Easy to Use eSignature Tool
What do you like best?
I like how intuitive the set up is. The ability to create templates that can also be used and sent by those without accounts is very helpful.
Signature numérique Microsoft Word
Solution eSignature primée
Parcours documentaires simplifiés pour les petites équipes et les individus
Signer de n'importe où
Téléchargez des documents depuis votre appareil ou le cloud et ajoutez votre signature facilement : dessinez, téléchargez ou tapez-la sur votre appareil mobile ou ordinateur portable.
Préparez des documents pour l'envoi
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et assignez-les aux destinataires. Réduisez les erreurs de document et ravissez les clients avec un processus de signature intuitif.
La signature sécurisée est notre priorité
Sécurisez vos documents en configurant l'authentification à deux facteurs pour les signataires. Voyez qui a fait des modifications et quand dans votre document avec la piste d'audit admissible en justice.
Collectez des signatures dès le premier essai
Définissez l'ordre de signature, configurez les rappels pour les signataires et fixez la date d'expiration de votre document. SignNow vous enverra des mises à jour instantanées une fois que votre document sera signé.
Nous diffusons le mot sur la transformation numérique
80%
taux de complétion des documents envoyés
1h
moyenne pour un document envoyé à signé
20+
intégrations prêtes à l'emploi
96k
nombre moyen d'invitations à signer envoyées en une semaine
28,9k
utilisateurs dans l'industrie de l'éducation
2
clics minimum pour signer un document
14.3M
appels API par semaine
be ready to get more
Pourquoi choisir airSlate signNow
Solution puissante et économique. Obtenez plus d'outils de signature électronique pour moins cher que les grandes marques.
Tarification honnête pour les plans complets. SignNow propose des plans d'abonnement sans frais supplémentaires ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiale.
Comment ça marche
Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément
Évaluez votre expérience
Collecter les signatures
0x
plus rapide
Réduire les coûts de
$0
par document
Économisez jusqu'à
0h
par employé / mois
What is the digital signature in word
A digital signature in Word is an electronic signature that provides a secure and verifiable way to sign documents within Microsoft Word. This type of signature uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the document. By applying a digital signature, users can confirm their identity and indicate their approval of the document's contents. This method is especially useful for contracts, agreements, and other formal documents that require a signature.
How to use the digital signature in word
To use a digital signature in Word, first, ensure that you have a digital certificate issued by a trusted certificate authority. Once you have the certificate, open your Word document and navigate to the "Insert" tab. Click on "Text" and select "Signature List," then choose "Microsoft Office Signature Line." Fill in the necessary details and click "OK." After the signature line appears, right-click on it and select "Sign." Follow the prompts to add your digital signature.
Steps to complete the digital signature in word
Completing a digital signature in Word involves several steps:
- Obtain a digital certificate from a certificate authority.
- Open your Word document and insert a signature line.
- Right-click on the signature line and select "Sign."
- Choose your digital certificate and add any additional information, such as a reason for signing.
- Click "Sign" to finalize the process.
Once signed, the document will display your digital signature, which can be verified by recipients.
Legal use of the digital signature in word
In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties agree to use them. This makes digital signatures in Word a valid option for executing contracts and other legal documents.
Security & Compliance Guidelines
When using digital signatures in Word, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that your digital certificate is from a reputable certificate authority and keep it secure. Regularly update your software to protect against vulnerabilities. Additionally, consider using password protection for documents containing digital signatures to further enhance security.
Documents You Can Sign
Digital signatures in Word can be applied to various types of documents, including:
- Contracts and agreements
- Legal documents
- Financial statements
- HR documents, such as employee agreements
- Proposals and bids
This flexibility allows businesses to streamline their document workflows while ensuring compliance and security.
Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)
With airSlate SignNow, users can send and sign documents digitally across various platforms, including web, mobile, and app interfaces. Users can upload their Word documents, add signature fields, and send them for signature directly from their devices. This accessibility ensures that documents can be signed anytime and anywhere, enhancing productivity and efficiency in business operations.
Inscrivez-vous maintenant et déverrouillez votre plein potentiel avec notre plateforme.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI moyen de 7x dans les six premiers mois.
S'adapte à vos cas d'usage. Des PME au marché intermédiaire, airSlate SignNow offre des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
Interface utilisateur et API intuitives. Signez et envoyez des documents à partir de vos applications en minutes
FAQ
Voici une liste des questions les plus courantes des clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter.
A digital signature in Word is a secure and legally binding way to sign documents electronically. It ensures the authenticity and integrity of the document, making it a reliable option for businesses. With airSlate SignNow, you can easily create and manage digital signatures in Word, streamlining your document workflow.
airSlate SignNow integrates seamlessly with Microsoft Word, allowing users to add digital signatures directly within their documents. This integration simplifies the signing process, enabling users to send, sign, and manage documents without leaving the Word application. It's an efficient solution for businesses looking to enhance their document management.
Yes, airSlate SignNow offers various pricing plans that cater to different business needs. Each plan includes features for digital signatures in Word, ensuring you have access to the tools necessary for efficient document signing. You can choose a plan that fits your budget while benefiting from a cost-effective solution.
Using a digital signature in Word enhances security, reduces paperwork, and speeds up the signing process. It eliminates the need for printing, scanning, and mailing documents, saving time and resources. Additionally, digital signatures provide a clear audit trail, ensuring compliance and accountability.
Absolutely! airSlate SignNow allows users to send multiple documents for signing at once, making it easy to manage bulk signing tasks. This feature is particularly beneficial for businesses that require multiple signatures on various documents, streamlining the process and saving time.
airSlate SignNow integrates with various applications, including Microsoft Word, Google Drive, and Dropbox, among others. These integrations enhance the functionality of digital signatures in Word, allowing users to access and manage their documents from multiple platforms. This flexibility makes it easier to incorporate digital signatures into your existing workflow.
Yes, setting up digital signatures in Word with airSlate SignNow is straightforward and user-friendly. The platform provides step-by-step guidance to help you create and manage your digital signatures efficiently. Even users with minimal technical expertise can quickly get started and enjoy the benefits of digital signing.
Connecter signNow à vos applications
Exactitude, sécurité et conformité des données
airSlate SignNow s'engage à protéger vos informations sensibles en conformité avec les normes spécifiques à l'industrie mondiale.
Solution eSignature de confiance
Découvrez comment la plateforme de signature eSignature airSlate aide les entreprises à réussir. Écoutez les vrais utilisateurs et ce qu'ils aiment le plus à propos de la signature électronique.
Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate
soyez prêt à en obtenir plus
Obtenez plus pour la fonctionnalité de signature de bureau
Tout savoir sur la signature électronique
Trouvez tout ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques.
Vérification de signature : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ?
Découvrez pourquoi la vérification de la signature électronique est si importante et apprenez comment le faire avec un logiciel spécialisé.
Votre guide ultime : comment la loi ESIGN reconnaît-elle les contrats électroniques comme équivalents aux contrats écrits ?
Lisez à propos de la loi ESIGN et comment airSlate SignNow l'utilise pour changer les affaires dans le monde entier. Concluez des affaires à distance avec une seule solution de signature élec
Les utilisateurs peuvent-ils envoyer des documents par SMS à un smartphone depuis leur ordinateur ?
Partagez vos documents et collectez des signatures électroniques en un rien de temps en créant des liens de signature uniques sur ordinateur et mobile.
Découvrez d'autres fonctionnalités puissantes de signature de bureau avec airSlate SignNow
To add a digital signature, open your Microsoft Word document and in the body of the document, click where you'd like to add your signature line. From the Word ...
Apr 4, 2021 — Do not create policies in Word. Instead, use a central knowledge base like Staff.Wiki, which allows for a central, up-to-date repository.
In the pulldown menu, click “Add a Digital Signature ”. This window will appear each time the digital certificate/signature services in Microsoft Word are used.
Inscrivez-vous maintenant et déverrouillez votre plein potentiel avec notre plateforme.