Utilisez L'audit Historique Pour Voir Les Modifications Et Les événements De Signature électronique
Comment suivre l'historique de vos documents dans airSlate SignNow
Pour votre sécurité juridique et à des fins d'audit général, airSlate SignNow dispose d'un journal complet d'événements avec horodatages, e-mails et adresses IP pour tous vos documents. Vous pouvez facilement télécharger les données de la piste d'audit pour votre fichier ou rapidement consulter l'historique d'un document dans l'application web ou mobile.
Télécharger un document avec son historique
Cliquez sur Plus à côté d'un document et sélectionnez Télécharger avec Historique dans le menu déroulant.
Une fois téléchargée, la copie du document sera enregistrée sur votre appareil. Vous trouverez son historique détaillé à la dernière page.
Consulter la piste d'audit dans l'application
Cliquez sur Plus à côté d'un document et sélectionnez Historique.
Vous verrez le journal complet du document dans une nouvelle fenêtre. Toutes ses données sont organisées en plusieurs colonnes pour votre commodité :
- Client : indique si l'action a été effectuée dans l'application web ou mobile.
- Événement : le type d'action ou de modification dans un document.
- Par : adresses e-mail des personnes ayant effectué des actions avec vos documents.
- Heure du serveur / Heure du client : moment où une action a eu lieu.
- Adresse IP : adresses IP pour les modifications apportées à un document.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — use history audit to view the changes
Le principal avantage conceptuel de la plateforme de signature électronique airSlate SignNow pour l'automatisation d'entreprise est un environnement de données unique qui étend l'organisation mais affiche une procédure commerciale originale. Vous pouvez utiliser l'audit historique pour voir les modifications et les événements de signature électronique, donner un lien d'invitation à vos partenaires, distributeurs ou coéquipiers. Notre service de premier plan simplifie les phases d'audit et d'analyse. Il vous permet de gérer le flux de travail de manière beaucoup plus flexible sans impliquer de personnes supplémentaires. Vous pouvez indirectement améliorer l'interaction entre partenaires et leur permettre d'améliorer l'expérience client.
Comment utiliser l'audit historique pour voir les modifications et les événements de signature électronique avec airSlate SignNow :
- Créez votre compte gratuitement ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Vous pouvez vous connecter en utilisant la fonctionnalité Single sign-on si vous possédez un compte airSlate SignNow.|Si vous avez un profil airSlate SignNow, vous pouvez vous connecter en utilisant la fonctionnalité Single sign-on.
- Transférez le fichier depuis votre appareil mobile ou de bureau.
- De plus, vous pouvez télécharger le fichier nécessaire depuis votre stockage cloud. Notre plateforme en ligne est compatible avec les dépôts les plus recommandés : Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Modifiez facilement votre modèle en utilisant notre éditeur PDF avancé mais facile à utiliser.
- Tapez le texte, ajoutez des images, laissez vos annotations ou commentaires, etc..
- Vous pouvez configurer des éléments remplissables de différents types : texte ou date spécifique, calculé ou déroulant, et plus encore.
- Organisez et configurez la nécessité de l'attachement.
- Placez le champ de signature pour l'envoi par e-mail pour signature et recueillir des signatures en personne ou multiples. Vous pouvez signer vous-même le formulaire si nécessaire.
- Terminez les modifications avec le bouton Terminé et passez à l'utilisation de l'audit historique pour voir les modifications et les événements de signature électronique.
airSlate SignNow est la meilleure alternative pour l'automatisation des processus d'entreprise et la solution pour utiliser l'audit historique pour voir les modifications et les événements de signature électronique, et pour accélérer la conclusion des tâches pour les entreprises de tous niveaux en termes d'employés et de structure. Les utilisateurs peuvent collaborer à la fois en interne et en externe avec des fournisseurs et des clients. Découvrez tous les avantages dès maintenant !
Comment ça marche
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FAQ
-
Un document signé électroniquement a-t-il une valeur juridique?
Oui, les signatures électroniques ont une valeur juridique aux États-Unis, dans plus de trente pays d'Europe, et dans de nombreuses autres régions du monde. airSlate SignNow vous permet de créer une signature électronique unique et de l'appliquer en toute sécurité aux documents en un clic, sans les tracas de l'impression, de la numérisation ou de l'envoi postal. -
Comment envoyer des documents pour signature?
Téléchargez un document sur airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez Champ de signature dans la barre latérale gauche et cliquez n'importe où sur le document pour placer un champ de signature. Ensuite, cliquez sur Inviter à signer en haut à droite de l'écran, entrez l'adresse e-mail du destinataire, et cliquez sur Envoyer l'invitation. -
Puis-je envoyer mon document pour signature à plusieurs signataires en même temps?
airSlate SignNow vous permet d'envoyer votre signature à plusieurs personnes. Ouvrez votre document dans l'éditeur et sélectionnez Modifier les signataires à gauche. Dans la fenêtre ouverte, ajoutez autant de signataires que nécessaire. -
Comment créer une signature dans airSlate SignNow?
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et trouvez la section Modifier & Signer à gauche. Sélectionnez Ma signature et cliquez n'importe où sur le document. Vous pouvez ajouter votre signature existante et enregistrée ou en créer une nouvelle en dessinant, tapant ou en téléchargeant son image. -
Combien de temps faut-il pour signer mon document avec airSlate SignNow?
Les destinataires peuvent signer et soumettre vos documents en quelques secondes. Tout ce dont ils ont besoin est un appareil connecté à Internet. -
Combien de signataires puis-je ajouter lors de l'envoi d'un document avec airSlate SignNow?
Ajoutez autant de signataires que nécessaire. Essayez également d'utiliser Invitation en masse pour accélérer l'envoi de documents à plusieurs personnes en même temps. -
Comment transférer un document à un autre signataire?
Cliquez sur Inviter à signer et préparez votre document pour la signature : ajoutez des champs remplissables, créez et assignez des rôles de signature, et configurez un ordre de signature. Enregistrez vos modifications et cliquez sur Options avancées. Cochez la case Permettre le transfert et envoyez votre invitation. -
Puis-je partager un document avec plusieurs personnes et leur autoriser à désigner des signataires?
Bien sûr. Utilisez les PowerForms d'airSlate SignNow pour permettre à d'autres personnes d'assigner des signataires de documents. Avec PowerForms, vous pouvez accélérer le processus de signature avec plusieurs parties impliquées. -
Comment utiliser PowerForms dans airSlate SignNow?
Tout d'abord, vous devez créer des rôles de signature, puis configurer l'ordre de signature pour tous les rôles. Vous serez le dernier signataire, alors cochez Signataire est l'expéditeur dans le menu déroulant du dernier champ e-mail. Ajoutez des champs remplissables au document et enregistrez toutes les modifications. Ensuite, convertissez votre document en modèle et générez un lien de signature. Partagez ce lien avec les destinataires autorisés, et ils pourront désigner des signataires pour chaque rôle de signature non fixé. -
Comment envoyer une invitation libre à un signataire?
Téléchargez votre document sur airSlate SignNow, cliquez dessus, et sélectionnez Invitation libre dans la barre latérale droite. Ensuite, ajoutez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer l'invitation.
Ce que disent les utilisateurs actifs — use history audit to view the changes
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Qu'est-ce qu'une signature électronique en ce qui concerne Word ?
Obtenez plus pour use history audit to view the changes
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