Bulk Send
Envoi simultané d'un même sign envelope à de nombreux destinataires tout en conservant un suivi individuel et une piste d'audit distincte pour chaque destinataire, utile pour consentements de masse.
Le sign envelope centralise l'envoi et la gestion des signatures, réduisant les délais et les erreurs papier grâce à des flux prédéfinis et des contrôles d'accès précis.
Le responsable juridique prépare modèles contractuels dans le sign envelope, supervise les clauses sensibles et vérifie la piste d'audit. Il configure les rôles des signataires et s'assure que les options d'authentification respectent les exigences réglementaires internes.
Le chargé RH envoie des sign envelope pour les contrats d'embauche et formulaires de confidentialité, suit l'état des signatures et archive les documents conformément aux politiques de rétention et à la sécurité des données.
Directions juridiques, équipes RH, ventes et opérations utilisent les sign envelope pour accélérer les accords et sécuriser les données sensibles.
Le sign envelope s'adapte aux besoins des petites équipes comme des grandes structures, en standardisant les processus de signature et de conservation.
Envoi simultané d'un même sign envelope à de nombreux destinataires tout en conservant un suivi individuel et une piste d'audit distincte pour chaque destinataire, utile pour consentements de masse.
Modèles partagés et contrôlés par les équipes pour assurer la cohérence des documents envoyés, réduire les erreurs et accélérer les processus récurrents au sein des départements.
Interfaces API permettant d'intégrer la création, l'envoi et la récupération d'enveloppes dans des applications internes, automatisant ainsi la génération et l'archivage des sign envelope.
Placement dynamique de champs et logiques conditionnelles basées sur les réponses des signataires pour adapter le contenu des documents en temps réel.
Contrôles granulaires pour définir qui peut créer, envoyer, modifier ou archiver les sign envelope au niveau des utilisateurs et des équipes.
Tableaux de bord et exports pour suivre les délais de signature, les taux d'achèvement et identifier les goulots d'étranglement des workflows.
Création de modèles de sign envelope réutilisables pour standardiser les envois, réduire le temps de préparation et garantir l'application des clauses obligatoires sur tous les documents.
Programmation de notifications et rappels automatiques pour signataires en attente, afin de diminuer les délais de signature et améliorer les taux de clôture des dossiers.
Assignation de rôles clairs et placement de champs obligatoires pour guider les signataires et éviter les soumissions incomplètes ou incorrectes.
Connexion aux systèmes CRM et stockage cloud pour préremplir données, archiver automatiquement et maintenir la continuité des processus métier.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques | 48 heures |
| Ordre de signature séquentiel ou parallèle | Séquentiel |
| Durée d'expiration des envois | 30 jours |
| Archivage et conservation des documents | 7 ans |
Le sign envelope fonctionne sur les navigateurs modernes et appareils mobiles, mais certaines fonctions avancées peuvent nécessiter versions récentes ou applications dédiées.
Pour des cas d'utilisation avancés, l'installation d'applications mobiles ou l'accès via un navigateur à jour améliore la compatibilité des fonctions d'authentification, la capture de signatures et l'intégration avec d'autres services cloud.
Un commercial prépare un sign envelope contenant contrat et annexes pour signature rapide
Aboutissant à une conclusion de contrat plus rapide et réduction des délais de facturation.
Le service RH envoie un pack d'embauche via sign envelope qui regroupe formulaires, politiques et autorisations
Menant à un processus d'intégration cohérent et traçable pour chaque nouvel employé.
| Criteria | signNow (Recommended) | Papier |
|---|---|---|
| Traçabilité | Piste d'audit complète | Limité |
| Temps de traitement | Minutes à heures | Jours à semaines |
| Sécurité | Chiffrement et accès | Dépend du stockage |
| Conservation | Archivage cloud sécurisé | Risque de perte |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan individuel de base | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 9,99 USD/mois | À partir de 15 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Fonctionnalités incluses dans le plan | Signatures illimitées, modèles | Signatures, intégrations CRM | Signatures, Adobe Acrobat intégration | Signatures simples | Signatures, modèles de devis |
| Intégrations natives clés | Google, Salesforce, Dropbox | Salesforce, Microsoft | Adobe Cloud, Microsoft | Google, Salesforce | CRM, Zapier |
| Authentification avancée | Options MFA et certificats | Options payantes | Options entreprises | Limitées selon plan | Options avancées |
| Support et SLA | Support e-mail et ressources | Support standard, SLAs selon plan | Support entreprise inclus | Support standard | Support et formation disponibles |
Préparez, exécutez et maintenez des flux de travail de toute complexité, numériquement, de presque partout. Des capacités évolutives de signature électronique vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes de la bonne manière et de définir des rôles pour chaque destinataire. Accélérez le flux de travail des documents plus rapidement et plus simplement que jamais.
Améliorez les tâches de signature complexes avec les fonctions puissantes de airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Gérez vos flux de travail eSignature automatiques pour garantir leur fonctionnement à pleine capacité avec des notifications et alertes immédiates.
Rejoignez des équipes dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour une interaction inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés des routines répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches bénéfiques et essentielles à l'entreprise.
Travaillez avec une intégration de premier ordre. Rassemblez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un seul système pour d'innombrables possibilités et plus d'efficacité.
Soyez confiant en sachant que vos informations sont protégées par la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence dans votre processus de signature électronique avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les rôles pour réguler qui a accès à quoi.