Comment envoyer un document à quelqu'un pour signature?

Téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow et cliquez sur Inviter à Signer . Vous pouvez également envoyer un document pour signature en tant que formulaire libre (sans champs remplissables) ou le partager via un lien de signature.

Créer Des Documents D'équipe Pour Une Demande De Signature électronique

Collaborez facilement sur des documents avec les membres de votre équipe. Créez un document d'équipe qui peut être partagé avec d'autres membres de votre équipe et gérez-les à tout moment.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Comment créer des documents d'équipe avec airSlate SignNow

Créer une équipe vous permettra de partager l'accès aux documents avec d'autres membres de votre organisation. En conséquence, vous pouvez gérer les actifs partagés de manière collaborative sans avoir à envoyer des fichiers d'un côté à l'autre encore et encore.

Commencez par créer une équipe

Sélectionnez Équipes en bas de la barre latérale gauche.

Pour ajouter une nouvelle équipe, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle équipe.

Entrez le nom de votre équipe et ajoutez les adresses e-mail des membres de l'équipe dans la boîte Utilisateurs à inviter. Ensuite, cliquez sur Ajouter une équipe.

Remarque : Cochez la case Les administrateurs de l'équipe peuvent voir les documents personnels des membres de l'équipe si vous souhaitez permettre aux administrateurs de l'équipe d'accéder à tous les documents de vos coéquipiers (pas seulement ceux partagés).

Les membres ajoutés recevront une invitation par e-mail pour rejoindre votre équipe. Une fois qu'ils l'accepteront, votre équipe sera prête. Vous pouvez voir le statut de vos coéquipiers à côté de leurs adresses e-mail.

Créer un dossier partagé

Recherchez l'option Activer le dossier de documents partagés au-dessus de votre liste de coéquipiers et cliquez sur Activer.

Partager des documents avec votre équipe

Vous pouvez maintenant déplacer tout document stocké dans votre compte airSlate SignNow vers le dossier Documents partagés. Cliquez sur le bouton Plus à côté du nom du document que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Déplacer.

Choisissez votre dossier d'équipe partagé dans la nouvelle boîte de dialogue et cliquez sur Déplacer.

Vous trouverez votre document dans le dossier partagé. Il est maintenant accessible à tous les membres de votre équipe. Ils peuvent signer électroniquement ou envoyer le document pour signature, ajouter des champs et des annotations, etc.

Partager des modèles avec votre équipe

Utilisez un flux de travail similaire pour déplacer des modèles vers votre dossier partagé afin que vos coéquipiers puissent y accéder quand ils en ont besoin.

Créer des modèles de groupe de documents

Si vous et votre équipe avez besoin d'envoyer des lots de documents à un ou plusieurs signataires, créez un modèle de groupe de documents. Accédez au dossier Modèles de groupe de documents et cliquez sur Créer un modèle de groupe.

Sélectionnez les modèles de documents que vous souhaitez ajouter au paquet et cliquez sur Suivant.

Entrez le nom du modèle de groupe et répartissez les rôles de signataires en faisant glisser les signataires de la colonne de gauche vers la zone d'étape de signature à droite. Vous pouvez ajouter plus d'étapes de signature en faisant glisser les signataires vers une autre zone d'étape de signature.

Cliquez sur les icônes de verrou à côté des champs e-mail des signataires si vous souhaitez qu'ils restent vides. Sinon, ajoutez les adresses des signataires dans les champs. Enfin, cliquez sur Vérifier et créer.

Vérifiez vos paramètres avant d'enregistrer le modèle. Vous pouvez également définir l'authentification, les dates d'expiration du document et les rappels de signataires en ouvrant le menu déroulant Personnaliser les paramètres de l'e-mail. Une fois terminé, cliquez sur Créer un modèle de groupe.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Délestez votre charge de paperasserie avec airSlate SignNow

Ajoutez des documents et partagez-les pour la signature électronique avec airSlate SignNow. Soyez confiant dans la validité légale des documents signés et dans la sécurité de leur stockage.

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres personnes pour qu'elles les remplissent. C'est un moyen simple de collecter des informations auprès des clients et des employés, et cela vous fera gagner du temps.

Il n'est pas nécessaire d'ajouter le même document deux fois. Enregistrez un brouillon de contrat en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant à plusieurs personnes et entreprises.

Augmentez la satisfaction de vos clients en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, rendant le parcours client plus fluide.

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce, ainsi que d'autres logiciels populaires en intégrant les fonctionnalités d'airSlate SignNow.

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez créer des documents d'équipe. Augmentez votre productivité avec l'automatisation du flux de documents et réduisez le temps consacré à la gestion des documents.

Afficher plus

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

Vérifier plus de 5 000 avis

Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

Vérifier plus de 5 000 avis

Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

Vérifier plus de 5 000 avis

Collecter les signatures

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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés

Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour create team documents.

Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et create team documents plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier

Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour create team documents rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de create team documents et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

La façon la plus simple d'utiliser la fonction de création de documents d'équipe dans airSlate SignNow

airSlate SignNow vous fournit une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un seul service basé sur le web.

Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec les membres de votre équipe, utilisez l'outil de création de documents d'équipe en quelques clics, et partagez des PDFs en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez les brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.

Comment utiliser l'outil de création de documents d'équipe

Ajoutez des PDFs depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
Sélectionnez deux ou plusieurs documents pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
Un nouveau dossier est créé automatiquement et apparaîtra dans la section Groupe de documents ; à partir de là, vous pouvez envoyer tout le paquet de fichiers en un clic.
Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon équipe, et invitez vos membres d'équipe.
Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe afin que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un modèle à côté de l'enregistrement.
Ou, partagez les PDFs via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
Collectez et stockez-les facilement.

Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que la création de documents d'équipe pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME et de petites entreprises utilisent pour négocier des accords.

Comment ça marche

Créez des eSignatures juridiquement contraignantes

Éditez et signez-le depuis n'importe où

Éditez et eSign à distance

Connecter signNow à vos applications

Découvrez les intégrations de SignNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

Découvrez des résultats exceptionnels team documents signing

Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

Comment soumettre et signer un PDF en ligne

Essayez la méthode la plus rapide pour créer des documents d'équipe. Évitez les flux de travail papier et gérez vos contrats directement depuis airSlate SignNow. Remplissez et partagez vos formulaires depuis le bureau ou facilement en déplacement. Aucun logiciel supplémentaire ou installation nécessaire. Tous les avantages sont disponibles en ligne, rendez-vous sur signnow.com et créez votre propre processus de signature électronique.

Guide bref pour créer des documents d'équipe en quelques minutes

Créez un compte airSlate SignNow (si vous ne vous êtes pas encore inscrit) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
Cliquez sur Importer et sélectionnez l'un des fichiers PDF.
Utilisez l'outil Ma signature pour créer votre signature unique.
Transformez l'échantillon en un PDF puissant avec des champs remplissables.
Remplissez votre nouveau contrat et cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, partagez une invitation à signer avec plusieurs utilisateurs. Obtenez un contrat exécutoire rapidement en utilisant n'importe quel système. Découvrez plus de fonctionnalités pour produire des PDFs professionnels ; ajoutez des champs remplissables, créez des documents d'équipe et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne selon la certification SOC 2 Type II.

Comment signer électroniquement un PDF dans Google Chrome

Vous cherchez une solution pour créer des documents d'équipe depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google Chrome est là pour vous aider. Obtenez un document et, directement depuis le navigateur, ouvrez-le dans l'éditeur. Insérez des champs remplissables pour le texte et la signature électronique. Signez le PDF et partagez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En utilisant ce guide rapide, étendez votre flux de signature électronique dans Google et créez des documents d'équipe :

Accédez au Chrome Web Store et sélectionnez l'extension airSlate SignNow.
Cliquez sur Ajouter à Chrome.
Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous en un nouveau.
Importez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
Modifiez le document.
Signez le PDF en utilisant l'outil Ma signature.
Cliquez sur Terminé pour confirmer les modifications.
Demandez à d'autres personnes de signer électroniquement en cliquant sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs adresses e-mail/noms.

Créez une signature intégrée à votre flux de travail pour créer des documents d'équipe et faire signer rapidement des PDFs. Dites adieu aux piles de rapports papier dans votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Chrome airSlate SignNow est une option pratique et intelligente avec de nombreux avantages.

Comment signer électroniquement une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les pièces jointes que vous recevez, de les imprimer puis de les signer, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, signer des documents directement depuis votre boîte mail devient beaucoup plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de créer des documents d'équipe sans quitter votre boîte de réception. Faites tout ce dont vous avez besoin ; ajoutez plus de champs remplissables et partagez des liens de signature en quelques clics.

Comment créer des documents d'équipe dans Gmail :

Obtenez airSlate SignNow pour Gmail depuis le G Suite Marketplace, puis cliquez sur Installer.
Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
Ouvrez votre message avec le PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
Cliquez sur Importer si vous souhaitez enregistrer le PDF dans votre profil airSlate SignNow.
Cliquez sur Ouvrir le document pour ouvrir l'éditeur.
Signez le PDF en utilisant Ma signature.
Envoyez des liens de signature aux autres membres en utilisant l'outil Envoyer pour signer.
Entrez leur e-mail et appuyez sur OK.

En conséquence, les autres membres recevront des notifications leur demandant de signer le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, créez simplement des documents d'équipe en quelques clics. Cet add-on est parfait pour les entrepreneurs qui préfèrent se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de perdre du temps avec presque rien. Améliorez votre travail quotidien avec l'application de signature électronique primée.

Comment signer un PDF en déplacement sans application mobile

Pour de nombreuses solutions, effectuer des signatures en déplacement signifie l'installation d'une application sur le smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus facile en éliminant le besoin d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez directement à airSlate SignNow et à tous ses outils de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, créez des documents d'équipe et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire requis. Concluez votre transaction de n'importe où.

Consultez notre guide rapide qui vous montre comment créer des documents d'équipe.

Ouvrez votre navigateur mobile et visitez signnow.com.
Connectez-vous ou inscrivez-vous avec un nouveau profil.
Ajoutez ou ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
Ajoutez plus de champs remplissables pour le texte, la signature électronique et la date/heure.
Tracez, tapez ou téléchargez votre signature.
Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Appuyez simplement sur Inviter à signer et entrez l'e-mail du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.

Travailler sur des documents avec un smartphone n'est pas différent de le faire sur un ordinateur portable : créez un modèle réutilisable, créez des documents d'équipe et gérez le flux comme vous le feriez normalement. En quelques minutes, obtenez un contrat exécutoire que vous pouvez télécharger dans votre stockage interne et envoyer à des clients. Mais si vous souhaitez un logiciel, téléchargez l'application airSlate SignNow. Elle est pratique, rapide et possède un design incroyable. Essayez des flux de signature électronique fluides depuis le bureau, un taxi ou un avion.

Comment signer un PDF en utilisant un iPad

iOS est un système d'exploitation extrêmement populaire doté d'instruments natifs. Il vous permet de signer électroniquement et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi excellente que soit la solution d'Apple, elle ne propose aucune automatisation. Améliorez la fonctionnalité de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow pour iPhone. Utilisez votre iPhone ou iPad pour créer des documents d'équipe et plus encore. Introduisez l'automatisation de la signature électronique dans vos processus mobiles.

Signer avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :

Trouvez l'application airSlate SignNow sur l'App Store et installez-la.
Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
Cliquez sur Plus et ajoutez le fichier PDF que vous souhaitez signer.
Tapez dans le PDF où vous souhaitez insérer votre signature.
Consultez d'autres outils : ajoutez plus de champs remplissables ou créez des documents d'équipe.
Utilisez le bouton Enregistrer pour faire les modifications.
Envoyez vos documents par e-mail ou via un lien de signature.

Créez des PDFs professionnels directement depuis votre application iPhone airSlate SignNow. Optimisez votre temps et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, et même à la plage. Gérez tout un processus de document sans effort : créez des modèles réutilisables, créez des documents d'équipe et travaillez sur des PDFs avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en une puissante entreprise pour conclure des affaires.

Comment signer un PDF avec un appareil Android

Pour les utilisateurs Android, pour traiter des fichiers PDF avec leur appareil, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'options, donc choisir un logiciel efficace n'est pas un défi si vous avez le temps de parcourir de nombreuses applications. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Enregistrez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, ainsi que des documents d'équipe.

Les 9 étapes de base pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :

Ouvrez l'application mobile.
Connectez-vous avec vos profils Facebook ou Google ou créez-en un nouveau si vous ne vous êtes pas encore authentifié.
Cliquez sur + pour ajouter un nouveau document avec votre caméra, stockage interne ou cloud.
Tapez n'importe où sur votre PDF et insérez votre signature électronique.
Cliquez sur OK pour accepter et signer électroniquement.
Expérimentez davantage d'outils d'amélioration ; ajoutez plus d'images, créez des documents d'équipe, concevez un modèle réutilisable, etc.
Cliquez sur Enregistrer pour faire des modifications lorsque vous avez terminé.
Téléchargez le fichier PDF ou partagez-le par e-mail.
Utilisez la fonction Inviter à signer pour configurer et envoyer un ordre de signature aux utilisateurs.

Transformez le banal et la routine en quelque chose de simple et fluide avec l'application mobile airSlate SignNow pour smartphone. Signez électroniquement et envoyez des documents pour signature électronique depuis n'importe où où vous êtes connecté à Internet. Créez des PDFs professionnels et des documents d'équipe en quelques clics. Mettez en place un flux de signature électronique parfait avec votre seul téléphone mobile et améliorez votre efficacité globale.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Comment envoyer un document à quelqu'un pour signature?

Téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow et cliquez sur Inviter à Signer. Vous pouvez également envoyer un document pour signature en tant que formulaire libre (sans champs remplissables) ou le partager via un lien de signature.

Ce que disent les utilisateurs actifs — create team documents

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

airSlate SignNow Rocks!

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Administrator in Health, Wellness and Fitness

What do you like best?

Super easy to upload documents and have people sign.

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Simple and cost-effective

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Administrator in Pharmaceuticals

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I like that the program is very simple to use. I also like that the mobile app is even easier.

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Easy to use for me and clients

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment signer électroniquement un PDF sur mon ordinateur ?

Pour signer des documents PDF sur un ordinateur, les utilisateurs doivent utiliser une solution eSignature comme airSlate SignNow. Une fois qu'ils ont créé leur propre compte, ils peuvent télécharger un PDF et le signer électroniquement. Pour signer des PDF dans airSlate SignNow, téléchargez un PDF dans votre Tableau de bord, ouvrez le document, cliquez sur Ma signature si vous devez signer électroniquement ou sur Champ de signature si un destinataire doit signer électroniquement. Une fois que l'un ou l'autre type d'élément est ajouté, vous créerez votre propre eSignature et l'appliquerez, ou vous assignerez le champ de signature que vous avez ajouté à un destinataire.

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Tout savoir sur la signature électronique

Trouvez tout ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques. Nous avons rassemblé les meilleurs conseils et instructions étape par étape pour travailler avec les signatures électroniques en un seul endroit.