Encuentra Todo Lo Que Necesitas Saber: Firma Electrónica En PDF

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Guía rápida sobre cómo usar la firma electrónica en la función PDF

¿Está su negocio listo para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las guías paso a paso.

Complete los siguientes pasos que se enumeran a continuación para usar la firma electrónica en la funcionalidad PDF en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Únase a una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando información personal y ajustando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No puede ser más fácil usar la función de firma electrónica en PDF. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos que consumen tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is the e signature on pdf

An e signature on a PDF is a digital representation of a person's intent to sign a document electronically. This method allows individuals and businesses to sign contracts, agreements, and other important documents without the need for physical signatures. The e signature is legally binding in the United States, provided it meets certain criteria outlined by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

How to use the e signature on pdf

Using an e signature on a PDF is a straightforward process with airSlate SignNow. Users can upload their PDF document to the platform, where they can easily add their signature. This can be done by drawing, typing, or uploading an image of a handwritten signature. Once the signature is placed, users can fill out any necessary fields within the document, such as dates or names, before sending it for signature or saving it for their records.

Steps to complete the e signature on pdf

To complete an e signature on a PDF using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Upload the PDF document to airSlate SignNow.
  2. Select the area where you want to place your e signature.
  3. Choose your preferred method to create your signature: draw, type, or upload an image.
  4. Fill in any additional required fields within the document.
  5. Review the document for accuracy and completeness.
  6. Save the signed document or send it for signature to other parties as needed.

Legal use of the e signature on pdf

The legal use of an e signature on a PDF is recognized under federal and state laws in the U.S. The ESIGN Act and UETA provide the framework that ensures e signatures are valid and enforceable. To maintain legal integrity, the e signature must demonstrate the signer's intent, be associated with the signed document, and include a secure method for verifying the signer's identity.

Security & Compliance Guidelines

When using e signatures on PDFs, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure storage to safeguard documents. Users should ensure that their e signature process includes authentication measures, such as two-factor authentication, to verify the identity of signers. Additionally, maintaining an audit trail of all signatures and changes made to the document can help ensure compliance with legal standards.

Examples of using the e signature on pdf

e signatures on PDFs can be used in various scenarios, including:

  • Signing legal contracts and agreements, such as leases or service contracts.
  • Completing tax forms and financial documents.
  • Authorizing employee onboarding documents and HR policies.
  • Finalizing sales agreements and purchase orders.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, users can sign a wide range of documents electronically, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms and financial documents
  • HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
  • Real estate documents, including leases and purchase agreements
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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Encontrar funciones avanzadas de firma electrónica en PDF puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica en PDF:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para importar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y use las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para llenar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y utilizar la funcionalidad de firma electrónica en PDF, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de firma electrónica en PDF cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Las extensiones son pequeñas herramientas especializadas que mejoran las capacidades de su navegador. Instale la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para trabajar con la función de firma electrónica en PDF:

  1. Vaya a Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su muestra o compártala con otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de aplicar la función de firma electrónica en PDF y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar las capacidades de firma electrónica en PDF con solo unos clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las capacidades de firma electrónica en PDF:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otras personas para aprobación con el botón ENVIAR PARA FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una herramienta de firma electrónica de última generación que le permite gestionar su documentación utilizando la función de firma electrónica en PDF sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo llenar y firmar documentos en un navegador móvil

Suponga que desea firmar rápidamente documentos sobre la marcha mediante la funcionalidad de firma electrónica en PDF, pero no quiere instalar aplicaciones adicionales en su dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra poderosa solución de firma electrónica está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma electrónica en PDF:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y navegue a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra y agregue campos adicionales para que otras personas los completen.
  5. Coloque Mi Firma y seleccione su método preferido de firma.
  6. Termine la edición tocando la opción Guardar y Cerrar.

Después de utilizar la firma electrónica en PDF y completar su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras partes. Ahorre tiempo y gestione su documentación sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma electrónica en PDF para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica en PDF:

  1. Vaya a App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Crear una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para cargar una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la funcionalidad de firma electrónica en PDF, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a las funciones de firma electrónica en PDF y apruebe documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firma electrónica en PDF:

  1. Abra Google Play, localice airSlate SignNow e instale la aplicación en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para cargar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la funcionalidad de firma electrónica en PDF en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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