Reglas de copia
Permiten definir condiciones para enviar copias a direcciones secundarias según tipo de documento, rol del firmante o estado del envío, evitando sobrecarga de notificaciones.
Permite redundancia en la entrega, mejora la trazabilidad y reduce retrasos al garantizar que el destinatario reciba notificaciones tanto en su correo principal como en un alias o cuenta secundaria.
Gestiona contratos y acuerdos de empleados que deben llegar tanto al correo corporativo como al personal; necesita trazabilidad clara del envío y confirmación de entrega para auditorías internas y cumplimiento de políticas laborales.
Supervisa firmas y copias legales con requisitos de preservación documental; utiliza add dual email para archivado automático y notificaciones a un buzón legal sin bloquear la recepción del signatario.
Departamentos con requisitos de supervisión o personal compartido suelen usar add dual email para asegurar entrega y control.
La función es útil cuando es necesario asegurar acceso alternativo sin duplicar registros de firmante.
Permiten definir condiciones para enviar copias a direcciones secundarias según tipo de documento, rol del firmante o estado del envío, evitando sobrecarga de notificaciones.
Opciones para evitar duplicados o redirigir notificaciones si una dirección está fuera de servicio, asegurando continuidad en la recepción de documentos críticos.
Compatibilidad con SSO para sincronizar identidades y reducir riesgo de cuentas no autorizadas al usar alias o correos compartidos en la organización.
Opciones contractuales y técnicas para gestionar datos protegidos en entornos sujetos a HIPAA, controlando acceso y registros para fines regulatorios.
Permite aplicar reglas de conservación y eliminación de copias enviadas a direcciones secundarias conforme a políticas internas y requisitos legales.
Programación de recordatorios y avisos a ambas direcciones, con frecuencia configurable para optimizar la tasa de respuesta sin saturar destinatarios.
Permite asignar alias o direcciones secundarias a un mismo firmante, conservando un único rol en el flujo para evitar duplicación de tareas y facilitar la gestión centralizada de permisos en entornos corporativos.
Configura envíos automáticos de copia a direcciones adicionales para archivado, soporte o cumplimiento, garantizando que los buzones administrativos reciban evidencia sin modificar el flujo principal del firmante.
Control granular sobre qué correos reciben notificaciones de eventos (entrega, firma, vencimiento), evitando duplicidad innecesaria y permitiendo reglas que respeten la privacidad del signatario.
Los eventos de firma se asocian al mismo perfil aun cuando las acciones se realicen desde diferentes correos, simplificando auditorías y conciliación de evidencia digital.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Modo de correo dual | Habilitado por rol |
| Política de copia | Copiar solo notificaciones |
| Recordatorios automáticos | 48 horas |
| Conservación archivada | 90 días |
Verifique compatibilidad de navegadores, permisos de correo y configuraciones de autenticación antes de activar la función add dual email.
También confirme integraciones con servidores de correo corporativos y políticas de seguridad (SPF, DKIM) para evitar que las notificaciones a direcciones secundarias sean marcadas como spam o bloqueadas.
Un departamento de RR.HH. envía un paquete de bienvenida a un nuevo empleado usando add dual email para remitir a la cuenta personal y a la cuenta corporativa del trabajador
Resultando en confirmaciones rápidas y un registro verificable para auditorías internas.
Un equipo legal distribuye acuerdos a ejecutivos y al buzón legal central mediante add dual email
Leading to conservación ordenada y evidencia completa para revisiones regulatorias.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Dual Email Support | |||
| Audit Trail Detail | Full audit | Full audit | Full audit |
| Two-Factor Authentication | Optional | Optional | Optional |
| BAA / HIPAA Support | BAA available | BAA available | Limited |
90 días para documentos activos
Hasta 7 años según regulación
Conservar 5 años
Borrado certificado tras retención
Evaluación anual obligatoria
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry plan monthly | Desde $8 por usuario al mes | Desde $10 por usuario al mes | Desde $9.99 por usuario al mes | Desde $15 por usuario al mes | Desde $19 por usuario al mes |
| Annual discount | Descuento por anualidad disponible | Oferta anual disponible | Descuento anual estándar | Descuento por pago anual | Descuento por contrato anual |
| Bulk send capacity | Límites variables según plan empresarial | Función disponible en planes superiores | Disponible según suscripción | Disponible con límite | Incluido en planes avanzados |
| Support for dual email | Soporte para direcciones duales configurables | Soporte mediante plantillas y roles | Limitado nativamente | Soporte con integraciones | Soporte con ajustes de plantilla |
| Enterprise features | SSO, SAML y SLA disponibles | SSO y funciones avanzadas | Integración empresarial completa | SSO en planes superiores | Integraciones y SSO disponibles |
| Free trial | Prueba gratuita disponible en la mayoría de planes | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita disponible | Prueba gratuita para nuevas cuentas | Prueba gratuita disponible |
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