Gestión De Documentos Digitales
- Rápido para iniciar
- Fácil de usar
- Soporte 24/7
Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow
Guía rápida sobre cómo usar la función document management
¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las guías paso a paso.
Complete los siguientes pasos a continuación para usar la funcionalidad electronic filing system for business en cuestión de minutos:
- Inicie su navegador y acceda a signnow.com.
- Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
- Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
- Modifique su Perfil de Usuario con sus datos personales y cambie la configuración.
- Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
- Regrese a la página del panel de control.
- Desplace el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción necesaria.
- Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
- Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
- Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el documento y firmarlo usted mismo.
- Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
- Continúe ajustando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.
No puede ser más fácil usar la función documentation management. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos de manera que consuma tiempo y de la costosa entrega de documentos.
Cómo funciona
Califica tu experiencia
Revolucione su flujo de trabajo con la gestión de documentos digitales de airSlate SignNow
¿Está cansado del proceso tedioso y que consume tiempo de gestionar documentos en papel? No busque más allá de la solución de eSignature de vanguardia de airSlate SignNow para optimizar su gestión de documentos digitales. Con airSlate SignNow, puede decir adiós a la impresión, escaneo y archivo de montones de papeles y dar la bienvenida a una nueva era de eficiencia y productividad.
La plataforma de eSignature de airSlate SignNow le permite firmar, enviar y gestionar documentos electrónicamente desde cualquier lugar, en cualquier momento. Ya sea que necesite finalizar un contrato, incorporar a un nuevo empleado o recolectar firmas para un acuerdo con un cliente, airSlate SignNow lo hace fácil y conveniente.
La gestión de documentos digitales con airSlate SignNow ofrece una serie de beneficios, incluyendo mayor eficiencia, seguridad mejorada y reducción de costos. Al digitalizar sus flujos de trabajo de documentos, puede eliminar el riesgo de pérdida o extravío de documentos, mejorar el cumplimiento de las regulaciones de la industria y acelerar el proceso de aprobación.
Además, airSlate SignNow se integra sin problemas con aplicaciones comerciales populares como Google Drive, Salesforce y Microsoft Office 365, proporcionando una solución integral para todas sus necesidades de gestión de documentos digitales.
No deje que los procesos en papel obsoletos lo frenen. Abrace el poder de la gestión de documentos digitales con airSlate SignNow y eleve su flujo de trabajo a nuevas alturas. Pruebe airSlate SignNow hoy y experimente la diferencia por sí mismo.
Solución de firma electrónica galardonada
¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!
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Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
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Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
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Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.
Firma en línea FAQs
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What is document management and how does airSlate SignNow support it?
Document management refers to the systematic control of digital documents throughout their lifecycle. airSlate SignNow enhances document management by providing a streamlined process for sending and eSigning documents, ensuring that all files are organized and easily accessible. -
What are the key features of airSlate SignNow for document management?
airSlate SignNow offers features like customizable templates, secure storage, and automated workflows that simplify document management. With these tools, users can efficiently manage their documents and reduce errors associated with manual handling. -
How does airSlate SignNow integrate with other document management systems?
airSlate SignNow provides seamless integration with popular document management systems such as Dropbox, Google Drive, and Microsoft OneDrive. This compatibility allows users to streamline their existing workflows and enhance their document management practices without any disruptions. -
Is airSlate SignNow cost-effective for managing documents?
Yes, airSlate SignNow is designed to be a cost-effective solution for document management. With flexible pricing plans that cater to businesses of all sizes, it provides powerful features without straining your budget. -
Can airSlate SignNow help improve the security of document management?
Absolutely! airSlate SignNow prioritizes security in document management by offering features such as encryption, user authentication, and audit trails. These security measures ensure that your sensitive documents are protected throughout their lifecycle. -
How does airSlate SignNow benefit remote teams in document management?
For remote teams, airSlate SignNow simplifies document management by enabling collaboration from anywhere. Team members can eSign and send documents in real-time, ensuring that projects move forward smoothly without geographical constraints. -
What support options are available for users of airSlate SignNow in terms of document management?
airSlate SignNow offers a variety of support options, including a comprehensive knowledge base, live chat, and email support. This ensures that any questions or challenges related to document management are promptly addressed.
Tu guía completa de cómo hacerlo
Cómo llenar y firmar un archivo en línea
¿Entonces, necesita firmar un documento en línea? Impulse su proceso con airSlate SignNow, una solución perfecta para el tiempo perdido, la seguridad arriesgada y los procesos ineficientes. Genere sus firmas en línea de tres maneras posibles: dibujar, escribir o subir una imagen de una firma manuscrita. gestión de documentos digitales con facilidad.
Siga las pautas paso a paso para la gestión de documentos digitales en línea:
- Suba un documento.
- Una vez que se haya subido, se abrirá en el editor en línea.
- Seleccione Mi firma.
- Elija una de las tres opciones para generar una firma: dibujar, escribir o subir una imagen de una firma manuscrita.
- Una vez que cree una firma, haga clic en Ok.
- Termine el proceso haciendo clic en Listo.
airSlate SignNow admite casi todos los formatos: PDF, Word, etc. Además de firmar un documento, puede completarlo agregando una variedad de campos: texto, fecha, desplegable. Envíe un documento para firmar por correo electrónico, SMS o con un enlace público. Configure Bots que recordarán a un firmante que verifique el archivo e informarán a un remitente tan pronto como esté validado. gestión de documentos digitales con éxito de inmediato.
Cómo crear una eSignature usando Google Chrome
Google Chrome tiene múltiples ventajas que los usuarios no pueden ignorar, convirtiéndolo en el navegador principal en los EE. UU. Por ejemplo, es el navegador número uno por su velocidad y su biblioteca de extensiones. Con Chrome, puede sincronizar marcadores, historial y configuraciones en todos sus dispositivos. Para firmar un documento en Google Chrome, busque el complemento airSlate SignNow en la tienda web y descárguelo. gestión de documentos digitales sin comprar software.
Cierre tratos en Google Chrome:
- Una vez que descargue el complemento airSlate SignNow, haga clic en el ícono en el menú superior.
- Suba un documento que desea firmar.
- Se abrirá en el editor en línea.
- Seleccione Mi Firma.
- Genere una firma y haga clic en Listo.
- Después de que gestione el documento digital, guarde el documento ejecutado en su dispositivo.
El complemento ayuda a agilizar el proceso de firma sin necesidad de software adicional. Es compatible con las principales plataformas (Mac y Microsoft Windows) y beneficia a los usuarios al ofrecer una experiencia de firma electrónica rápida, segura y efectiva sin salir de su ventana de Google. gestión de documentos digitales ventajosamente.
Cómo eFirmar en Gmail
Si usted es alguien que ya ama la experiencia que ofrece airSlate SignNow, está de suerte. Levante la mano si le parece que es tedioso e inconveniente cambiar de su Gmail a su cuenta de airSlate SignNow para firmar documentos. Adivine qué. Ahora, obtenga una nueva forma impactante de eFirmar directamente desde su bandeja de entrada. gestión de documentos digitales por primera vez directamente desde el mensaje que recibió con los archivos adjuntos que necesitan ser firmados.
Gestión de documentos digitales en Gmail:
- Desde su cuenta de Gmail, haga clic en Configuración -> Obtener complementos.
- Una vez que encuentre el complemento, instálelo. Aparecerá en la barra lateral derecha.
- Abra un correo electrónico con un archivo adjunto que necesita compartir para firmar y haga clic en airSlate SignNow.
- Haga clic en Enviar para firmar, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Haga clic en Subir para agregar el documento a su cuenta de airSlate SignNow.
airSlate SignNow es una de las principales soluciones de eSignature en el mercado. Siempre está desarrollando y mejorando su funcionalidad para satisfacer sus requisitos más sofisticados. La integración con Gmail permite a los clientes manejar eSignatures de manera rápida, eficiente y segura. Ahorre tiempo y gestión de documentos digitales en unos minutos.
Cómo crear una firma en el teléfono móvil
En la era de la revolución digital y la mensajería instantánea, los usuarios pueden gestionar y firmar documentos sobre la marcha a través de aplicaciones de eSigning para teléfonos inteligentes y tabletas. airSlate SignNow ofrece dos poderosas aplicaciones, una para iOS y otra para Android, para generar firmas y gestionar formularios digitales.
Llevando las firmas móviles al siguiente nivel:
- Dependiendo del dispositivo que tenga, busque la aplicación airSlate SignNow en Google Play Market o en la AppStore.
- Inicie sesión si ya tiene una cuenta.
- Regístrese si no tiene una cuenta.
- Suba un documento que desea gestionar digitalmente.
- Siga las instrucciones para agregar una firma.
- Después de haber colocado su firma, guarde los cambios y haga clic en Listo.
La aplicación airSlate SignNow le permite firmar documentos mientras está desconectado. Una vez que recupere el acceso a Internet, los archivos que ejecutó se enviarán automáticamente a los destinatarios a los que están destinados. airSlate SignNow es realmente una aplicación útil que puede ayudar a los clientes a gestionar documentos digitales y mantener los flujos de trabajo de documentos funcionando de manera eficiente.
Cómo generar una firma en un iPhone
Si está leyendo esto, probablemente necesite firmar algunos documentos. Pero tiene que hacerlo en su teléfono, ¿verdad? Normalmente, esa es una situación difícil. Sin embargo, la aplicación airSlate SignNow para Apple hace que la firma móvil sea muy fácil. Obtenga una poderosa solución móvil para validar sus documentos con eSignatures legalmente vinculantes, negociar contratos y automatizar su flujo de trabajo. Con airSlate SignNow, puede gestionar documentos digitales desde su iPhone mientras está en movimiento.
Gestión de documentos digitales en un iPhone y muéstrelo a sus colegas:
- Instale la aplicación airSlate SignNow y registre su cuenta.
- Suba un documento.
- Edite el archivo si es necesario.
- Agregue campos de firma y firme usted mismo antes de enviarlo a socios o clientes.
- Toque Listo y genere enlaces de firma.
La aplicación es adecuada para trabajar dentro de una organización o para colaboración B2B y B2C. Puede usarse para enviar contratos para firmar incluso si los usuarios no tienen cuentas de airSlate SignNow. Los Bots de notificación siempre mantienen a los consumidores actualizados sobre los cambios en el estado del documento. La aplicación móvil airSlate SignNow es una solución ideal para gestionar documentos digitales de manera rápida, segura y sin esfuerzo.
Cómo firmar documentos electrónicos con un teléfono móvil Android
No solo puede eFirmar un contrato, sino que también puede enviar un enlace al documento a sus compañeros de equipo y proveedores con la ayuda de airSlate SignNow para Android. Utilice la solución completa para generar una eSignature y reutilizarla en el futuro para la verificación de documentos. gestión de documentos digitales de manera rápida y conveniente.
Aquí están las pautas para la gestión de documentos digitales en Android:
- Descargue la aplicación y cree una cuenta.
- Importe el documento que necesita firmar.
- Edítelo y agregue campos, incluido un campo de firma.
- Establezca un orden de firma.
- Firme usted mismo después de haber creado una eSignature única.
- Genere un enlace y envíe el documento a las otras partes involucradas.
- Haga un seguimiento del proceso con notificaciones automáticas.
airSlate SignNow es una aplicación integral que puede trabajar con documentos almacenados en su cuenta, en la nube y en su dispositivo. Además de sus funciones de eSignature, ayuda a controlar los flujos de trabajo de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. La interfaz fácil de usar de la plataforma hace que sea rápido y fácil gestionar documentos digitales.
Solución confiable de eSignature
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