un Document Word

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Guide rapide sur la façon d'ajouter une signature électronique à un document Word

Chaque organisation nécessite des signatures, et chaque organisation cherche à améliorer la procédure de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion précise des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez ajouter une signature électronique à un document Word, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à signer, livrer des liens de signature, collaborer en équipe, et plus encore. Apprenez à améliorer la collecte de signatures numériquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'ajouter une signature électronique à un document Word. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre téléphone mobile et accéder à votre compte de n'importe où sans être lié à votre ordinateur ou bureau. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the add an electronic signature to a word document

An electronic signature, or eSignature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. When you add an electronic signature to a Word document, you are creating a legally binding agreement that can be signed and shared electronically. This process allows for a more efficient workflow, eliminating the need for printing, signing, and scanning physical documents.

Steps to complete the add an electronic signature to a word document

To add an electronic signature to a Word document using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Open the Word document you wish to sign.
  2. Upload the document to airSlate SignNow.
  3. Use the fill and sign feature to add your electronic signature.
  4. Position your signature in the appropriate location within the document.
  5. Save the signed document securely.

This process ensures that your document is completed and signed electronically, streamlining your workflow.

Legal use of the add an electronic signature to a word document

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic methods for signing. This legal framework supports the use of eSignatures in various contexts, including contracts, agreements, and forms.

Security & Compliance Guidelines

When adding an electronic signature to a Word document, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure storage to safeguard documents. Users should ensure that:

  • Only authorized individuals have access to the documents.
  • Document integrity is maintained throughout the signing process.
  • All parties are aware of the electronic signing process and consent to it.

Following these guidelines helps ensure that your electronic signatures are secure and legally valid.

Examples of using the add an electronic signature to a word document

Adding an electronic signature to a Word document can be beneficial in various scenarios, such as:

  • Signing contracts for business agreements.
  • Approving HR documents like offer letters or policy updates.
  • Completing legal forms that require signatures.
  • Finalizing invoices or purchase orders.

These examples illustrate the versatility of eSignatures in enhancing efficiency and reducing the time spent on document management.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow provides multiple methods for sending and signing documents electronically. Users can:

  • Access airSlate SignNow through a web browser on any device.
  • Use the mobile app for signing documents on the go.
  • Integrate with other tools for seamless document management.

This flexibility allows users to complete and manage their documents in a way that best suits their needs, whether in the office or on the move.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Votre guide complet

Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

airSlate SignNow vous permet d'ajouter facilement une signature électronique à un document Word et de gérer vos documents en ligne avec un accès 24/7 à vos dossiers. L'outil dispose d'une interface simple à utiliser, il ne vous faudra que quelques clics pour terminer votre travail.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word :

  1. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-le et commencez un essai gratuit.
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon nécessitant une signature électronique.
  3. Ouvrez le document et remplissez-le avec les outils d'édition disponibles.
  4. Déposez le champ Ma Signature à l'endroit où il doit apparaître et sélectionnez comment vous souhaitez signer.
  5. Entrez votre nom, dessinez-le ou insérez une image de votre signature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Il est facile d'ajouter une signature électronique à un document Word avec airSlate SignNow. Lorsque vous avez terminé d'éditer vos formulaires, ils seront disponibles dans votre compte chaque fois que vous en aurez besoin.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des formulaires dans Google Chrome

Si vous préférez travailler dans Google Chrome, vous pouvez ajouter une signature électronique à un document Word plus rapidement que jamais. airSlate SignNow vous fournit une extension particulière pour le navigateur Chrome qui vous aide à gérer vos formulaires sans passer d'un onglet ou d'un programme à l'autre.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word :

  1. Allez sur le Chrome Web Store et installez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un lien vers un formulaire en ligne et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  4. Remplissez les blancs et insérez des champs remplissables supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Déposez Ma Signature là où elle doit apparaître et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer la modification du fichier.

Non seulement vous pouvez ajouter une signature électronique à un document Word avec airSlate SignNow, mais aussi créer des modèles réutilisables. Économisez des heures de votre temps professionnel avec des capacités de signature électronique complètes intégrées directement dans les paramètres de votre navigateur.

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Au lieu de télécharger ou d'imprimer constamment des pièces jointes d'e-mail qui doivent être approuvées, vous pouvez facilement l'éviter et ajouter une signature électronique à un document Word. La solution consiste à installer l'add-on airSlate SignNow pour Gmail et à gérer vos documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word :

  1. Ouvrez le Google Workspace Marketplace et trouvez l'add-on airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Configurez l'outil et accordez l'accès à votre compte Gmail.
  3. Ouvrez un e-mail avec un formulaire joint et cliquez sur l'icône S bleue.
  4. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour continuer.
  5. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour ouvrir l'éditeur ou utilisez l'option ENVOYER À SIGNER.
  6. Remplissez, signez électroniquement et enregistrez les modifications de votre fichier avec l'option correspondante.

Notre add-on pour Gmail est une excellente solution pour tous ceux qui reçoivent des tonnes de documents à signer par e-mail. C'est sécurisé, rapide et convivial, vous permettant de gérer vos documents plus efficacement. Essayez-le !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Il n'est pas nécessaire d'installer des applications supplémentaires sur votre appareil mobile pour ajouter une signature électronique à un document Word. L'outil de signature électronique airSlate SignNow fonctionne depuis le cloud et peut être facilement utilisé depuis n'importe quel appareil mobile via un navigateur.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word :

  1. Naviguez vers la page www.signnow.com dans votre navigateur mobile.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour télécharger un échantillon dans l'éditeur.
  4. Complétez le document et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes puissent les remplir si nécessaire.
  5. Utilisez l'outil Ma Signature pour signer électroniquement votre échantillon.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour terminer l'édition.

Lorsque vous ajoutez une signature électronique à un document Word avec airSlate SignNow, vous pouvez partager des documents complétés avec des partenaires et des clients, collecter rapidement des signatures électroniques légalement contraignantes par e-mail ou via des liens de signature, créer des modèles, et bien plus encore. Économisez du temps et des efforts et gérez vos formulaires de manière productive !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Lorsque vous devez ajouter une signature électronique à un document Word en déplacement, le logiciel airSlate SignNow pour les appareils iOS est vraiment bénéfique. Il vous permet de compléter rapidement des documents, de collecter des signatures électroniques et de conclure des accords sur votre iPhone ou iPad, même si vous perdez votre connexion Internet.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word :

  1. Ouvrez l'App Store et installez l'application airSlate SignNow eSignature sur votre appareil.
  2. Créez un compte ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Importez un fichier nécessitant une signature électronique avec le bouton Créer.
  4. Complétez le document en utilisant les instruments disponibles pour le texte, les initiales, etc.
  5. Utilisez la touche Signature pour signer électroniquement votre fichier de la manière souhaitée.
  6. Tapez sur Terminé lorsque tout est prêt.

Lorsque vous ajoutez une signature électronique à un document Word avec airSlate SignNow, tous vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans votre compte, vous pouvez donc y accéder à tout moment. Si vous avez signé électroniquement un échantillon ou l'avez envoyé pour approbation alors que vous étiez hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte lorsque vous êtes de nouveau en ligne pour enregistrer les modifications. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des formulaires sur Android

Si vous recherchez un moyen simple d'ajouter une signature électronique à un document Word sur un appareil Android, installez l'application airSlate SignNow. Elle vous permet de remplir rapidement et de signer n'importe quel document et de l'envoyer à d'autres personnes pour approbation, même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature électronique à un document Word avec un smartphone :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'outil sur votre appareil.
  2. Ouvrez le programme et appuyez sur l'option + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'ÉditeurMoi-même ou Moi-même et Autres.
  4. Remplissez les champs vides, puis appuyez sur Signature et placez-la où vous devez signer électroniquement.
  5. Terminez la modification de vos documents en appuyant sur le symbole de coche (✔).

Après avoir ajouté une signature électronique à un document Word, vous pouvez télécharger la copie, l'envoyer par e-mail à d'autres parties pour les inviter à la signer, l'exporter vers le cloud, ou créer un modèle. airSlate SignNow facilite la gestion des documents sur un smartphone. Essayez-le maintenant !

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