Explora Las Características Populares De eSignature: Firma De Documentos Virtuales

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Guía rápida sobre cómo usar la función de firma de documentos virtuales

¿Está su empresa lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz clara y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los pasos a continuación para usar la funcionalidad de firma de documentos virtuales en cuestión de minutos:

  1. Inicie su navegador web y visite signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando datos personales y ajustando configuraciones.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y elija la opción adecuada.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el documento y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No puede ser más simple usar la función de firma de documentos virtuales. También es accesible en sus teléfonos inteligentes. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos laboriosamente y de los costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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Firma y guarda el documento al instante

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What is virtual document signing

Virtual document signing refers to the process of electronically signing documents using digital tools, eliminating the need for physical signatures. This method leverages eSignature technology to authenticate the identity of the signer and ensure the integrity of the signed document. By using virtual document signing, businesses can streamline their workflows, reduce paper usage, and enhance the speed of document processing.

How to use virtual document signing

To use virtual document signing, start by uploading the document you wish to sign to the airSlate SignNow platform. Once uploaded, you can fill out any necessary fields directly in the document. After completing the required information, you can add your signature by selecting the eSignature option. The platform allows you to request signatures from other parties by entering their email addresses, ensuring that all necessary signers can complete the process efficiently.

Steps to complete virtual document signing

Completing virtual document signing involves a few straightforward steps:

  • Upload your document to the airSlate SignNow platform.
  • Fill in any required fields, such as names, dates, and other relevant information.
  • Add your eSignature by selecting the signature field.
  • Optionally, request signatures from other parties by entering their email addresses.
  • Once all signatures are obtained, the completed document is securely stored and can be downloaded or shared as needed.

Legal use of virtual document signing

Virtual document signing is legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. It is essential to ensure that the eSignature process complies with relevant regulations to maintain the enforceability of signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using virtual document signing, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents during transmission and storage. Additionally, the platform adheres to industry standards for data protection, ensuring that sensitive information remains confidential. Users should verify that their eSignature processes comply with applicable laws and regulations, including data privacy laws, to safeguard against potential legal issues.

Documents You Can Sign

Virtual document signing can be applied to a wide range of documents, including but not limited to:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents, such as employment contracts
  • Legal forms and disclosures
  • Tax documents and filings

This versatility makes virtual document signing an invaluable tool for various industries and business functions.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be signed directly through the web platform, mobile app, or desktop application. Users can choose their preferred method based on convenience and accessibility. The mobile app provides the added benefit of signing documents on the go, making it easier to manage tasks from anywhere.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Cómo llenar y firmar formularios en línea

Encontrar funciones avanzadas de firma de documentos virtuales puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma de documentos virtuales:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Completar Yo Mismo para llenar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue campos rellenables adicionales con Roles Asignados para que otras personas los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otros.

Cuando termine de editar y usar la función de firma de documentos virtuales, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

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Cómo llenar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la funcionalidad de firma de documentos virtuales si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, tiene la opción de habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su papeleo sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para trabajar con la función de firma de documentos virtuales:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, busque la extensión airSlate SignNow y instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otras personas para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Después de aplicar la función de firma de documentos virtuales y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su papeleo de manera eficiente en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Aprobar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de firma de documentos virtuales en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma de documentos virtuales:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para configurar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o cree una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras partes para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su eSignature legalmente vinculante.
  6. Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de última generación que le permite manejar sus documentos utilizando la función de firma de documentos virtuales sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo llenar y firmar documentos en un navegador móvil

Imagina que quieres firmar documentos rápidamente mientras te desplazas utilizando la funcionalidad de firma de documentos virtuales, pero no quieres configurar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una excelente solución para ti. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de firma de documentos virtuales:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra y agregue áreas adicionales para que otros las completen.
  5. Coloque Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de utilizar la firma de documentos virtuales y completar su papeleo, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y gestione sus formularios sobre la marcha sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo llenar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma de documentos virtuales para aprobar documentos mientras se desplaza, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firma de documentos virtuales:

  1. Abra App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para cargar un archivo que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de firma de documentos virtuales, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar formularios en Android

Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de firma de documentos virtuales y aprobar documentos mientras se desplaza con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma de documentos virtuales:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow y configure el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para cargar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la función de firma de documentos virtuales en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su papeleo para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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