Autenticación avanzada
Opciones de verificación por SMS, conocimiento del firmante y certificados digitales según el nivel de seguridad requerido.
La firma electrónica moderniza y simplifica la gestión de contratos, reduce tiempos de ejecución y mejora el control documental manteniendo conformidad con normas regulatorias pertinentes.
María gestiona un portafolio de apartamentos y usa plantillas de arrendamiento para enviar contratos en masa. Requiere flujos de aprobación, recordatorios automáticos y conservación de registros electrónicos conforme a políticas internas.
Carlos necesita enviar contratos desde su móvil, obtener firmas en la misma visita y conservar evidencia de firma con auditoría completa. Valora integraciones con CRM y almacenamiento seguro.
Propietarios, administradores de propiedades y agentes inmobiliarios usan firmas electrónicas para agilizar alquileres y renovaciones.
Las organizaciones con volúmenes altos de contratos obtienen mayor eficiencia y mejor trazabilidad documental.
Opciones de verificación por SMS, conocimiento del firmante y certificados digitales según el nivel de seguridad requerido.
Sincronización de datos de inquilinos y propiedades para evitar duplicidad y mantener registros consistentes entre sistemas.
Reglas que disparan renovaciones, notificaciones y aprobaciones según fechas o eventos en el contrato.
Historial de revisiones y acceso a versiones anteriores del contrato antes de la firma.
Firmas desde dispositivos móviles con interfaces optimizadas y notificaciones push para acelerar respuestas.
Opciones para exportar documentos y aplicar políticas de retención conforme a requisitos internos.
Plantillas reutilizables permiten estandarizar cláusulas y campos del contrato de arrendamiento, reducir errores y acelerar el envío a nuevos inquilinos con datos prellenados.
Campos condicionales y correo electrónico prellenado minimizan la entrada manual de datos y aseguran que las cláusulas aplicables aparezcan solo cuando corresponda.
Bulk Send permite enviar el mismo contrato a múltiples destinatarios de forma simultánea, ideal para renovaciones y acuerdos periódicos con evidencias separadas.
Registro completo de transacciones con marcas de tiempo, IP y autenticación para respaldar validez legal y resolver disputas.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos por correo | 48 horas |
| Orden de firma y reglas de enrutamiento | Firmante principal primero |
| Intervalo de caducidad del enlace | 14 días |
| Política de retención del documento firmado | 7 años |
Para integración con sistemas de gestión de propiedades o CRM, se recomiendan credenciales API y pruebas en entorno sandbox antes de la puesta en producción para garantizar compatibilidad.
Un arrendador urbano digitalizó su contrato estándar y centralizó plantillas para reducir pasos manuales.
Resultando en contrataciones cerradas en días y menor carga administrativa.
Una empresa administradora implementó envíos masivos para renovaciones y obtuvo control auditado de cada firma.
Resultando en reducción de incumplimientos y mayor consistencia documental.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Acceso a API y documentación | Sí | Sí |
| Envíos masivos disponibles | Sí | Sí |
| Integraciones nativas con CRM | Sí | Sí |
| Opciones de autenticación avanzadas | Sí | Sí |
14 días desde envío
48 horas antes
Acceso indefinido según retención
7 años según prácticas comerciales
30 días antes de fin de contrato
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial mensual | Desde $8/usuario/mes, facturado anual | Desde $10/mes plan personal | Desde $9.99/mes plan individual | Desde $15/usuario/mes | Desde $19/usuario/mes |
| Prueba gratuita disponible | Sí, prueba limitada | Sí, prueba limitada | Sí, prueba limitada | Sí, plan gratis limitado | Sí, prueba gratuita |
| API incluida | Planes con API disponibles | API en planes selectos | API incluida en planes profesionales | API disponible | API incluida en planes pagos |
| Envíos masivos (Bulk Send) | Disponible en planes superiores | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento e integraciones | Integración con nube y CRM | Amplias integraciones | Integración con Document Cloud | Integración con Dropbox | Integraciones CRM y almacenamiento |
| Cumplimiento y certificaciones | ESIGN, UETA, SOC2 | ESIGN, UETA, SOC2 | ESIGN, UETA, SOC2 | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
Cree, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas correctas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecute flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Optimice procesos complejos de firma con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar su negocio. Controle sus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a su máximo rendimiento con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúna a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libere a sus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
Ejecute sus proyectos con integración líder en la industria. Recoja Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecte su software a un sistema único para posibilidades infinitas y mayor eficiencia.
Sienta seguridad sabiendo que su información permanece segura gracias a la encriptación más reciente. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le ofrece transparencia en su proceso de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure la autorización y derechos de usuario para regular quién tiene acceso a qué.