Conserver le document signé assure une preuve immuable de l'accord, réduit les litiges potentiels et facilite la conformité avec ESIGN et UETA aux États-Unis.
Le responsable RH utilise save signed document pour conserver contrats d'embauche et formulaires de consentement, garantissant accès rapide, contrôle des versions et conformité aux politiques internes de conservation des dossiers employés.
Le responsable juridique archive contrats et accords signés avec l'audit trail complet, facilitant la vérification en cas de litige et l'application des règles d'ESIGN et UETA lors d'audits externes.
Les équipes juridiques, ressources humaines et services financiers s'appuient sur des enregistrements fiables pour gérer contrats et pièces justificatives.
Un enregistrement centralisé simplifie les recherches, réduit les risques et accélère les processus internes.
Historique horodaté complet des actions sur le document, incluant visualisations, signatures, adresses IP et étapes de workflow pour prouver l'intégrité et la chaîne de possession.
Génération automatique d'un PDF finalisé avec un cachet numérique qui fixe la version signée et empêche les modifications non autorisées tout en conservant métadonnées et preuve de signature.
Gestion granulaire des permissions pour déterminer qui peut consulter, télécharger ou partager le document signé, avec options de rôle et expiration d'accès.
Synchronisation avec solutions de stockage et systèmes métiers pour enregistrer automatiquement les documents signés dans l'emplacement choisi par l'organisation.
| Nom du paramètre | Valeur de configuration |
|---|---|
| Paramètre: fréquence des rappels automatiques | Rappels envoyés toutes les 48 heures |
| Paramètre: destination d'archivage par défaut | Dossier cloud centralisé |
| Paramètre: conservation légale par type de document | 7 ans pour contrats clients |
| Paramètre: permission d'accès post-archivage | Lecture seule pour la majorité |
Le département RH automatise l'archivage des contrats signés pour chaque nouvel employé, en attachant l'audit trail complet
Conduisant à une conformité plus rapide et à un accès sécurisé aux dossiers.
Le service finance centralise les accords fournisseurs signés avec horodatage et métadonnées normalisées
Conduisant à un traitement comptable plus fluide et à une traçabilité complète des engagements.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Niveau de cryptage et conformité | AES-256 | AES-256 |
| Options d'authentification utilisateur disponibles | MFA, SSO | MFA, SSO |
| Intégrations natives avec outils métiers | Google Workspace, Salesforce | Salesforce, Microsoft 365 |
| Archivage et exportation des fichiers | PDF certifié, export CSV | PDF certifié, export XML |
Generate, perform, and manage workflows of any complexity, electronically from almost anywhere. Scalable eSignature features let you exchange papers with the right users the correct order and define roles for every receiver. Perform document workflows faster and simpler than ever before.
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Join teams together in a protected, shared workspace. Handle paperwork, use form templates and notifications to create more efficient cross-company collaboration. Relieve your staff from having to hang out on repeated actions so that they can focus on beneficial, business-vital duties.
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Feel safe with the knowledge that your data remains secure by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you visibility into your eSigning procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and rights to manage who has access to what.
