Plantillas
Crear y guardar plantillas de propuesta reutilizables que mantienen la consistencia en términos, tarifas y cláusulas legales para cada proyecto de video.
El uso de firmas electrónicas ofrece evidencia legal aceptada bajo ESIGN y UETA en Estados Unidos cuando se mantienen controles de autenticación y auditoría adecuados.
El productor gestiona la propuesta, coordina revisiones internas y aprueba términos económicos y de cronograma; necesita auditabilidad y acceso a versiones para justificar cambios y compromisos con el cliente.
El cliente revisa entregables, derechos y tarifas; firma para aceptar el proyecto. Requiere instrucciones claras, posibilidad de solicitar cambios y acceso a la copia final firmada para sus registros internos.
Crear y guardar plantillas de propuesta reutilizables que mantienen la consistencia en términos, tarifas y cláusulas legales para cada proyecto de video.
Insertar campos de firma, casillas, fechas y variables que rellenan automáticamente información del cliente para acelerar la aceptación de la propuesta.
Opciones de verificación por correo, SMS o autenticación de dos factores para asegurar que la persona que acepta la propuesta sea quien dice ser.
Definir orden de firmantes, aprobaciones internas y notificaciones para que los equipos de producción gestionen las propuestas sin perder pasos.
Mantener un historial inalterable de acciones, direcciones IP y marcas temporales que respalda la validez legal del documento firmado.
Conectar con CRM, almacenamiento en la nube y herramientas de facturación para sincronizar datos y reducir entrada manual tras la aceptación.
Importar y convertir propuestas desde Google Docs permite editar colaborativamente antes de convertir a plantilla de firma electrónica y conservar versiones previas del documento.
Sincronizar datos de clientes con CRM (contactos, empresas y oportunidades) automatiza el llenado de campos y registra el estado de aceptación en el ciclo de venta.
Guardar automáticamente documentos firmados en Dropbox para cumplir políticas internas de archivo y facilitar acceso compartido a materiales contractuales.
Integraciones con sistemas de facturación permiten generar órdenes y facturas cuando la propuesta se acepta y se firma digitalmente.
| Configuración | Valor predeterminado |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos | 48 horas |
| Caducidad de enlace de firma | 14 días |
| Orden de firmantes y aprobaciones | Secuencial |
| Guardar copia firmada en la nube | Sí, en carpeta definida |
Los destinatarios pueden acceder y firmar desde navegadores modernos en escritorio, tabletas y móviles sin instalar software adicional.
Para experiencia óptima garantice navegador actualizado y conexión segura; las aplicaciones móviles nativas ofrecen opciones adicionales como notificaciones push y acceso a autenticación biométrica si está disponible.
El productor envía una propuesta estándar para aprobación
Resulting in contratos firmados más rápido y proyectos que comienzan a tiempo.
Un videógrafo independiente comparte su propuesta personalizada
Leading to aceptación documentada y pagos procesados según términos.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Firmas remotas | ||
| Autenticación por SMS | ||
| Plantillas reutilizables | ||
| Integración con CRM | Native integrations | Extensive integrations |
7 años
Conservar 5 años
Archivo permanente
Según política interna
Diaria, replicada
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio de entrada mensual | Desde $8/usuario mes | Desde $10/usuario mes | Desde $9.99/usuario mes | Desde $15/usuario mes | Desde $19/usuario mes |
| Plan gratuito disponible | Sí, funciones limitadas | No | Sí, funciones básicas | Sí, firma limitada | Sí, prueba gratuita |
| Acceso API | Disponible con plan API | Disponible en planes empresariales | Disponible | Disponible | Disponible |
| Envíos masivos (Bulk Send) | Incluido en planes superiores | Funcionalidad avanzada | Disponible | Limitado | Incluido en planes superiores |
| Soporte empresarial | Planes con soporte dedicado | Planes empresariales con SLAs | Soporte empresarial | Soporte comercial | Soporte y managed services |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more productiveness.
Feel confident knowing that your data is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you exposure into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to regulate who has access to what.