Explora Tu Firma Digital – Preguntas Respondidas: ¿cómo Firmo Digitalmente Un Documento?

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida: ¿cómo firmo un documento digitalmente?

La firma electrónica de airSlate SignNow es una solución robusta para simplificar la recopilación de datos, la negociación de contratos, la colaboración externa e interna, y agilizar los procedimientos de toma de decisiones. Firmar documentos en formato electrónico es sencillo para equipos, socios y clientes, y ayuda a su negocio a reducir el desperdicio de papel y el gasto innecesario.

Siga los pasos a continuación y descubra cómo firmo un documento digitalmente:

  1. Inicie su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Suscríbase para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Modifique su Perfil de Usuario agregando datos personales y alterando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma Predeterminada.
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Pase el cursor sobre el botón Subir y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para proceder a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

Cómo firmo un documento digitalmente es una excelente pregunta y una que airSlate SignNow responde. Verifique la función que usted y su equipo están buscando para deleitar a sus clientes y compañeros en la mejor manera de hacer negocios. ¡Firme el primer documento ahora mismo!

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1632 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the how do i digitally sign a document

A digital signature is an electronic form of a signature that provides a secure and efficient way to sign documents online. It uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of the signed document. When you digitally sign a document, you are essentially confirming your agreement to the content within it, just as you would with a handwritten signature on a paper document.

Steps to complete the how do i digitally sign a document

To digitally sign a document using airSlate SignNow, follow these steps:

  1. Upload the document you wish to sign to the airSlate SignNow platform.
  2. Use the editing tools to fill out any necessary fields in the document.
  3. Select the area where you would like to place your signature.
  4. Create your signature using your mouse, touchpad, or by uploading an image of your handwritten signature.
  5. Once your signature is in place, review the document to ensure all information is correct.
  6. Click the option to save or send the document for signature.

Legal use of the how do i digitally sign a document

In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures for the transaction. This legal framework allows businesses and individuals to conduct transactions securely and efficiently without the need for physical paperwork.

Security & Compliance Guidelines

When using airSlate SignNow to digitally sign documents, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Key practices include:

  • Ensuring that documents are stored securely and access is limited to authorized users.
  • Utilizing strong authentication methods to verify the identity of signers.
  • Implementing audit trails to track document access and modifications.
  • Regularly reviewing compliance with relevant regulations, such as GDPR or HIPAA, depending on the nature of the documents being signed.

Examples of using the how do i digitally sign a document

Digital signatures can be applied in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements in business transactions.
  • Approving HR documents such as employment contracts and policy acknowledgments.
  • Finalizing legal documents like wills or power of attorney forms.
  • Submitting tax forms and other governmental documents electronically.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, you can digitally sign a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • Forms for tax submissions
  • HR documents such as offer letters and performance reviews

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexibility in how you send and sign documents. You can:

  • Access the platform via a web browser on any device.
  • Download the airSlate SignNow mobile app for iOS or Android to manage documents on the go.
  • Utilize integrations with other tools, such as Google Drive or Dropbox, to streamline your workflow.
Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

¿Cómo firmo un documento digitalmente? La solución de firma electrónica de airSlate SignNow le permite resolver rápidamente este problema y hacer que sus flujos de trabajo de documentos sean más efectivos y organizados. Lo mejor de todo: puede comenzar a firmar y enviar documentos en minutos, sin necesidad de capacitación.

Siga esta guía paso a paso para aprender cómo firmo un documento digitalmente

  1. Crear su cuenta de airSlate SignNow y subir un documento y plantilla, o grupo de documentos.
  2. Seleccione un documento que le gustaría completar y firmar y haga clic en Más> Abrir. También puede hacer clic en el documento o plantilla para abrirlo.
  3. Encuentre la sección Rellenar yo mismo en el panel izquierdo y seleccione Mi Firma.
  4. Haga clic en cualquier parte del documento para incluir su firma.
  5. Dibuje, escriba o suba la imagen de su firma y haga clic en Firmar.
  6. Marque Establecer como mi firma predeterminada para firmar sus documentos futuros con un clic.

airSlate SignNow también le permite incluir sus iniciales, fecha, sello y texto, y dibujar líneas. Ahorre tiempo y dinero reduciendo costos en papel y equipos y eliminando la necesidad de enviar, almacenar y recuperar documentos en papel.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar documentos y recoger firmas digitales en Google Chrome

¿Cómo firmo un documento digitalmente? La solución de firma electrónica de airSlate SignNow está diseñada para agilizar su rutina relacionada con el papel en cada paso. Imagine no más impresión, fax y gastar mucho dinero en entrega nocturna. Además, puede encontrar cualquier documento que desee en Chrome y firmarlo en línea utilizando la extensión de airSlate SignNow.

Siga esta guía paso a paso para descubrir cómo firmo un documento digitalmente

  1. Utilice la barra de búsqueda para encontrar un archivo que necesite.
  2. Haga clic derecho en el documento y elija Abrir en airSlate SignNow en el menú desplegable.
  3. Si tiene una cuenta, airSlate SignNow le pedirá que inicie sesión para continuar.
  4. Si no tiene una cuenta, puede comenzar a usar airSlate SignNow de forma gratuita con una prueba de 7 días.
  5. Su archivo se abrirá en el editor. Seleccione Mi Firma de la sección Rellenar yo mismo.
  6. Haga clic en cualquier parte de un documento para proporcionar su firma legalmente vinculante. Puede dibujo, escribir o subir una imagen de su firma.

Una vez que haya agregado su firma, agregue campos rellenables para los destinatarios, asigne roles y envíe un documento haciendo clic en INVITAR A FIRMAR. Trabaje con documentos de manera eficiente, deleite a sus clientes con una experiencia digital fluida y reduzca errores con flujos de trabajo de eSignature fáciles de usar.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo enviar archivos adjuntos para firma sin salir de Gmail

Las firmas electrónicas avanzadas de airSlate SignNow ayudan a los equipos a crear flujos de trabajo de documentos sin errores sin salir de sus herramientas de eficiencia favoritas. ¿Cómo firmo un documento digitalmente? Olvídese de descargar y subir archivos. Utilice el complemento de airSlate SignNow para compartir archivos y correos electrónicos completos con sus firmantes para una rápida aprobación.

Siga esta guía paso a paso para descubrir cómo firmo un documento digitalmente

  1. Agregue el complemento de airSlate SignNow a su cuenta de Gmail.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o comience su prueba gratuita de 7 días.
  3. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto que le gustaría enviar para firma. También puede enviar el cuerpo del mensaje de correo electrónico completo para firma.
  4. Ingrese los correos electrónicos de sus destinatarios y haga clic en ENVIAR PARA FIRMAR.
  5. Haga clic en ABRIR DOCUMENTO para editar el archivo adjunto en airSlate SignNow.

Compartir documentos con el complemento de airSlate SignNow toma segundos. Tenga en cuenta que todos los archivos entregados utilizando airSlate SignNow (cuerpo del mensaje de correo electrónico y archivo adjunto) se cargan automáticamente en su cuenta. Puede rastrear el estado de la firma y modificarlos en cualquier momento.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar y enviar documentos para firma utilizando un navegador móvil

Para mantener un alto grado de eficiencia no significa que deba estar cerca de su computadora portátil todo el tiempo. ¿Cómo firmo un documento digitalmente? airSlate SignNow le permite firmar y enviar documentos para firma a múltiples personas desde cualquier parte del mundo utilizando su dispositivo móvil.

Siga esta guía paso a paso para descubrir cómo firmo un documento digitalmente

  1. Una vez que reciba un documento para firma, ábralo utilizando un navegador móvil en su dispositivo.
  2. Agregue su firma dibujo, escribiendo o subiendo su imagen.
  3. Presione HECHO para enviar el documento al remitente.
  4. Para enviar su documento para firma, vaya a https://www.signnow.com/ utilizando su dispositivo móvil inicie sesión en su cuenta.
  5. Presione Subir o Crear para agregar un documento a su cuenta.
  6. Prepare su documento y envíelo a uno o varios firmantes.

Además de la funcionalidad avanzada de eSignature, airSlate SignNow permite a los equipos ser más eficientes con herramientas de colaboración fáciles de usar, plantillas reutilizables, opciones de compartición intuitivas y un Registro de Auditoría admisible en la corte. Comience a usar airSlate SignNow hoy, y nunca más tendrá que imprimir, enviar por fax, escanear y enviar documentos en papel.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar y enviar un archivo PDF para firma en su dispositivo Android

airSlate SignNow proporciona a los clientes una aplicación móvil nativa para dispositivos Android para hacer que la firma y el intercambio de documentos sea fluido e intuitivo desde cualquier lugar. ¿Cómo firmo un documento digitalmente? Resuelva fácilmente todos sus problemas relacionados con documentos con una solución de eSignature segura y fácil de usar al mejor precio.

Siga esta guía paso a paso para descubrir cómo firmo un documento digitalmente

  1. Descargue la aplicación airSlate SignNow para Android en Google Play.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o cree una nueva.
  3. Toque el botón para subir un documento a su cuenta.
  4. Elija quién necesita firmar el documento: Yo mismo o Yo mismo y otros.
  5. Seleccione HERRAMIENTAS para firmar y completar el documento usted mismo.
  6. Seleccione CAMPO para agregar campos rellenables para sus destinatarios.
  7. Cuando esté listo para enviar un documento para firma, haga clic en ✓ en la esquina superior derecha y seleccione Invitar a Firmar.
  8. Agregue los correos electrónicos de los destinatarios y personalice su invitación de firma. Luego presione Enviar.

La aplicación nativa de airSlate SignNow para Android le permite trabajar en documentos y plantillas sin interrupciones y enviarlos para firma de la manera más rápida. También puede firmar y preparar documentos para firma sin conexión: todos los cambios se sincronizarán con el servidor tan pronto como se restablezca la conexión.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar y compartir un archivo PDF para firma en su dispositivo iOS

La aplicación móvil de airSlate SignNow para iOS le permite aprobar rápidamente cualquier acuerdo PDF en su iPhone o iPad, incluso mientras está sin conexión. ¿Cómo firmo un documento digitalmente? Además, puede incluir texto, fecha, iniciales, casillas de verificación y sellos en sus PDFs y otros documentos.

Siga esta guía paso a paso para descubrir cómo firmo un documento digitalmente

  1. Descargue la aplicación airSlate SignNow en la App Store.
  2. Inicie sesión en su cuenta de airSlate SignNow o cree una nueva.
  3. Toque Crear para agregar un archivo a su cuenta.
  4. Elija quién necesita firmar un documento: Yo mismo o Yo mismo y otros.
  5. Ingrese los nombres de sus firmantes y toque Continuar.
  6. Seleccione RELLENAR YO MISMO para firmar y completar el documento usted mismo.
  7. Elija CAMPO PARA DESTINATARIOS para preparar el documento para sus firmantes.
  8. Toque Listo, nombre su archivo y personalice su invitación de firma.

Con la aplicación airSlate SignNow para iOS, puede compartir fácilmente PDFs y archivos de otros formatos con varios firmantes, establecer los roles de firma, reducir errores con campos rellenables y roles de firma. Personalice su invitación para cada destinatario o simplemente agregue los correos electrónicos de los firmantes para recopilar firmas rápidamente.

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!