Automatisation
Règles déclenchées automatiquement pour validations, relances et renouvellements afin de réduire les tâches manuelles et garantir le respect des SLA internes.
Une solution adaptée réduit les délais de signature, renforce la conformité documentaire et limite les risques liés aux audits réglementaires. Elle facilite la coordination entre équipes cliniques, juridiques et fournisseurs.
Coordonne la mise en place des contrats d'étude, gère les signatures des sites et suit les échéances réglementaires. Il utilise la plateforme pour centraliser documents, automatiser relances et conserver un journal d'audit pour inspections.
Rédige et révise accords, applique clauses types, suit les versions contractuelles et conserve les preuves de consentement électronique afin d'assurer conformité aux lois américaines sur les signatures électroniques.
Les solutions sont conçues pour plusieurs profils métiers impliqués dans les essais et la conformité réglementaire.
En pratique, ces outils favorisent la collaboration transversale tout en conservant des contrôles d'accès granulaires.
Règles déclenchées automatiquement pour validations, relances et renouvellements afin de réduire les tâches manuelles et garantir le respect des SLA internes.
Indexation complète des contrats et métadonnées pour retrouver clauses, dates et signataires rapidement lors d'un audit ou d'une négociation.
Historique des modifications avec comparaisons entre versions et verrouillage des modèles approuvés pour éviter les écarts contractuels.
Tableaux de bord et rapports personnalisés sur statuts de signature, échéances et engagements financiers pour piloter les risques commerciaux.
Permissions granulaires, authentifications multi‑facteurs et séparation des rôles pour limiter l'accès aux clauses sensibles.
Politiques de rétention configurables et export sécurisé des dossiers pour répondre aux obligations d'inspection et conservation.
Synchronisation bidirectionnelle permettant d'importer brouillons, appliquer modèles de signature et renvoyer la version finale signée vers l'espace Google Drive du projet, tout en conservant l'historique des versions.
Connexion avec Salesforce ou autres CRM pour préremplir données clients, déclencher workflows de signature depuis une opportunité et enregistrer métadonnées contractuelles pour reporting commercial.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers partagés Dropbox avec options de chiffrement supplémentaires et contrôle des versions pour la conservation réglementaire.
Création de modèles d'accords adaptables par rôle, incluant champs obligatoires et clauses conditionnelles pour uniformiser la rédaction et accélérer les cycles d'approbation.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Chain | Two-step review |
| Retention Policy | 7 years |
| Signature Order | Sequential |
Une équipe clinique centralise modèles contractuels pour accélérer la validation des sites
Leading to une réduction notable des délais d'initiation des sites et meilleure traçabilité pour les audits.
Le service juridique standardise clauses sensibles et publie modèles validés
Resulting in conformité renforcée et réponse plus rapide lors d'audits externes.
| Critères de conformité et fonctionnalités | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Validité juridique selon ESIGN et UETA | Oui | Oui |
| Conformité et prise en charge HIPAA | Option BAA | Option BAA |
| API et intégration continue | REST API | REST API |
| Options d'authentification avancées | SMS, SSO | SMS, SSO, KBA |
7 ans
Quotidiennes
30 jours
Chiffrement et immutabilité
Après rétention légale
| Critères de tarification et service | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | OneSpan Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée par utilisateur | Forfait pro dès 8 $/mois | Plans dès 10 $/mois | Plans dès 9,99 $/mois | Tarifs sur demande | Forfait pro dès 12 $/mois |
| Accord BAA pour HIPAA | Disponible sur demande | Disponible sur demande | Disponible sur demande | Disponible sur demande | Disponible sur demande |
| Support API et intégration | API REST complète et SDK | API REST complète | API et connecteurs Adobe | API orientée sécurité | API et connecteurs Dropbox |
| Essai gratuit | Essai 7 jours | Essai 30 jours | Essai 14 jours | Essai limité | Essai 14 jours |
| Service entreprise et SLA | Options enterprise avec SLA | SLA entreprise disponible | SLA et support premium | Support dédié possible | Options entreprise disponibles |