Autenticación avanzada
Opciones como SMS, autenticación por correo y verificación de identidad que aumentan la confianza en la identidad del firmante antes de la autorización final.
Adoptar este proceso reduce riesgo operativo y mejora la validez probatoria de documentos electrónicos ante autoridades o auditorías internas.
Responsable de integrar la plataforma de firma con sistemas internos, configurar autenticaciones y mantener las políticas de retención. Supervisa registros de auditoría y coordina con seguridad para cumplir normas como ESIGN y UETA.
Valida que los flujos de firma cumplan requisitos contractuales y regulatorios, define plantillas autorizadas y revisa evidencias de consentimiento para litigios o auditorías.
Organizaciones que procesan contratos, consentimientos o autorizaciones electrónicas como rutina operativa.
Procesos con alto volumen de firmas y cadenas de custodia complejas ven mayores ganancias en eficiencia.
Opciones como SMS, autenticación por correo y verificación de identidad que aumentan la confianza en la identidad del firmante antes de la autorización final.
Historial de cambios y comparaciones que previenen la autorización de versiones incorrectas o desactualizadas de un documento crítico para cumplimiento.
Aplicación de sello o certificación interna que marca documentos como oficialmente autorizados y listos para archivo o uso legal.
Políticas configurables que mueven documentos a almacenamiento a largo plazo según requisitos regulatorios y facilitan eliminación segura cuando corresponde.
Paneles que muestran métricas de autorizaciones, tiempos de ciclo y cumplimiento, facilitando supervisión y mejora continua.
Conectividad para automatizar aprobaciones y sincronizar estados con sistemas externos en tiempo real.
Plantillas reutilizables que incorporan campos obligatorios, metadatos y condiciones lógicas para asegurar que cada documento cumpla requisitos internos antes de la firma y autorización final.
Reglas y aprobaciones en cadena que dirigen documentos a revisores y autorizadores según criterios predefinidos, manteniendo auditoría completa de cada paso realizado.
Conectores nativos con servicios como Google Workspace, CRMs y almacenamiento en la nube para mantener sincronía entre registros y reducir reingreso manual de datos.
Evidencia de firma y logs inmutables que documentan identidad, timestamps y acciones de cada participante para soporte en disputas y auditorías.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Sequence Definition | Two-step |
| Signature Authentication Level | MFA required |
| Document Retention Period | 7 years |
Verifique compatibilidad de navegadores, versiones móviles y permisos de seguridad antes de desplegar procesos de autorización.
Para garantizar una experiencia coherente, pruebe flujos en los dispositivos y versiones especificadas, documente requisitos y comunique instrucciones a usuarios finales.
Un hospital digitalizó consentimientos quirúrgicos con firmas electrónicas para reducir tiempos de admisión y mejorar la trazabilidad del consentimiento
Resulting in expedientes médicos completos y verificables para auditorías regulatorias y revisiones internas.
Una empresa nacional automatizó contratos de empleo y formularios fiscales para nuevos empleados con firma electrónica
Leading to procesos de onboarding más rápidos, menor papel y registros centralizados para cumplimiento laboral.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legally binding status | |||
| Audit trail availability | Detailed logs | Detailed logs | Detailed logs |
| Bulk Send capability | Included | Add-on | Included |
| Single Sign-On support |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| API access availability | Yes with API | Yes with API | Yes with API | Yes with API | Yes with API |
| HIPAA-compliant options | BAA available | BAA available | BAA available | Limited options | BAA by request |
| Starting price (monthly) | Starts at $8/user/mo | Starts at $10/user/mo | Starts at $12.99/user/mo | Starts at $15/user/mo | Starts at $19/user/mo |
| Advanced authentication | MFA and ID check | MFA and ID check | MFA and ID check | MFA basic | MFA available |
| Enterprise support options | Tiered support | Enterprise plans | Enterprise SLA | Business support | Enterprise packages |
Cree, ejecute y gestione flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas adecuadas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecute flujos de trabajo de documentos más rápido y fácil que nunca.
Optimice procesos complejos de firma con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar su negocio. Controle sus flujos de trabajo de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a máxima capacidad con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúna a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libere a sus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
Ejecute sus proyectos con integración líder en la industria. Recoja Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecte su software a un sistema único para infinitas posibilidades y mayor eficiencia.
Sienta confianza sabiendo que su información permanece segura mediante la encriptación más actualizada. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y le ofrece transparencia en su proceso de firma con registros de auditoría admisibles en corte. Configure la autorización de usuarios y roles para regular quién tiene acceso a qué.