Autenticación 2FA
Verificación por SMS o email para confirmar identidad del firmante antes de permitir la firma.
La técnica permite reemplazar papeleo físico, acelerar aprobaciones y mantener registros completos de la transacción, todo con trazabilidad que cumple normas estadounidenses relevantes como ESIGN y UETA.
Responsable de configurar plantillas de firma, permisos de equipo y políticas de retención. Gestiona integraciones y supervisa registros de auditoría para garantizar conformidad con ESIGN y UETA.
Persona externa o interna que aplica la firma del abajo firmante en documentos. Interactúa vía web o móvil y sigue los pasos de autenticación requeridos por la organización.
Empresas medianas y grandes, despachos legales y universidades suelen implementar este método para reducir tiempos y aportar prueba verificable de aceptación.
El uso se extiende a organizaciones que requieren trazabilidad, cumplimiento y reducción de costes operativos.
Verificación por SMS o email para confirmar identidad del firmante antes de permitir la firma.
Muestra campos específicos según respuestas previas para adaptar formularios y reducir datos irrelevantes.
Incorpora marca temporal criptográfica que certifica la hora exacta de la firma.
Biblioteca centralizada para administrar versiones de documentos y acelerar envíos repetidos.
Historial de cambios para auditar revisiones y prevenir firmas sobre versiones obsoletas.
Inicio de sesión único para gestionar accesos de equipo y políticas de seguridad corporativas.
Permiten reutilizar documentos con campos preconfigurados para firmantes múltiples, reduciendo errores y acelerando envíos recurrentes en procesos contractuales.
Envía notificaciones programadas a firmantes pendientes para acelerar cierres sin intervención manual, con historial de entregas y aperturas.
Conecta el flujo de firmas a sistemas CRM o ERP para enviar documentos automáticamente y registrar estados en registros corporativos.
Soporta certificados digitales para transacciones que requieren mayor nivel de autenticidad y verificación técnica de la identidad del firmante.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Authentication Level | Email or SMS |
| Retention Policy | 7 years |
Asegure compatibilidad básica: navegador moderno o app móvil, conexión segura y permisos para cargar y firmar documentos.
Para integraciones empresariales revise requisitos de API, permisos de red y consideraciones de proxy o firewall para garantizar comunicaciones seguras y estables.
Un corredor envía oferta y documentos al comprador para que firme electrónicamente, asegurando la fecha y el consentimiento
Resultando en cierre más rápido y trazabilidad documental para auditorías futuras.
Un hospital comparte formularios de consentimiento para procedimientos con pacientes que firman desde sus dispositivos, guardando evidencia de quién y cuándo se autorizó
Leading to cumplimiento claro y menores demoras administrativas en la atención.
| Criteria | Feature | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Firma electrónica estándar | |||
| Plantillas reutilizables | |||
| API para integraciones | |||
| Autenticación avanzada | Optional | Optional | Optional |
7 años
6 años
3 a 7 años
6 años o según estado
Duración del activo
| Plan | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|
| Individual / mensual | Individual $8 | Personal $10 | Individual $9.99 | Essentials $15 |
| Equipo / mensual | Business $15 | Standard $25 | Business $24 | Standard $20 |
| API disponible | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Soporte empresarial | Email/Phone | Enterprise SLAs | Enterprise SLAs | Enterprise options |
| Prueba gratuita | Yes | Yes | Yes | Yes |
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