Bulk Send
Permet l’envoi simultané de factures à de multiples destinataires tout en conservant un audit individuel pour chaque document envoyé, utile pour facturer des ensembles de partenaires ou influenceurs.
Utiliser ce format simplifie la facturation marketing en réduisant les erreurs, en accélérant les approbations et en améliorant la traçabilité des coûts.
Gère les budgets de campagne, valide les factures et suit le retour sur investissement. Utilise des factures structurées pour rapprocher dépense et performance, et attend une traçabilité claire des approbations.
Émet des factures pour prestations créatives ou médias, a besoin d’un modèle simple et d’une signature électronique fiable pour accélérer les paiements et fournir des preuves contractuelles claires.
Équipes marketing, agences et travailleurs indépendants utilisent ce format pour harmoniser la facturation liée aux campagnes.
Le format facilite la collaboration interservices et permet un contrôle financier plus transparent sur les dépenses marketing.
Permet l’envoi simultané de factures à de multiples destinataires tout en conservant un audit individuel pour chaque document envoyé, utile pour facturer des ensembles de partenaires ou influenceurs.
Accès programmatique pour automatiser la création de factures depuis des systèmes externes, synchroniser le statut des paiements et intégrer des flux de travail personnalisés.
Templates PDF entièrement personnalisables pour inclure logos, champs conditionnels et instructions spécifiques aux campagnes ou clients.
Alertes par email ou SMS pour les étapes clés : émission, approbation, signature et retard de paiement, afin de limiter les délais.
Fonctionnalités pour associer factures et transactions bancaires, facilitant la réconciliation et la clôture mensuelle.
Permissions granulaires pour restreindre l’édition, la visualisation ou la signature selon le rôle et l’unité organisationnelle.
Modèles préremplis avec champs personnalisables pour campagne, canal et numéro de projet, réduisant les erreurs de saisie et accélérant la facturation.
Connexion avec CRM et outils marketing pour importer données clients et campagnes directement dans la facture, évitant la duplication manuelle.
Workflow d’approbation multi-niveaux avec notifications et historiques pour accélérer les validations internes et conserver une trace d’audit.
Stockage chiffré et indexation des factures pour recherche rapide, conformité aux obligations de conservation et récupération fiable en cas d’audit.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Sequence | Two-step |
| Signature Method | Email OTP |
| Archive Retention | 7 years |
Le format et les workflows doivent fonctionner sur les trois plateformes principales afin d’assurer accessibilité et réactivité pour les équipes sur le terrain.
Assurez-vous que les utilisateurs disposent de versions à jour des navigateurs et applications, et vérifiez la prise en charge des fonctions essentielles comme le téléchargement PDF, l’affichage des modèles et la signature mobile pour maintenir la continuité des opérations.
Une agence centralise les factures publicitaires mensuelles pour dix clients.
Résultant en une clôture comptable plus rapide et moins d’écarts.
Un département marketing émet des factures internes pour recharges interservices liées à événements.
Menant à une transparence accrue et des audits internes mieux documentés.
| Criteria | U.S. Compliance | Bulk Send |
|---|---|---|
| signNow (Recommended) solution for invoices | Full | |
| DocuSign enterprise eSignature and workflow | Limited | |
| Adobe Acrobat Sign integrated enterprise signing | Limited | |
| HelloSign by Dropbox simple signing for SMBs | Basic |
5 jours ouvrés
7 jours ouvrés
Net 30 jours
10 jours avant échéance
7 ans standard
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user/month | $8 per user | $10 per user | $12 per user | $15 per user | $19 per user |
| Free tier availability | Limited free plan | Trial only | Trial only | Free tier | Trial only |
| Bulk Send capability included | Included in plans | Add-on required | Add-on required | Limited | Included |
| API access and limits | Full API, generous calls | Full API, standard limits | Full API, limits | API available | Full API |
| HIPAA-ready support options | Optional BAA available | Optional BAA | Optional BAA | No BAA | Optional BAA |