Signature Numérique Microsoft Word

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité digital signature in word

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité digital signature word en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et les paramètres de changement.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité how to use a digital signature in word. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et la livraison de documents coûteuse.

What is the digital signature in word

A digital signature in Word is an electronic signature that provides a secure and verifiable way to sign documents within Microsoft Word. This type of signature uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the document. By applying a digital signature, users can confirm their identity and indicate their approval of the document's contents. This method is especially useful for contracts, agreements, and other formal documents that require a signature.

How to use the digital signature in word

To use a digital signature in Word, first, ensure that you have a digital certificate issued by a trusted certificate authority. Once you have the certificate, open your Word document and navigate to the "Insert" tab. Click on "Text" and select "Signature List," then choose "Microsoft Office Signature Line." Fill in the necessary details and click "OK." After the signature line appears, right-click on it and select "Sign." Follow the prompts to add your digital signature.

Steps to complete the digital signature in word

Completing a digital signature in Word involves several steps:

1. Obtain a digital certificate from a certificate authority.
2. Open your Word document and insert a signature line.
3. Right-click on the signature line and select "Sign."
4. Choose your digital certificate and add any additional information, such as a reason for signing.
5. Click "Sign" to finalize the process.

Once signed, the document will display your digital signature, which can be verified by recipients.

Legal use of the digital signature in word

In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties agree to use them. This makes digital signatures in Word a valid option for executing contracts and other legal documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures in Word, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that your digital certificate is from a reputable certificate authority and keep it secure. Regularly update your software to protect against vulnerabilities. Additionally, consider using password protection for documents containing digital signatures to further enhance security.

Documents You Can Sign

Digital signatures in Word can be applied to various types of documents, including:

• Contracts and agreements
• Legal documents
• Financial statements
• HR documents, such as employee agreements
• Proposals and bids

This flexibility allows businesses to streamline their document workflows while ensuring compliance and security.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

With airSlate SignNow, users can send and sign documents digitally across various platforms, including web, mobile, and app interfaces. Users can upload their Word documents, add signature fields, and send them for signature directly from their devices. This accessibility ensures that documents can be signed anytime and anywhere, enhancing productivity and efficiency in business operations.