Un service de signature conforme réduit les risques réglementaires et sécurise la PHI tout en simplifiant les processus de signature.
Responsable de la configuration, des intégrations et de la gestion des accès. Supervise l'implémentation du BAA, la configuration des politiques de conservation et la surveillance des journaux d'audit pour garantir la conformité.
Utilise la solution pour collecter des signatures de consentement, valider l'identité des patients et archiver les documents cliniques. Travaille avec l'IT pour automatiser les flux et réduire les étapes papier.
établissements de santé, cabinets médicaux et prestataires administratifs adoptent des signatures électroniques conformes pour sécuriser les dossiers patients et accélérer les flux.
L'adoption concerne à la fois les équipes cliniques et les services administratifs, avec des contrôles de rôle pour limiter l'accès à la PHI.
Connexion aux systèmes EHR/EMR pour importer et enregistrer automatiquement documents signés, en maintenant les métadonnées de conformité et les journaux de transaction requis par la réglementation.
Intégration avec services cloud compatibles et configuration d'un stockage chiffré et de règles de rétention pour conserver les documents PHI de manière sécurisée et conforme.
Synchronisation des contrats et formulaires signés avec les systèmes CRM et facturation pour automatiser les factures, rendez-vous et traitements administratifs liés aux soins.
Plugins pour Google Docs et Microsoft Office permettant l'envoi direct de documents à signer avec balises de signature et suivi d'état.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Two-factor |
| Retention Policy | 7 years |
Les solutions de signature compatibles HIPAA doivent fonctionner sur ordinateurs, tablettes et mobiles tout en assurant un chiffrement et une authentification adaptés.
Vérifiez la configuration réseau et les politiques BYOD avant déploiement; testez les flux sur appareils mobiles pour garantir l'expérience patient et l'intégrité des signatures tout en respectant les contrôles de sécurité.
Un grand centre ambulatoire remplace les formulaires papier par des signatures électroniques vérifiables et horodatées pour les procédures mineures, réduisant les erreurs de saisie et accélérant l'admission des patients.
Resulting in un archivage centralisé et traçable pour les dossiers patients.
Un réseau de cliniques partage des formulaires de transfert sécurisés via une API intégrée pour transmettre la PHI entre systèmes tout en maintenant les journaux d'audit complets et immuables.
Leading to une réception plus rapide des dossiers et moins d'erreurs administratives.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| HIPAA BAA | BAA available | BAA available |
| Audit Trail | Detailed logs | Detailed logs |
| Bulk Send | Available | Available |
| REST API | Yes, documented | Yes, documented |
| Criteria | Vendor | Starting Price | Free Tier | HIPAA Support | Typical Use |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow — Recommended | signNow | From $8/user/month | Trial available | BAA available upon request | Form signing and workflows for healthcare |
| DocuSign | DocuSign | From $10/user/month | Limited trial | BAA available on enterprise plans | Enterprise contract and clinical workflows |
| Adobe Acrobat Sign | Adobe Acrobat Sign | From $12.99/user/month | Trial available | BAA via enterprise agreements | Document management and enterprise integration |
| Dropbox Sign (HelloSign) | Dropbox Sign | From $15/user/month | Trial available | BAA available for business plans | Lightweight signing and developer API |
| PandaDoc | PandaDoc | From $19/user/month | Free trial | HIPAA support on request | Sales docs and contract workflows |
| OneSpan Sign | OneSpan Sign | From $30/user/month | Trial available | Enterprise BAA options | High-security regulated industries |
Préparez, livrez et gérez des flux de travail de n'importe quelle complexité, électroniquement, de presque partout. Des capacités de signature électronique évolutives vous permettent d'échanger des documents avec les bonnes personnes de la bonne manière et de déterminer les rôles pour chaque destinataire. Accélérez les flux de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
Optimisez les procédures de signature compliquées avec les fonctions efficaces d'airSlate SignNow pour améliorer votre opération. Contrôlez vos flux de signature automatisés pour vous assurer qu'ils fonctionnent à pleine performance avec des notifications et rappels immédiats.
Rassemblez les équipes dans un lieu de travail partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une communication inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés des actions récurrentes pour leur permettre de se concentrer sur des projets précieux et essentiels à l'entreprise.
Gérez vos tâches avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'affaires. Connectez votre logiciel à un système unique pour des possibilités illimitées et une productivité accrue.
Soyez rassuré en sachant que vos données sont protégées par la dernière sécurité de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous donne une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation utilisateur et les droits pour contrôler qui a accès à quoi.
