L'ajout d'une seconde couche d'authentification réduit les fraudes, améliore la confiance contractuelle et renforce la valeur probante des signatures numériques dans les audits et les procédures de conformité.
Le responsable conformité définit les politiques d'authentification et veille à l'alignement avec ESIGN et UETA. Il analyse les rapports d'audit, configure les exigences 2FA pour différents groupes d'utilisateurs et coordonne les validations internes pour les processus sensibles.
Le gestionnaire RH utilise l'authentification à deux facteurs pour sécuriser les contrats d'embauche et les dossiers confidentiels, garantissant l'identité des signataires et conservant un historique accessible pour les contrôles internes.
Organisations de tailles variées et équipes réglementées adoptent l'authentification à deux facteurs pour sécuriser les signatures et les flux documentaires.
Ces usages montrent que l'authentification à deux facteurs s'applique là où la preuve d'identité et l'intégrité du document sont critiques.
Support multi‑méthodes (SMS, TOTP, certificat) pour adapter le niveau de sécurité selon le risque du document et la politique interne.
Traçabilité complète des actions signataires, horodatages et paramètres d'authentification pour faciliter les contrôles et les preuves légales.
Interfaces RESTful et connecteurs pour intégrer l'authentification et la signature aux systèmes CRM, HR ou gestion documentaire.
Modèles personnalisables avec configurations 2FA préappliquées pour accélérer l'envoi de documents répétitifs et sensibles.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Méthode d'authentification à deux facteurs | SMS et TOTP |
| Rappel de signature | 48 heures |
| Durée de validité du lien | 14 jours |
| Archivage des preuves | Conservation 7 ans |
Vérifiez la compatibilité navigateur, mobile et système d'exploitation avant de déployer l'authentification à deux facteurs et la signature électronique.
Assurez-vous de tester les parcours sur desktop, tablette et mobile et prévoyez des procédures de secours pour les utilisateurs sans accès aux méthodes 2FA primaires.
Une société d'assurance a implémenté 2FA pour les signatures de polices sensibles afin de valider l'identité des souscripteurs.
Aboutissant à une traçabilité claire des signatures et à une meilleure conformité aux exigences internes.
Un service RH a exigé 2FA pour tous les nouveaux contrats d'embauche signés électroniquement afin d'assurer l'authenticité.
Aboutissant à une conservation fiable des preuves et à une réduction des litiges liés à l'identité.
| Criteria | 2FA Methods | HIPAA | API Access |
|---|---|---|---|
| signNow (Featured) | SMS, TOTP | REST API | |
| DocuSign | SMS, TOTP | REST API | |
| Adobe Sign | TOTP, Certs | Limited | REST API |
| HelloSign | SMS, Email OTP | REST API |
Configurez l'authentification à deux facteurs et Signer avec airSlate SignNow et améliorez votre compétitivité sur le marché.
De nos jours, les organisations sur le marché sont familières avec des menaces de concurrence accrues. Même si elles disposent de services et de produits exclusifs, cela ne garantit pas un succès impressionnant. L'argent ne peut être réalisé que si vos procédures internes sont parfaitement organisées et que le flux de travail est efficace. Par conséquent, les entreprises optent souvent pour des logiciels qui cherchent à automatiser les activités routinières, donnant ainsi du temps au personnel pour se concentrer sur des changements innovants.
Si votre entreprise implique de signer des contrats avec des clients, vous commencerez sûrement à rechercher la meilleure solution de signature électronique innovante. L'une d'elles est airSlate SignNow - un programme exclusif avec de nombreuses fonctionnalités, facilement adaptable à vos besoins. Vos entreprises et clients pourront signer des accords, des documents et autres papiers en ligne en beaucoup moins de temps, d'argent et d'efforts investis. En utilisant SigNow, vous pouvez montrer à quel point vous valorisez vos clients, car cela permet de rendre plusieurs processus plus rapides et plus pratiques.
