How do I send documents for signing?

Upload a document to airSlate SignNow and open it in the editor. Select Signature Field in the left-hand sidebar and click anywhere on the document to place a signature field. Then, click Invite to Sign in the top right corner of the screen, enter the recipient’s email address, and hit Send Invite .

How do I create a copy of a document from a template?

Go to the Templates folder and click on the template you want to use. In the toolbar that appears on the right, select Create Copy . Then, enter a name for the document copy in a new dialog box and confirm your action. A new copy will appear in the Documents folder.

How do I share templates with my team?

Shared templates can be accessed by any member of your team in airSlate SignNow. Go to the Templates folder, click the More button next to the template you want to share, and then select Move from the dropdown. In the new dialog box, select your team folder and click the Move button.

What is a document group template?

Document groups are packages of documents sent to one or more users for signing. Creating a document group allows you to collect eSignatures faster without having to send each document separately. With airSlate SignNow, you can create templates of these types of document packages and send them for signing anytime you need.

How do I create a document group template?

Go to the Document Group Templates folder and click the Create Group Template button toward the top right corner of the screen. Add multiple documents to a package, enter the group template name, and distribute signer roles by dragging signers from the column on the left to the signing step area on the right. When finished, click Review and Create .

How do I create a shared folder?

Documents stored in shared folders can be accessed by any member of your team in airSlate SignNow. Select Teams toward the bottom of the left-hand sidebar of the airSlate SignNow web app. If you don’t have any teams yet, click Create New Team . Enter a team name and add the email addresses of your team members. Then, click Add Team . Once your team is created, click Enable Shared Documents Folder and confirm your action.

What is a signing link?

With airSlate SignNow, you can create a signing link for any document or template. It is a short link that can be shared with anyone whose signature you require. By following the link, each user receives their own copy of a document that can be eSigned. Completed documents automatically appear in your Documents folder.

How do I create a signing link?

Select any document or template uploaded to your airSlate SignNow account and click Create Signing Link in the menu on the right. A signing link will appear in a new dialog box. Copy it and share it with as many signers as you need.

Is airSlate SignNow secure?

airSlate SignNow has a strong background in IT security and airSlate SignNow has established itself as a highly secure and efficient eSignature platform for any kind of organization. With industry leading features like Advanced Threat Protection and Link protection, airSlate SignNow keeps your documents as safe and secure as possible.

Can Hipaa forms be signed electronically?

Medical forms and records are among the type of documents which can be signed electronically. The conditions necessary for electronic signatures under HIPAA law must take into consideration the Uniform Electronic Transaction Act (UETA) and the Global and National Commerce Act (ESIGN Act).

Signature électronique
Fonctionnalités
Documents et modèles
Créez Des Modèles De Vos Documents

Créez Des Modèles De Vos Documents Avec SignNow

Créez des modèles de vos documents en toute sécurité avec signNow, une solution d'eSignature conforme et économique pour divers secteurs aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que créer des modèles de documents et pourquoi l'utiliser

La fonction permettant de créer des modèles de documents standardise la mise en forme, les champs remplissables et les étapes de signature pour des documents fréquemment utilisés. Elle réduit les erreurs de saisie, garantit la cohérence des clauses et accélère l'envoi en supprimant les étapes manuelles récurrentes. Dans un contexte professionnel, les modèles facilitent la conformité en conservant des métadonnées homogènes et en intégrant les paramètres de sécurité et de validation. Cette approche convient aux contrats, formulaires RH, accords de confidentialité et tout document récurrent nécessitant une signature électronique.

Avantages immédiats de créer des templates of your documents

Les modèles réduisent le temps de préparation, limitent les erreurs et assurent une expérience de signature uniforme pour les signataires et les administrateurs.

Obstacles courants avant de standardiser les modèles

Variations manuelles du contenu entraînant des incohérences contractuelles et des risques juridiques accrus.
Maintenance des modèles dispersée entre plusieurs personnes provoquant des versions conflictuelles.
Mauvaise configuration des champs obligatoires qui retarde les flux de signature et génère des erreurs.
Intégration limitée aux systèmes existants obligeant à des processus manuels et doublons.

Profils utilisateurs typiques pour la gestion des modèles

Responsable juridique

Le responsable juridique crée et révise les modèles contractuels, définit les champs obligatoires et les clauses conditionnelles, et valide les métadonnées pour assurer conformité et traçabilité au sein de l'entreprise.

Responsable opérations

Le responsable opérations configure les flux d'envoi et les modèles pour les équipes commerciales, gère les autorisations de partage et contrôle les intégrations avec le CRM et les outils de stockage.

Qui utilise create templates of your documents dans les organisations

Les équipes juridiques, les services RH et les ventes utilisent couramment les modèles pour uniformiser les documents.

Équipes juridiques pour les contrats types et clauses normalisées.
Ressources humaines pour offres d'embauche, formulaires d'onboarding et autorisations.
Ventes et opérations pour devis standards et accords de service.

Les administrateurs informatiques et les responsables conformité encadrent l'accès et les permissions autour des modèles.

Autres outils utiles pour la gestion des modèles

Fonctions additionnelles qui simplifient l'administration et le suivi des modèles au quotidien.

Rappels automatisés

Programmation d'alertes automatiques pour relancer les signataires, configurable par intervalle et nombre de relances.

Conditions logiques

Règles conditionnelles qui adaptent les champs ou sections selon les réponses fournies.

Authentification forte

Options d'identification avancée pour renforcer la validité juridique et la vérification des signataires.

Modèles partagés

Bibliothèques centralisées permettant aux équipes d'accéder aux modèles approuvés et de maintenir la cohérence.

Rapports d'utilisation

Statistiques sur l'utilisation des modèles pour identifier les plus performants et les besoins de mise à jour.

Mappage de champs

Correspondance entre champs de modèles et champs CRM pour synchronisation automatique.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour optimiser vos modèles

Fonctions qui améliorent la réutilisabilité, la conformité et l'automatisation des modèles documentaires.

Champs dynamiques

Insertion de champs conditionnels et préremplissage dynamique pour réduire la saisie manuelle et adapter le document selon le contexte du signataire.

Partage contrôlé

Gestion des permissions par rôle pour limiter l'édition aux utilisateurs autorisés et conserver des modèles certifiés.

Versioning

Historique des versions et restauration pour suivre les modifications et revenir à des éditions validées si nécessaire.

Intégrations

Connexions avec CRM, stockage cloud et systèmes RH pour pré-remplir les données et déclencher flux automatiques.

Fonctionnement en ligne de create templates of your documents

Processus général pour préparer, appliquer et envoyer un modèle via une plateforme eSignature.

Sélectionner: Choisir un modèle existant ou nouveau.
Personnaliser: Adapter champs et destinataires.
Valider: Vérifier règles et sécurité.
Envoyer: Lancer la signature électronique.

Collecter les signatures

24x

plus rapide

Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Guide rapide : créer un modèle réutilisable

Étapes essentielles pour définir et publier un modèle prêt à l'emploi.

01

Créer: Importer ou rédiger le document de base.
02

Marquer: Placer champs et signatures nécessaires.
03

Définir: Appliquer permissions et validations.
04

Publier: Enregistrer comme modèle et partager.

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour automatiser les modèles

Configurations fréquentes à ajuster pour que les modèles s'intègrent aux flux documentaires existants.

Feature	Value
Reminder Frequency	48 hours
Access Expiration	30 days
Default Sign Order	Sequential
Auto-Apply Tags	Enabled

Mesures de sécurité applicables aux modèles

Chiffrement des documents: AES-256

Authentification: Mot de passe ou MFA

Accès basé sur rôles: Contrôle granulaire

Protection des modèles: Verrouillage éditorial

Journalisation: Enregistre les actions

Sauvegarde: Copies redondantes

Cas d'utilisation sectoriels pour create templates of your documents

Exemples pratiques montrant l'application de modèles standardisés dans différents secteurs.

Services financiers

Les banques standardisent les contrats de prêt pour accélérer la mise en place

Modèle inclut champs KYC et disclosures
Réduit le temps de traitement et les erreurs de saisie

Resulting in des délais de signature plus courts et une meilleure conformité interne.

Éducation

Les établissements utilisent des modèles d'autorisation et d'inscription pour chaque session

Modèle pré-rempli avec données étudiant
Facilite les renouvellements annuels et le suivi académique

Leading to une gestion administrative allégée et des archives uniformes.

Bonnes pratiques pour créer des modèles fiables

Recommandations pour garantir précision, sécurité et conformité lors de la conception de modèles.

Utiliser des champs obligatoires cohérents

Définissez clairement les champs requis et ajoutez des validations de format pour réduire les retours et garantir des données exploitables.

Versionner et signer les modèles approuvés

Conservez un historique des versions et conservez un modèle approuvé par le service juridique pour limiter les modifications non autorisées.

Limiter l'accès par rôle

Donnez des droits d'édition restreints et privilégiez des modèles en lecture seule pour la majorité des utilisateurs.

Intégrer métadonnées standardisées

Ajoutez des métadonnées structurées (numéro de contrat, date, département) pour améliorer la recherche et la conservation documentaire.

Connecter signNow à vos applications

Découvrez les intégrations de SignNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et dépannage pour create templates of your documents

Questions fréquentes et solutions pratiques pour résoudre les problèmes courants lors de l'utilisation de modèles de documents.

Le modèle n'apparaît pas pour certains utilisateurs
Vérifiez les permissions de partage du modèle et les groupes d'utilisateurs. Assurez-vous que les paramètres de visibilité ne restreignent pas l'accès et que l'utilisateur est affecté au bon rôle.
Les champs obligatoires empêchent l'envoi
Contrôlez la logique conditionnelle des champs et la présence de validations de format. Désactivez temporairement les règles complexes pour identifier le champ problématique.
Les modifications du modèle ne se propagent pas
Les modèles enregistrés conservent des versions. Publiez une nouvelle version et mettez à jour les workflows existants pour qu'ils utilisent la version publiée.
Problèmes d'intégration CRM avec les champs
Vérifiez le mappage de champs entre le modèle et le CRM, confirmez les clés externes et testez un envoi sandbox pour isoler les erreurs.
Conformité et conservation des modèles
Assurez-vous que la politique de rétention est définie et appliquez l'archivage automatique pour conserver les modèles et leurs métadonnées selon les règles internes.
Le modèle génère des erreurs d'authentification
Vérifiez les méthodes d'authentification exigées (MFA, SMS, certificat) et assurez-vous que les paramètres d'identité correspondent aux options disponibles pour les signataires.

Comparaison fonctionnelle : create templates of your documents

Comparaison rapide de la disponibilité des fonctionnalités essentielles liées aux modèles chez plusieurs fournisseurs majeurs.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign
Création de modèles réutilisables
Bulk Send (envoi massif)	Limited	High volume	High volume
API pour templates	REST API	REST API	REST API
Contrôle des versions

soyez prêt à en obtenir plus

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Risques et sanctions liés à une mauvaise gestion des modèles

Non-conformité: Amendes réglementaires

Clauses erronées: Litiges potentiels

Fuites de données: Sanctions de confidentialité

Perte d'intégrité: Documents invalides

Accès non autorisé: Exposition d'informations

Conservation inappropriée: Pénalités légales

Comparaison tarifaire liée aux capacités de modèles

Résumé des niveaux tarifaires et des limites liées aux modèles chez plusieurs fournisseurs pour un aperçu opérationnel.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	Dropbox Sign	PandaDoc
Monthly starting price	$8 per user/mo	$10 per user/mo	$9.99 per user/mo	$15 per user/mo	$19 per user/mo
Annual per-user price	$96 billed annually	$120 billed annually	$99 billed annually	$150 billed annually	$192 billed annually
Template limits per account	Unlimited templates	Unlimited templates	Unlimited templates	Unlimited templates	Unlimited templates
Bulk Send capacity	Batch support, moderate	High-volume batches	High-volume batches	Batch send available	Batch send available
Enterprise plans available	Yes, enterprise	Yes, enterprise	Yes, enterprise	Yes, enterprise	Yes, enterprise
Common integrations included	Google, Salesforce, Dropbox	Salesforce, SAP, MS365	Adobe Cloud, MS365	Dropbox, Google	CRM, Storage, Payments

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Obstacles courants avant de standardiser les modèles

Profils utilisateurs typiques pour la gestion des modèles

Responsable juridique

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Autres outils utiles pour la gestion des modèles

Rappels automatisés

Conditions logiques

Authentification forte

Modèles partagés

Rapports d'utilisation

Mappage de champs

Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour optimiser vos modèles

Champs dynamiques

Partage contrôlé

Versioning

Intégrations

Fonctionnement en ligne de create templates of your documents

Guide rapide : créer un modèle réutilisable

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Paramètres recommandés pour automatiser les modèles

Mesures de sécurité applicables aux modèles

Cas d'utilisation sectoriels pour create templates of your documents

Services financiers

Éducation

Bonnes pratiques pour créer des modèles fiables

FAQ et dépannage pour create templates of your documents

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