Cómo Hacer Una Firma Electrónica En PDF En India

Mejora tus flujos de trabajo de documentos: cómo hacer una firma electrónica en PDF en India

Hoy en día, imprimir copias físicas de documentos y firmar manualmente no es más que una pérdida de tiempo y papel. Millones de personas en todo el mundo están pasando a un sistema sin papel cada día y reemplazando las firmas en tinta húmeda por electrónicas.

airSlate SignNow hace que aprender a hacer una firma electrónica en PDF en India sea simple y rápido. Accede a un servicio fácil de usar con cumplimiento global y estándares de seguridad de primer nivel.

Cómo hacer una firma electrónica en PDF en India: comenzando

1. Regístrate para obtener una cuenta. Abre el sitio web de airSlate SignNow, haz clic en Prueba gratuita para comenzar.
2. Selecciona una muestra. Selecciona el botón azul Subir Documentos y encuentra un archivo en la memoria interna o arrastra y suelta uno en el área designada.
3. Editar el PDF. Inserta nuevos textos, marcas de verificación, fechas, etc., que puedes encontrar en la barra de herramientas de la izquierda.
4. Haz que el documento sea interactivo. Agrega campos rellenables inteligentes, menús desplegables, grupos de botones de opción y más.
5. Agrega una solicitud de pago. Selecciona Configuraciones > Solicitar Pago.
6. Verifica tu formulario. Asegúrate de que todo esté actualizado y correcto.
7. Agrega campos de firma. Agrega un Campo de Firma para cada parte que necesites.
8. Firma el documento con airSlate SignNow. Encuentra el elemento Mi Firma y elige dibujar, escribir o capturar una imagen de tu firma.
9. Envía el documento para firmar. Haz clic en Invitar a Firmar e indica el correo electrónico del destinatario para enviar una solicitud de firma electrónica.
10. Descarga tu formulario. Selecciona Guardar y Cerrar > Descargar (en la barra lateral derecha) para guardar el archivo en tu dispositivo.

Con airSlate SignNow, siempre sabes cómo hacer una firma electrónica en PDF en India fácilmente.

¡Comienza tu prueba gratuita ahora mismo y mejora tus flujos de trabajo de documentos!

What is an electronic signature in PDF?

An electronic signature in PDF is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. This method allows individuals to sign documents electronically, eliminating the need for physical signatures. In the context of PDFs, eSignatures can be applied directly to the document, ensuring that the signed version retains its integrity and authenticity. Electronic signatures are legally recognized in many jurisdictions, making them a reliable option for various transactions.

Steps to complete an electronic signature in PDF

Completing an electronic signature in a PDF using airSlate SignNow involves a straightforward process:

• Upload the PDF document that requires a signature.
• Use the fill and sign feature to add your signature. You can draw, type, or upload an image of your signature.
• Position your signature in the appropriate location within the document.
• Optionally, fill out any other required fields in the PDF.
• Save the completed document and share it with the necessary parties.

Legal use of electronic signatures in PDF

Electronic signatures are legally binding in many circumstances, provided they meet certain criteria. In the United States, the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) establish the legal framework for electronic signatures. For an electronic signature to be valid, it must demonstrate the signer's intent, be associated with the signed document, and be capable of being retained and accurately reproduced. Understanding these legal aspects is crucial for ensuring compliance.

Security & Compliance Guidelines

When using electronic signatures, security and compliance are paramount. Here are key guidelines to follow:

• Ensure that the eSignature platform complies with industry standards and regulations.
• Use encryption to protect the document and signature during transmission and storage.
• Implement multi-factor authentication to verify the identity of signers.
• Maintain an audit trail that records all actions taken on the document, including when it was signed and by whom.

Documents You Can Sign

With airSlate SignNow, a wide variety of documents can be signed electronically. Common examples include:

• Contracts and agreements
• Invoices and purchase orders
• HR documents such as employment contracts and policy acknowledgments
• Legal documents including wills and powers of attorney
• Tax forms and financial agreements

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexible options for sending and signing documents. Users can choose to:

• Access the platform via a web browser for ease of use on any device.
• Utilize the mobile app for signing documents on the go.
• Send documents for signature directly from integrated applications, streamlining the workflow.