Explora Las Características Populares De eSignature: Firma Virtualmente Un Documento

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

Las empresas con visión de futuro de todo el mundo confían en SignNow

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Guía rápida sobre cómo firmar un documento virtualmente

Cada organización requiere firmas, y cada organización busca optimizar el procedimiento de recopilarlas. Obtén gestión de documentos profesional con airSlate SignNow. Puedes firmar un documento virtualmente, crear plantillas rellenables, configurar invitaciones de eSignature, entregar enlaces de firma, colaborar en equipos y mucho más. Descubre formas de simplificar la recopilación de firmas digitalmente.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente en minutos:

  1. Inicia tu navegador web y visita signnow.com.
  2. Únete a una prueba gratuita o inicia sesión utilizando tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haz clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifica tu Perfil de Usuario añadiendo datos personales y ajustando configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y selecciona la opción adecuada.
  8. Haz clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escribe la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utiliza el menú Comenzar a añadir campos para proceder a editar el documento y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa configurando tu flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No puede ser más simple firmar un documento virtualmente que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu dispositivo móvil y acceder a tu cuenta desde cualquier lugar sin estar atado a tu computadora u oficina. Hazte digital y comienza a firmar contratos en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

4.6
1632 votos
¡Gracias! Has calificado esta firma electrónica
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes

What is the virtually sign a document

A virtually signed document is an electronic version of a traditional paper document that has been signed using an eSignature. This process allows individuals and businesses to complete agreements without the need for physical signatures, streamlining workflows and increasing efficiency. Virtually signing a document is widely accepted in various industries, including legal, finance, and human resources, as it meets the requirements set forth by the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

How to use the virtually sign a document

To use the virtually sign a document, follow these steps: First, upload the document you wish to sign onto the airSlate SignNow platform. Next, specify the areas where signatures are needed and add any additional fields, such as dates or text boxes. Once the document is prepared, you can send it to the required signers for their eSignatures. Recipients will receive an email notification prompting them to review and sign the document electronically. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily accessed or shared.

Steps to complete the virtually sign a document

Completing a virtually signed document involves several straightforward steps:

  • Upload the document to the airSlate SignNow platform.
  • Designate the signers and their signing order, if necessary.
  • Add signature fields, date fields, and any other required information.
  • Send the document for signature via email.
  • Monitor the signing process and receive notifications when each signer completes their part.
  • Download or share the fully signed document for your records.

Legal use of the virtually sign a document

Virtually signed documents are legally binding in the United States, provided they comply with relevant laws and regulations. The ESIGN Act and UETA establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. It is important to ensure that the signers have consented to use electronic signatures and that the signing process is secure and verifiable. Businesses should also maintain records of the signing process to provide evidence of consent and authenticity if needed.

Security & Compliance Guidelines

When virtually signing a document, security and compliance are paramount. Utilize platforms like airSlate SignNow that offer robust encryption methods to protect sensitive information. Ensure that the platform complies with industry standards and regulations, such as GDPR and HIPAA, if applicable. Additionally, implement authentication measures to verify the identity of signers, such as two-factor authentication or secure access codes. Regularly review your security practices to safeguard against potential breaches and maintain the integrity of your documents.

Examples of using the virtually sign a document

Virtually signed documents are used in various scenarios, including:

  • Employment contracts that require signatures from both employers and new hires.
  • Real estate transactions where multiple parties must sign agreements.
  • Legal documents, such as power of attorney or wills, that need to be executed quickly.
  • Sales agreements that require prompt approval from clients or partners.
Solución de firma electrónica galardonada
esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar formularios en línea

airSlate SignNow te permite firmar un documento virtualmente y gestionar tu papeleo en línea con acceso 24/7 a tus archivos. La herramienta tiene una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics terminar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en la opción Subir o Crear para importar un archivo que necesita eSigning.
  3. Abre el documento y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y decide cómo deseas firmar.
  5. Ingresa tu nombre, dibújalo o importa una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Es fácil firmar un documento virtualmente con airSlate SignNow. Una vez que termines de modificar tus formularios, estarán disponibles para ti en tu cuenta cada vez que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes firmar un documento virtualmente más rápido que nunca. airSlate SignNow te proporciona una extensión específica para el navegador Chrome que te ayuda a manejar tus formularios sin cambiar entre varias pestañas y programas.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente:

  1. Abre Chrome Web Store e instala la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario web y selecciona Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco y añade más campos rellenables para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y selecciona tu forma preferida de firmar.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar el documento.

No solo puedes firmar un documento virtualmente con airSlate SignNow, sino también crear plantillas reutilizables. Ahorra horas de tiempo en tu negocio con capacidades avanzadas de eSignature integradas directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente los archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser aprobados, puedes evitarlo fácilmente y firmar un documento virtualmente. La solución es instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail y gestionar tu papeleo en clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente:

  1. Abre Google Workspace Marketplace y busca el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Instala la herramienta y otorga acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un formulario adjunto y haz clic en el icono azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza la opción ENVIAR PARA FIRMAR.
  6. Completa, eFirma y guarda los ajustes de tu documento con la opción correspondiente.

Nuestro complemento para Gmail es una excelente solución para todos los que reciben toneladas de documentación para eSigning por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite gestionar tu papeleo de manera más efectiva. ¡Pruébalo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

No es necesario instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo móvil para firmar un documento virtualmente. La solución de eSignature de airSlate SignNow funciona desde la nube y se puede utilizar fácilmente desde cualquier dispositivo móvil a través de un navegador.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente:

  1. Ve a la página www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para añadir una muestra al editor.
  4. Completa el formulario y añade campos adicionales para que otros los completen si es necesario.
  5. Utiliza la opción Mi Firma para eFirmar tu muestra.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Cuando firmas un documento virtualmente con airSlate SignNow, puedes compartir documentos completados con socios y clientes, recopilar rápidamente eSignatures legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, crear plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y gestiona tu papeleo de manera efectiva!

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesitas firmar un documento virtualmente mientras estás en movimiento, la aplicación de airSlate SignNow para dispositivos iOS es muy útil. Te permite completar fácilmente documentos, recopilar firmas electrónicas y cerrar tratos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a internet.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente:

  1. Abre App Store e instala la aplicación de eSignature de airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Importa un archivo que necesita eSignature con la opción Crear.
  4. Completa el formulario utilizando las herramientas disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Utiliza la tecla Firma para eFirmar tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca en Listo cuando todo esté listo.

Cuando firmas un documento virtualmente con airSlate SignNow, todos tus archivos se almacenan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento. Si eFirmaste una copia o la enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar las alteraciones. ¡Pruébalo ahora!

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo completar y firmar formularios en Android

Si estás buscando una forma fácil de firmar un documento virtualmente en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otros para su aprobación, incluso cuando estás sin conexión.

Sigue los pasos a continuación para firmar un documento virtualmente con un teléfono inteligente:

  1. Ve a Google Play, localiza airSlate SignNow y instala la aplicación en tu dispositivo.
  2. Abre el programa y toca la opción + para subir un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toca en Abrir en EditorYo mismo o Yo mismo y Otros.
  4. Completa los campos en blanco, luego toca en Firma y colócala donde necesites eFirmar.
  5. Termina de modificar tu papeleo tocando el símbolo de marca de verificación (✔).

Después de firmar un documento virtualmente, puedes descargar la copia, enviarla por correo electrónico a otras partes para invitarlas a firmarla, exportarla a la nube o crear una plantilla. airSlate SignNow facilita el manejo de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

esté listo para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

esté listo para obtener más

¡Obtenga ahora firmas vinculantes desde el punto de vista jurídico!