La dématérialisation d'un diplôme réduit les délais, facilite la vérification et diminue les coûts administratifs tout en conservant une preuve horodatée de délivrance.
L'administrateur gère les modèles, les politiques de conservation et les autorisations d'équipe. Il configure les intégrations, définit les workflows de signature et s'assure que les paramètres respectent les exigences légales et internes.
Le coordinateur prépare les listes de destinataires, contrôle la qualité des données et supervise l'envoi des diplômes. Il vérifie les métadonnées, gère les relances et archive les copies finales pour consultation future.
L'utilisation se concentre sur les organisations ayant besoin d'une preuve vérifiable, d'archivage sécurisé et d'un suivi d'audit clair.
Permet de générer des diplômes à partir de modèles stockés dans Google Docs en fusionnant des données d'étudiants et en exportant un PDF prêt à signer, simplifiant la préparation en masse.
Connexion aux CRM pour récupérer les informations apprenant/employé et déclencher l'envoi automatique de diplômes après validation des critères métier.
Sauvegarde automatique des copies signées dans des répertoires sécurisés, avec organisation par année, programme ou département pour faciliter les recherches.
APIs permettent la génération programmée, la signature automatique de lots et la synchronisation des statuts avec des systèmes externes.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de rappel automatique avant signature | 48 heures |
| Niveau d'authentification requis pour signataires externes | MFA |
| Durée d'expiration d'une demande de signature | 30 jours |
| Archivage automatique des diplômes signés | Oui |
L'université automatise la délivrance de certificats de fin d'études avec modèles standardisés et métadonnées structurées.
Leading to un accès vérifiable en ligne pour les diplômés et les vérificateurs externes.
Le département RH émet des attestations de formation interne signées électroniquement pour les employés.
Resulting in vérifications rapides lors des audits et des mouvements internes.
| Criteria | Digital (signNow Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Légalité | Valide selon ESIGN | Signature manuscrite |
| Vitesse de délivrance | Heures à jours | Jours à semaines |
| Preuve d'audit | Traçabilité complète | Limitée |
| Coût par document | Faible | Variable élevé |
10 ans
Conservation prolongée
1 an
Après vérification
Annuel
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel de base | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 14,99 USD/mois | À partir de 13 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Essai gratuit disponible | Oui, période d'essai | Oui, période d'essai | Oui, période d'essai | Oui, période d'essai | Oui, période d'essai |
| API et intégrations | API REST complète | API REST disponible | API et SDK | API disponible | API REST disponible |
| Support conformité HIPAA | Option disponible | Option entreprise | Option entreprise | Non standard | Option entreprise |
| Fonction Bulk Send | Oui, en forfait | Oui | Oui | Oui | Oui |
La fonctionnalité de réalisation de diplôme devient facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète de signature électronique airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour vous assurer que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.
