Modèles
Créer des templates réutilisables pour les feuilles Excel afin d'assurer cohérence et rapidité lors des envois répétés.
Signer des fichiers Excel électroniquement élimine les étapes manuelles, améliore la traçabilité et accélère les cycles d'approbation tout en assurant conformité et sécurité.
Le responsable financier utilise des feuilles Excel pour centraliser les rapports mensuels et les validations de budget; il a besoin d'une signature vérifiable et d'une piste d'audit pour chaque approbation afin de répondre aux exigences de conformité interne et aux audits externes.
Le responsable RH gère des tableaux d'embauche, de salaires et d'avantages; il doit sécuriser les signatures sur les accords d'embauche et conserver les enregistrements conformes aux politiques de confidentialité et aux exigences réglementaires applicables.
Les utilisateurs tirent parti d'une piste d'audit complète pour conserver des preuves légales et des horodatages.
Créer des templates réutilisables pour les feuilles Excel afin d'assurer cohérence et rapidité lors des envois répétés.
Envoyer le même document Excel à plusieurs destinataires en une seule opération pour accélérer les approbations collectives.
Afficher ou masquer automatiquement des champs de signature ou de données selon des règles définies par l'expéditeur.
Supporter plusieurs méthodes d'identification, y compris code SMS, identité gouvernementale et certificats numériques.
Enregistrer horodatages, adresses IP et actions pour fournir une preuve complète de la transaction.
Intégrer la signature d'Excel dans des systèmes internes via API pour automatiser envois et archivage.
Synchronisation de fichiers Excel pour importer, signer et sauvegarder automatiquement les copies signées et les versions antérieures.
Envoi direct depuis les fiches clients pour signer devis et contrats liés aux enregistrements CRM, avec archivage associé.
Flux de travail automatisé entre Dropbox et la plateforme de signature pour conserver les documents signés dans dossiers structurés.
Intégration via API pour automatiser l'envoi, la récupération des documents signés et la gestion des modèles depuis des applications internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 heures |
| Expiration | 30 jours |
| Default Authentication | Email+SMS |
| Archive Location | Dossier sécurisé |
Pour des performances optimales, mettez à jour le navigateur et l'OS, vérifiez les autorisations de pièce jointe et testez la conversion d'Excel sur l'appareil cible avant les envois critiques.
Un service achats convertit ses bons Excel en documents signables pour approbation rapide
Permettant d'accélérer les cycles d'achat et réduire les ruptures de stock
Une équipe finance prépare un classeur de clôture et le verrouille avant signature
Assurant conformité et traçabilité lors d'audits externes
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Bulk Send Capability | ||
| API Access | REST API | REST API |
| HIPAA Support | Available | Available |
| Template Library | Reusable templates | Prebuilt templates |
Préparer document
Distribuer aux signataires
Rappels automatisés
Collecte des signatures
Contrôler intégrité
Stockage sécurisé
Fournir pistes d'audit
Supprimer selon politique
7 ans
6 ans ou selon règlementation
Durée du contrat + 6 ans
Sauvegarde quotidienne
Accès immuable pendant période requise
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $9.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| API Included | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| HIPAA Compliance | Available | Available | Available | Limited | Available |
| Free Trial | 7 days | 30 days | 14 days | 30 days | 14 days |
| Bulk Send | Included | Add-on | Included | Included | Included |
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Feel safe understanding that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and gives you awareness into your signing experience with court-admissible audit trails. Configure user authorization and rights to control who has access to what.