Traçabilité complète
Journaux horodatés et immuables qui enregistrent chaque étape du processus de signature, incluent l'adresse IP, le dispositif et l'horodatage, et fournissent une piste d'audit exploitable lors des évaluations PCI.
Nommer un pci dss signatory clarifie les responsabilités de conformité et réduit le risque d'omissions lors des audits, tout en accélérant l'approbation des attestations et des preuves requises par les évaluateurs.
Le Responsable Conformité centralise les preuves et les attestations PCI, valide les contrôles administratifs et forme les parties prenantes. Il prépare les rapports destinés aux auditeurs, assure la cohérence des politiques et veille à ce que les signatures électroniques respectent les protocoles ESIGN et UETA.
L'Ingénieur Sécurité implémente les mesures techniques exigées par PCI DSS, configure le chiffrement et les contrôles d'accès, et fournit des preuves techniques pour la revue. Il collabore avec le signatory pour expliquer la portée technique des preuves soumises.
Les responsabilités de signatory sont souvent réparties entre plusieurs rôles selon la taille de l'organisation et la complexité des paiements.
Une coordination claire entre ces rôles garantit que les exigences PCI sont documentées, signées et disponibles en cas d'inspection.
Journaux horodatés et immuables qui enregistrent chaque étape du processus de signature, incluent l'adresse IP, le dispositif et l'horodatage, et fournissent une piste d'audit exploitable lors des évaluations PCI.
Prise en charge d'authentification à facteurs multiples pour garantir l'identité du signataire, réduire les risques de compromission et satisfaire les attentes de preuve pour les examinateurs.
Stockage et transit des documents chiffrés avec algorithmes standards industriels, assurant que les données de carte et les attestations restent protégées contre l'accès non autorisé.
Gestion des rôles et permissions pour limiter qui peut créer, approuver et consulter les documents sensibles, alignée sur le principe du moindre privilège.
Options de rétention configurables et export de preuves en format lisible pour les évaluateurs PCI, facilitant la production d'archives conformes lors des audits.
Connecteurs API et intégrations avec CRM, stockage cloud et systèmes de paiement pour automatiser la collecte de preuves et synchroniser les statuts de conformité.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Level | Two-factor |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Log Storage | Immutable |
| API Rate Limit | 1000 rpm |
Le rôle de signatory peut s'exercer depuis des postes de travail, tablettes ou mobiles, sous réserve de respecter les configurations minimales et politiques d'accès sécurisé.
Vérifiez les politiques internes de sécurité, appliquez des correctifs réguliers et utilisez des canaux chiffrés pour garantir que les signatures réalisées à distance restent conformes aux exigences PCI.
Un détaillant en ligne documente les contrôles de tokenisation et conservation des logs
Resulting in réduction du temps d'audit et preuves consolidées pour l'évaluateur.
Un PSP formalise le flux d'approbation pour les changements d'environnement
Leading to conformité plus rapide et moins d'observations lors des audits.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| PCI DSS Validation | Supports tokenization | Third-party validated | Third-party validated |
| Audit Trail Detail | Full immutability | Detailed logs | Detailed logs |
| API Access | Extensive REST API | Robust API | REST API |
| Mobile SDK | Available | Available | Available |
7 years
12 months
30 days prior
1 year minimum
Retained until disposal
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