Modèles
Bibliothèque de modèles réutilisables qui accélère la création de contrats standardisés et réduit les erreurs de saisie lors de l'émission de nouveaux contrats d'embauche.
Le recours à un modèle de contrat signé électroniquement assure reconnaissance juridique aux États-Unis sous ESIGN et UETA, tout en simplifiant l'exécution, le suivi et le stockage des contrats d'embauche.
L'administrateur gère les paramètres globaux, crée des modèles, définit les politiques de sécurité et attribue les rôles. Ce profil doit être restreint à un nombre limité de personnes qualifiées au sein du service RH ou IT.
Le recruteur prépare et envoie les contrats, suit le statut des signatures et gère les rappels. Son accès est généralement limité aux modèles et dossiers candidats pour éviter les modifications non autorisées.
Bibliothèque de modèles réutilisables qui accélère la création de contrats standardisés et réduit les erreurs de saisie lors de l'émission de nouveaux contrats d'embauche.
Champs personnalisables pour signatures, dates, cases à cocher et zones de texte qui facilitent la collecte d'informations structurées et conformes aux exigences internes.
Système de notifications programmables pour relancer les signataires et réduire les délais de retour tout en conservant une journalisation des actions.
Journal détaillé des événements incluant horodatage, adresse IP et actions de chaque utilisateur pour prouver l'intégrité du processus de signature.
Connecteurs vers CRM, stockage cloud et Google Docs pour automatiser l'importation, la signature et l'archivage des contrats sans intervention manuelle.
Chiffrement des documents au repos et en transit, authentification des utilisateurs et contrôles d'accès pour protéger les données sensibles des employés.
Synchronisez modèles et versions directement depuis Google Docs, permettant d'importer le contenu contractuel, appliquer des balises de champ et lancer des processus de signature sans exporter manuellement de fichiers.
Intégration avec les CRM courants pour joindre automatiquement un contrat à une fiche candidat, déclencher des envois après acceptation d'offre et stocker la version signée dans le dossier client.
Sauvegarde automatique des documents signés dans un dossier Dropbox dédié, avec nommage structuré pour faciliter la recherche et la rétention documentaire.
API REST pour automatiser création, envoi et récupération de contrats signés depuis vos applications RH ou ERP, incluant webhooks pour état des signatures.
| Setting Name | Default Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Period | 7 years |
| Notification Settings | Email and SMS |
Le modèle gratuit de contrat de travail fonctionne sur navigateurs modernes et applications mobiles, sans configuration complexe.
Pour une utilisation optimale, gardez le navigateur à jour, activez TLS et vérifiez que les signataires disposent d'un e‑mail valide; ces pratiques assurent une expérience de signature fluide et sécurisée sur tous les appareils.
Un studio logiciel a standardisé son contrat d'embauche pour les développeurs
Résultant en un délai d'embauche raccourci et une meilleure traçabilité des signatures.
Un petit réseau de cliniques a adapté le modèle pour intégrer clauses de conformité HIPAA
Menant à des archives centralisées conformes et des audits plus simples.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| ESIGN/UETA Compliance | ||
| Audit Trail | ||
| Mobile Signing | ||
| Storage Searchability |
Backup automatique journalier
Archivage structuré chaque année
Conserver 7 ans minimum
Suppression chiffrée après période
Paramétrable par dossier
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Monthly Price | $8/user | $10/user | $9/user | $8/user | $19/user |
| Free Trial Availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| API Access | Available | Available | Available | Available | Available |
| ESIGN Compliance | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Audit Trail Included | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |