What is workflow status?

Workflow status. A status represents the current state of a record. Statuses are similar to picklist values, with a special meaning in workflow. To define a new workflow status, you specify: Status Name \u2014 The display name of the workflow status (required)

How do I check my Nintex Workflow status?

Navigate to the item's location. Click on the item to activate the Item Context menu, then click View Workflow History.

How do I check my Nintex Workflow history?

Navigate to the item's location. Click on the context menu , and then click on the dots again to open the extended menu. Select View Workflow History.

How do I check the workflow status in SharePoint 2013?

Point to the document or item that is involved in the workflow, click the arrow that appears, and then click Workflows. Under Running Workflows, click the name of the workflow for which you want to view the status. On the Workflow Status page, view the information about the workflow.

How do I check my workflow status in SharePoint online?

Navigate to the site for which you want to check the status of one or more Approval workflows. Choose Site Actions\u2192View Site Content Reports. ... To view the status of items specific to you, select an item from the View drop-down list:

How do I see workflow history in SharePoint?

Open your site through SharePoint Designer and navigate to the workflow you must have created. Open the workflow(by clicking on it). Look at the list you have created to store history and task. Navigate to that list you can see the status of all items.

What is a task status?

Statuses are used to report on a Task's current status. A Status will show whether the task has been assigned to a person, if that person has accepted the task, started it, or completed it. The available statuses are: Unassigned: Tasks that have not yet been assigned to a user.

What are the different project status?

The statuses for a project are: Proposed, Active, Completed, and Canceled. Because project statuses are manually controlled by you we hesitate to give each status a strict definition.

How do I change my status on wrike?

Click the current task's status 1 in the Task View. Hover over "Change Task Workflow". ... You will see all other workflows. To see statuses from a particular workflow, hover over its name. ... Click on the status you want to apply.

What is task management system?

Task management is the process of managing a task through its life cycle. It involves planning, testing, tracking, and reporting. ... Project managers adhering to task-oriented management have a detailed and up-to-date project schedule, and are usually good at directing team members and moving the project forward.

SDK De Signature électronique Mobile De SignNow

SDK de signature électronique mobile de signNow offre une solution sécurisée et conforme pour la gestion des signatures électroniques dans divers secteurs aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le suivi d'avancement de flux et la signature électronique

Le suivi de l'avancement du flux de travail et la signature électronique désignent les outils et processus permettant d'envoyer, de surveiller et de finaliser des documents signés numériquement. Ils incluent l'affectation d'étapes, la notification des signataires, le contrôle des statuts en temps réel et la conservation d'une piste d'audit complète pour chaque transaction. Dans un contexte professionnel américain, ces fonctionnalités aident à centraliser les signatures, réduire les délais d'approbation et garantir l'intégrité des documents tout en répondant aux exigences réglementaires pertinentes.

Pourquoi exploiter le suivi d'avancement et la signature

Le suivi d'avancement et la signature électronique simplifient les processus, réduisent les délais et offrent une piste d'audit vérifiable, utile pour la conformité et le contrôle interne.

Difficultés courantes sans suivi automatisé

Perte d'emails et documents non signés entraînant des retards administratifs et opérationnels.
Manque de visibilité sur l'état des approbations empêche une planification fiable des tâches dépendantes.
Erreurs de version et informations contradictoires quand plusieurs personnes modifient le même document.
Conformité difficile à démontrer sans piste d'audit complète et horodatage inviolable.

Profils utilisateurs fréquents

Responsable juridique

Le responsable juridique supervise la validité des contrats, configure les modèles de signature et consulte la piste d'audit pour résoudre les litiges potentiels. Il vérifie la conformité ESIGN/UETA et archive les traces pour les audits internes.

Gestionnaire RH

Le gestionnaire RH envoie des offres et des formulaires d'embauche, suit les signatures en temps réel et automatise les relances. Il conserve les dossiers employés avec des horodatages et des journaux d'accès.

Qui utilise ces outils et pourquoi

Organisations de toutes tailles adoptent le suivi d'avancement et la signature pour accélérer les processus documentaires.

Équipes juridiques et conformité pour vérifier l'authenticité des signatures et les journaux d'audit.
Ressources humaines pour l'onboarding et la gestion des contrats employés.
Ventes et opérations pour finaliser rapidement les contrats et suivre les états.

Ces cas d'usage améliorent la traçabilité et réduisent les tâches manuelles sans modifier les processus métier existants.

Éléments avancés pour industrialiser les workflows

Fonctionnalités additionnelles qui augmentent l'automatisation et la gouvernance des processus de signature.

API

Interfaces programmables pour intégrer l'envoi, le suivi et la récupération de documents dans des applications métier, avec gestion des clés et quotas.

Bulk Send

Envoi en masse de documents identiques à de nombreux signataires, suivi individuel des statuts et gestion centralisée des relances.

Routage conditionnel

Logique d'acheminement basée sur réponses ou données saisies, permettant d'adapter le flux selon les conditions métier.

Signatures multiples

Support d'ordres de signature séquentiels ou parallèles, avec visibilité sur chaque étape pour les administrateurs.

Intégrations standard

Connecteurs pour CRM, stockage cloud et suites bureautiques afin de synchroniser documents et métadonnées.

Contrôles administratifs

Permissions granulaire par rôle, journal des actions et politiques de sécurité centralisées.

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Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour un suivi efficace

Fonctionnalités essentielles à considérer pour assurer un suivi transparent et une signature fiable dans les processus métiers.

Gestion des statuts

Affichage en temps réel des étapes, des signataires en attente et des actions requises pour chaque document, avec filtres par groupe ou date pour faciliter le pilotage.

Piste d'audit

Journal détaillé horodaté des actions, adresses IP et événements de la transaction, conservé pour les besoins de conformité et les enquêtes juridiques.

Rappels automatiques

Notifications programmables pour relancer automatiquement les signataires en retard, avec paramètres de fréquence et messages personnalisés adaptés aux processus.

Modèles réutilisables

Modèles de documents et de flux configurables pour standardiser les processus récurrents, réduire les erreurs et accélérer l'envoi à grande échelle.

Comment fonctionne le suivi et la signature en ligne

Description séquentielle du cycle d'un document jusqu'à la signature finale.

Création: Téléversement et préparation du document
Assignation: Définition des signataires et rôles
Exécution: Signature électronique et authentification
Archivage: Stockage sécurisé et piste d'audit

Collecter les signatures

24x

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Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

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par employé / mois

Guide rapide : configurer un flux et suivre l'avancement

Étapes essentielles pour mettre en place un flux de signature et suivre les statuts jusqu'à la complétion.

01

Importer: Charger le document à signer
02

Préparer: Placer champs et rôles
03

Envoi: Définir ordre et notifier signataires
04

Suivi: Consulter statuts et relances

Checklist de mise en œuvre technique

Points techniques à vérifier lors du déploiement pour garantir un suivi fiable et sécurisé.

01

Contrôles d'accès:

Configurer comptes et permissions

02

Paramètres de sécurité:

Activer chiffrement et MFA

03

Intégrations:

Tester API et connecteurs

04

Modèles:

Créer et verrouiller templates

05

Notifications:

Valider emails et relances

06

Archivage:

Vérifier rétention et export

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour automatiser les flux

Configurations courantes pour standardiser rappels, expirations et accès afin de garantir le suivi automatisé.

Setting Name	Configuration
Fréquence de rappel par défaut (heures)	48 heures
Durée d'expiration d'une enveloppe (jours)	30 jours
Mode d'authentification par défaut du signataire	Email et code SMS
Politique de rétention par défaut (années)	7 ans

Exigences techniques par appareil

Vérifiez la compatibilité du navigateur et des systèmes pour garantir un suivi fluide sur mobile, tablette et poste de travail.

Navigateurs modernes: Chrome, Edge, Safari
Systèmes mobiles: iOS 13+ et Android 8+
Connectivité requise: Connexion Internet stable

Les applications natives offrent souvent une meilleure expérience hors ligne et des notifications push, tandis que la version web reste accessible pour les environnements verrouillés ou les postes partagés.

Principales mesures de sécurité

Chiffrement au repos: AES-256

Chiffrement en transit: TLS 1.2+

Contrôle d'accès: Authentification multi-facteur

Journalisation: Piste d'audit complète

Protection des documents: Verrouillage après signature

Sécurité des API: Clés et tokens

Exemples sectoriels d'application

Cas concrets montrant comment le suivi d'avancement et la signature électronique résout des besoins métiers spécifiques.

Services financiers

Une institution bancaire déploie des flux de signature pour les prêts hypothécaires avec étapes multiples et contrôles d'identité

Intégration d'authentification forte pour chaque signataire
Réduction des délais d'approbation et baisse des erreurs manuelles

Menant à une accélération des clôtures et une meilleure traçabilité pour les audits.

Éducation

Une université centralise les formulaires administratifs et autorisations parentales en flux signables électroniquement

Notifications et relances automatiques pour signataires retardataires
Stockage chiffré des documents pour conformité FERPA

Assurant l'intégrité des dossiers étudiants et la preuve d'autorisation lors d'inspections.

Bonnes pratiques pour un suivi sécurisé et précis

Recommandations pratiques pour configurer et exploiter un système de suivi d'avancement et de signature électronique de façon fiable.

Standardiser les modèles et les étapes de validation

Créez des modèles normalisés incluant champs obligatoires et ordre de signature clair afin de réduire les omissions et garantir que chaque document suit le flux approuvé par l'entreprise.

Activer l'authentification forte pour signataires critiques

Pour les documents sensibles, demandez une authentification multi-facteur ou un certificat numérique afin d'augmenter l'assurance d'identité et de réduire les risques de contestation.

Conserver la piste d'audit et les métadonnées

Archivez les journaux d'événements, les horodatages et les adresses IP associés aux signatures pour pouvoir reconstituer toute transaction en cas de litige ou d'audit.

Former les utilisateurs et documenter les processus

Offrez des guides internes et formations pour les expéditeurs et signataires afin d'assurer une utilisation cohérente des modèles, des notifications et des relances automatiques.

Connecter signNow à vos applications

Découvrez les intégrations de SignNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et dépannage fréquent

Questions fréquentes sur le suivi d'avancement et la signature électronique avec solutions concrètes pour les incidents courants.

Le signataire ne reçoit pas l'email
Vérifiez l'adresse fournie, consultez le dossier spam et confirmez que le domaine expéditeur est autorisé. Si les emails sont rejetés, examinez les politiques DMARC/DKIM du domaine émetteur et demandez au signataire d'ajouter l'expéditeur à sa liste blanche.
La signature est contestée pour authenticité
Fournissez la piste d'audit horodatée, les métadonnées IP et les méthodes d'authentification utilisées. Si nécessaire, vérifiez les journaux d'accès et les certificats numériques pour établir la chaîne de confiance.
Le document a été modifié après signature
Confirmez si une nouvelle version a été créée ou si des champs non verrouillés ont été modifiés. Utilisez les versions archivées et la piste d'audit pour reconstruire l'état du document au moment de la signature.
Intégration API retourne des erreurs
Vérifiez les clés API, quotas et paramètres d'authentification. Consultez les codes d'erreur renvoyés et testez les requêtes dans un environnement sandbox avant de reproduire en production.
Problèmes de conformité sectorielle
Identifiez les exigences spécifiques (HIPAA, FERPA, ESIGN) et documentez les contrôles en place. Fournissez preuves de chiffrement, conservation des logs et configurations d'accès au besoin.
Statut 'En attente' bloqué depuis longtemps
Relancez le signataire manuellement, vérifiez les permissions du document et examinez les paramètres d'expiration. Si le signataire rencontre un problème technique, proposez une méthode d'authentification alternative.

Comparaison rapide des capacités de suivi et signatures

Tableau comparatif synthétique des fonctionnalités de suivi et conformité entre solutions eSignature reconnues.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign
ESIGN / UETA conformité	Oui	Oui	Oui
Piste d'audit détaillée	Oui	Oui	Oui
Bulk Send disponible	Oui	Oui	Oui
Support HIPAA optionnel	Oui	Oui	Oui

soyez prêt à en obtenir plus

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Paramètres de délais et de conservation recommandés

Calendrier type pour relances, expirations et rétention de documents dans un cadre professionnel.

Durée d'expiration d'une enveloppe:

30 jours par défaut

Intervalle de rappel automatique:

Tous les 48 heures

Période de rétention active:

1 an accessible

Archivage à long terme:

Conserver 7 ans

Suppression et purge:

Élimination après politique

Risques et conséquences possibles

Non-conformité: Sanctions réglementaires

Litiges contractuels: Perte de preuves

Fuite de données: Atteinte à la confidentialité

Interruption d'activité: Retards opérationnels

Coûts additionnels: Recouvrements et pénalités

Réputation endommagée: Confiance amoindrie

Aperçu tarifaire et services par fournisseur

Comparaison des types d'offres et services supportés par plusieurs fournisseurs eSignature sur le marché américain.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	HelloSign	PandaDoc
Starting price (monthly)	$8+ per user	$10+ per user	$15+ per user	$13+ per user	$19+ per user
Free trial availability	Oui, période limitée	Oui, période limitée	Oui, période limitée	Oui, période limitée	Oui, période limitée
API and developer support	API REST, SDKs	API REST, SDKs	API REST, SDKs	API REST	API REST, SDKs
Bulk Send capability	Incluse selon plan	Add-on possible	Incluse selon plan	Option disponible	Incluse selon plan
Enterprise compliance options	HIPAA, SOC 2 possible	HIPAA, SOC 2 possible	HIPAA, SOC 2 possible	Options limitées	Options limitées

SDK De Signature électronique Mobile De SignNow

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le suivi d'avancement de flux et la signature électronique

Pourquoi exploiter le suivi d'avancement et la signature

Difficultés courantes sans suivi automatisé

Profils utilisateurs fréquents

Responsable juridique

Gestionnaire RH

Qui utilise ces outils et pourquoi

Éléments avancés pour industrialiser les workflows

API

Bulk Send

Routage conditionnel

Signatures multiples

Intégrations standard

Contrôles administratifs

Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour un suivi efficace

Gestion des statuts

Piste d'audit

Rappels automatiques

Modèles réutilisables

Comment fonctionne le suivi et la signature en ligne

Guide rapide : configurer un flux et suivre l'avancement

Checklist de mise en œuvre technique

Contrôles d'accès:

Paramètres de sécurité:

Intégrations:

Modèles:

Notifications:

Archivage:

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Paramètres recommandés pour automatiser les flux

Exigences techniques par appareil

Principales mesures de sécurité

Exemples sectoriels d'application

Services financiers

Éducation

Bonnes pratiques pour un suivi sécurisé et précis

FAQ et dépannage fréquent

Comparaison rapide des capacités de suivi et signatures

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Paramètres de délais et de conservation recommandés

Durée d'expiration d'une enveloppe:

Intervalle de rappel automatique:

Période de rétention active:

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Suppression et purge:

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