Explora Las Características Populares De eSignature: Cómo Usar Una eSignature
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- Fácil de usar
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Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow
Guía rápida sobre cómo usar una eSignature
La solución de eSignature de airSlate SignNow está lista para reemplazar tu firma manuscrita y agilizar casi cualquier tarea manual en papel. Firmar documentos electrónicamente ayuda a ahorrar tiempo, reduce gastos y te ofrece la agilidad para firmar contratos y formularios oficiales desde cualquier lugar y en cualquier momento, en cualquier sistema. Sigue leyendo para aprender cómo puedes comenzar a mejorar tus flujos de trabajo de aprobación y firmar y enviar documentos para firma electrónicamente.
Sigue los pasos a continuación para aprender cómo usar una eSignature:
- Abre tu navegador y accede a signnow.com.
- Regístrate para una prueba gratuita o inicia sesión usando tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
- Selecciona Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
- Modifica tu Perfil de Usuario añadiendo información personal y cambiando configuraciones.
- Crea y gestiona tu(s) Firma(s) Predeterminada(s).
- Regresa a la página del panel de control.
- Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y elige la opción adecuada.
- Haz clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
- Escribe la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
- Utiliza el menú Comenzar a añadir campos para proceder a modificar el documento y firmarlo tú mismo.
- Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
- Continúa ajustando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.
No puede ser más simple aprender a usar una eSignature que con airSlate SignNow. Crea tu cuenta, modifica y firma plantillas, solicita firmas y rastrea cada acción realizada en tus documentos.
Cómo funciona
Califica tu experiencia
What is an eSignature?
An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same legal purpose as a handwritten signature, allowing individuals and businesses to sign contracts, agreements, and forms electronically. eSignatures streamline the signing process, making it faster and more efficient, especially in a digital workflow.
Steps to Complete an eSignature
To complete an eSignature using airSlate SignNow, follow these steps:
- Upload the document you wish to sign. This can be done directly from your computer or through integrations with cloud storage services.
- Fill out any required fields in the document. airSlate SignNow allows you to add text, checkboxes, and other elements as needed.
- Request signatures from other parties if necessary. You can easily add their email addresses to send the document for their eSignature.
- Review the document to ensure all information is correct before finalizing.
- Sign the document electronically. You can choose to draw your signature, type it, or use a pre-saved signature.
- Once all parties have signed, the completed document will be securely stored and accessible for future reference.
Legal Use of eSignatures
In the United States, eSignatures are governed by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures and the process meets specific criteria. This legal framework ensures that eSignatures are valid for most types of documents, including contracts, agreements, and forms.
Security & Compliance Guidelines
When using eSignatures, it is crucial to adhere to security and compliance standards to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure storage to safeguard documents during transmission and storage. Additionally, users should ensure that their eSignature process includes authentication measures, such as email verification or multi-factor authentication, to confirm the identity of signers. Compliance with regulations such as GDPR and HIPAA may also be necessary, depending on the nature of the documents being signed.
Documents You Can Sign
With airSlate SignNow, users can sign a wide variety of documents electronically. Common document types include:
- Contracts
- Non-disclosure agreements (NDAs)
- Employment agreements
- Lease agreements
- Tax forms
- Invoices
- Medical forms
This versatility makes eSignatures a valuable tool for individuals and businesses across various industries.
Sending & Signing Methods
airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be signed via:
- Web browser: Access airSlate SignNow through any web browser to upload, sign, and manage documents.
- Mobile app: Download the airSlate SignNow app for iOS or Android devices to sign documents on the go.
- Email: Send documents directly from airSlate SignNow to recipients for their eSignature.
This variety allows users to choose the most convenient method for their needs.
Solución de firma electrónica galardonada
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Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
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Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
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Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.
Firma en línea FAQs
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What is an eSignature and how to use an eSignature effectively?
An eSignature is a digital version of a handwritten signature that allows you to sign documents electronically. To use an eSignature effectively, simply upload your document to airSlate SignNow, add your signature, and send it to the recipient. This process streamlines document signing and ensures security and compliance. -
How to use an eSignature for business contracts?
To use an eSignature for business contracts, start by creating or uploading your contract in airSlate SignNow. You can then add signature fields for all parties involved and send the document for signing. This method not only speeds up the signing process but also keeps your contracts organized and easily accessible. -
What are the pricing options for using an eSignature with airSlate SignNow?
airSlate SignNow offers various pricing plans to accommodate different business needs. You can choose from individual, business, or enterprise plans, each providing a range of features. To find the best fit, consider how often you need to use an eSignature and the number of users in your organization. -
Can I integrate airSlate SignNow with other applications to use an eSignature?
Yes, airSlate SignNow allows seamless integration with various applications such as Google Drive, Salesforce, and Microsoft Office. This integration enables you to use an eSignature directly within your preferred tools, enhancing your workflow and efficiency. To set up integrations, simply follow the instructions in the airSlate SignNow dashboard. -
What are the benefits of using an eSignature over traditional signatures?
Using an eSignature offers numerous benefits, including faster turnaround times, reduced paper usage, and enhanced security. With airSlate SignNow, you can track document status in real-time and ensure compliance with legal standards. This modern approach simplifies the signing process and improves overall productivity. -
Is it safe to use an eSignature for sensitive documents?
Absolutely! airSlate SignNow employs advanced encryption and security measures to protect your documents and eSignatures. When you learn how to use an eSignature with our platform, you can be confident that your sensitive information remains secure and confidential throughout the signing process. -
How to use an eSignature for remote work?
To use an eSignature for remote work, simply upload your documents to airSlate SignNow and invite team members to sign electronically. This eliminates the need for physical meetings and allows for efficient collaboration from anywhere. With our user-friendly interface, you can easily manage and track all signed documents.
Tu guía completa de cómo hacerlo
Cómo llenar y firmar un archivo en línea
¿Estás ansioso por descubrir cómo usar una eSignature? Hay una posibilidad de que puedas perder horas buscando las guías necesarias en línea o optar por una solución más conveniente como airSlate SignNow. Con airSlate SignNow, puedes ejecutar documentos rápidamente y solicitar firmas.
Para añadir una firma a un documento sin perder tiempo y aprender cómo usar una eSignature, sigue estas pautas paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta o crea una.
- Elige y añade tu documento en el formato de archivo preferido.
- Usando la caja de herramientas Rellenar Yo Mismo, haz clic en Mi Firma y crea tu autógrafo electrónico.
- Utiliza otros campos para completar y anotar tu documento.
- Dirígete al Panel de Control y elige qué te gustaría hacer a continuación con un documento ejecutado.
Obtén más control sobre tus flujos de trabajo de eSignature y asegúrate de que tus documentos se ejecuten de manera oportuna y se manejen correctamente. En lugar de aprender cómo usar una eSignature, utiliza airSlate SignNow, una solución de eSignature multipropósito.
Cómo completar y firmar un documento en Google
Hay numerosos recursos sobre cómo usar una eSignature. Pero, ¿y si te dijéramos que puedes añadir una firma a tus documentos desde la comodidad de tu navegador preferido? Con airSlate SignNow, puedes transformar Google Chrome en un asistente efectivo para ejecutar documentos en minutos.
Aquí te mostramos cómo puedes certificar documentos en Google Chrome sin necesidad de buscar información adicional sobre cómo usar una eSignature:
- Localiza y configura la extensión de airSlate SignNow desde Chrome Web Store.
- Elige el documento y presiona el botón Abrir en airSlate SignNow.
- Selecciona Mi firma, genera una y luego selecciona Firmar.
- Presiona Guardar y Cerrar para aplicar los cambios requeridos.
- Guarda en la nube o envía el documento firmado a través de Gmail.
El conjunto de recursos de airSlate SignNow no se limita solo a firmar. Puedes usar la documentación pre-diseñada (o importar la tuya de forma segura), configurar formularios interactivos rellenables, establecer plantillas de documentos para usar en el futuro, etc. Termina con la tediosa búsqueda sobre cómo usar una eSignature. Firma documentos electrónicamente en cualquier momento, desde cualquier dispositivo que soporte Google Chrome.
Cómo eFirmar un documento enviado por correo en Gmail
Si te preguntas cómo usar una eSignature rápidamente, piensa en certificar desde Gmail con la ayuda de nuestro complemento. Es fácil, seguro y no requiere imprimir ni escanear. Además, puedes ejecutar el documento enviado por correo directamente desde tu servicio de correo electrónico favorito sin alternar entre varias opciones de terceros o descargar software de edición de documentos.
Aquí está la mejor manera de llenar y certificar documentos en Gmail sin tener que buscar recursos adicionales sobre cómo usar una eSignature:
- Ve a Google Workspace Marketplace e instala el complemento de airSlate SignNow.
- Abre el documento enviado por correo y haz clic en el símbolo de airSlate SignNow en la esquina superior derecha.
- Elige los campos necesarios para completar los documentos.
- Selecciona Mi Firma y configura tu autógrafo electrónico ingresando y dibujando, o añadiendo uno.
- Haz clic en Guardar y cerrar para aplicar y guardar las modificaciones.
Ejecutar documentos en Gmail es solo una de las numerosas opciones para certificar documentos que ofrece airSlate SignNow. No importa el dispositivo o plataforma que uses, airSlate SignNow es lo suficientemente potente como para permitirte configurar fácilmente y de forma segura flujos de trabajo de eSignature de múltiples niveles con firma basada en roles, Auditoría y otras capacidades útiles. Ahora que has descubierto cómo puedes eFirmar en Gmail, ya no necesitas perder tiempo y esfuerzos buscando recursos sobre cómo usar una eSignature en servicios poco confiables.
Cómo eFirmar un documento en un navegador móvil
¿Te preguntas cómo usar una eSignature sobre la marcha? airSlate SignNow ayuda a todos a obtener las firmas de los formularios rápidamente sin tener que imprimir, escanear y compartir archivos de un lado a otro. Independientemente de dónde te lleven tus responsabilidades profesionales, puedes gestionar tu eSignature desde cualquier lugar con nuestra solución para navegadores móviles. No se requiere descarga de aplicación.
Aquí te mostramos cómo puedes completar y eFirmar documentos usando un navegador móvil sin necesidad de buscar información adicional sobre cómo usar una eSignature:
- En tu navegador móvil, visita el sitio web de airSlate SignNow.
- Crea una cuenta con nosotros o inicia sesión si ya tienes una.
- Toca en cualquier parte del formulario para añadir tu eAutógrafo.
- Comienza a completar el formulario usando la barra de herramientas a la izquierda.
- Toca Guardar y cerrar una vez que hayas terminado de tratar con la copia.
airSlate SignNow puede ser un salvavidas si estás acostumbrado a hacer muchas cosas a la vez y estar constantemente en movimiento. Obtendrás todas las funciones necesarias para ejecutar documentos, solicitar firmas y gestionar flujos de trabajo de eSignature directamente desde tu navegador sin aprender cómo usar una eSignature. Aprovecha al máximo airSlate SignNow para navegadores móviles y disfruta de formas más flexibles y sin papel de gestionar tus documentos.
Cómo certificar un documento en un iPhone
Certificar un formulario es molesto y consume tiempo, especialmente si no estás en tu espacio de trabajo y no tienes las herramientas necesarias a tu alcance. En lugar de desplazarte sin rumbo y averiguar cómo usar una eSignature sobre la marcha con una entrada mínima, puedes usar una solución de eSignature todo en uno, la aplicación airSlate SignNow para iOS. Te permite eFirmar y llenar formularios en línea rápidamente desde tu teléfono o tableta, incluso cuando estás sin conexión.
Aquí te mostramos cómo puedes llenar y certificar un formulario en tu iPhone sin necesidad de buscar información adicional sobre cómo usar una eSignature:
- Visita App Store y descarga la aplicación airSlate SignNow.
- Comienza a añadir un formulario tocando el botón Crear en la parte inferior de tu pantalla.
- Toma una foto de tu copia física o añade una versión digital.
- Toca Yo Mismo > Firma y dibuja una firma con tu dedo.
- Toca Listo tan pronto como termines > Guardar.
airSlate SignNow, una poderosa solución de eSignature. Viene con edición de formularios incorporada, características esenciales de eSignature y una amplia gama de características valiosas, incluyendo modo fuera de línea, firma en persona, Auditoría, etc. No gastes ni un minuto en tu investigación sobre “cómo usar una eSignature”. Haz de la aplicación airSlate SignNow tu solución preferida para tus flujos de trabajo documentales diarios.
Cómo eFirmar un formulario usando un dispositivo Android
¿Te gustaría descubrir cómo usar una eSignature en tu dispositivo Android? Independientemente de si necesitas eFirmar en tu tableta con frecuencia y requieres capacidades de nivel profesional, o si estás buscando una firma única, airSlate SignNow te tiene cubierto. Con la aplicación airSlate SignNow para Android, puedes añadir fácilmente una firma legalmente vinculante en segundos sin cambiar a herramientas de terceros poco confiables.
Aquí está la mejor manera de llenar y firmar un formulario en cualquier dispositivo Android sin necesidad de buscar información adicional sobre cómo usar una eSignature:
- Visita Google Play e instala la aplicación airSlate SignNow.
- Sube un formulario o toma una foto de aquel que necesita ser certificado.
- Toca Firma para dibujar una y arrástrala al área destinada para la firma.
- Revisa el formulario ejecutado y toca el signo de verificación para guardar los cambios.
- Descarga una copia a tu teléfono o compártela con otras personas.
Cuando busques en Google “cómo usar una eSignature en tu teléfono móvil con facilidad” podrías encontrar muchas opciones. Sin embargo, “fácil” no siempre garantiza que el formulario ejecutado será legalmente vinculante y de aspecto profesional. Nuestra solución galardonada permite a cualquiera añadir o solicitar firmas usando cualquier dispositivo Android mientras se mantiene dentro de los estándares y regulaciones de cumplimiento necesarios. ¡Prueba airSlate SignNow hoy y descubre cómo aprovecharlo al máximo!